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1、1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“重复“,“)。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,“2009/8/30“,FALSE)/360,0)。 3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4), “/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2)。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男“,“女“),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“ “,“ 女
2、“)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对 55 名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2=85,“优“,IF(K2=74,“良“,IF(K2=60,“及格“,“不及格“) 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的 “平时总评”、 “期中”、 “期末”三项成绩； 6、最高分： =MAX(K2:K
3、56) 求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1） =COUNTIF(K2:K56,“100“) 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格； （2） =COUNTIF(K2:K56,“=95“)K57 求 K2 到 K56 区域 9599.5 分的人数；假设 把结果存放于 K58 单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,“=90“)SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56 区域 9094.5 分的 人数；假设把
4、结果存放于 K59 单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,“=85“)SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56 区域 8589.5 分的 人数；假设把结果存放于 K60 单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,“=70“)SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56 区域 7084.5 分的 人数；假设把结果存放于 K61 单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,“=60“)SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56 区域 6069.5 分的 人数；假设把结果存放于 K62 单元格； （7） =COUNTIF(K2:K56,“条件格式”，条件 1 设为：
5、公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件 2 设为： 公式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件 3 设为： 公式 =A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据“-“有效性“-“设置“，“有效性条件“设成“允许“ 文本长度“等于“5“（具体条件可根据你的需要改变） 。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定“。2
6、、用条件格式避免重复。 选定 A 列，点“格式“-“条件格式“，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点“格式 “-“字体“-“颜色“，选定红色后点两次“确定“。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？ （一） 、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。
7、 B 列可参照此方法设置。 （二） 、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）： 假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。 B 列可参照此方法设置。 按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标 记为红色字体。 四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排
8、序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到 其他地方。 注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序, 公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列
9、是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”， 现在要统计“班级”为“二”， “语文成绩”大于等于 104， “录取结果”为“重本”的人数。统计结果 存放在本工作表的其他列。 公式如下： =SUM(IF(B2:B9999=“二“)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=“重本“),1,0) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号“。 六、如何判断单元格里是否包含指定文本？ 假定对 A1 单元格进行判断有无“指定文本“,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,“*“&“指定文本“&“*“)=1,“有“,“无“) =IF(IS
10、ERROR(FIND(“指定文本“,A1,1),“无“,“有“) 求某一区域内不重复的数据个数 例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方 法： 一是利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号“。 二是利用乘积求和函数： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法： Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“,GET.WORKBOOK(1)+1,100) 确定 2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法： 在目录工作表（一般为第一个 sheet）的 A2 单元格输入公式： =HYPERLINK(“#“&INDEX(X,ROW()&“!A1“,INDEX(X,ROW() 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
