K8硕天商场综合信息管理软件操作手册

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1、硕天 K8 商场综合信息管理软件 1硕天 K8 商场综合信息管理软件 2一、一、系统简介系统简介硕天商业信息管理系统(2010 版) 功能特点介绍以“数据准确高效严谨，操作浓缩方便快捷”为本系统研发的指导精神，结合本公司在 零售行业 10 余年的行业经验，充分利用大型数据库 SQLServer2008 的数据压缩及分区表等 强大功能，从系统概要设计、流程设计、数据库设计、程序框架设计、应用模块设计、通讯 机制设计，驾以崭新的设计思想，倾情研制开发的硕天商业信息管理系统（2010 版） （内 部版本号 K8） ，广泛采纳了大江南北的战略合作伙伴的宝贵建议，也吸取了广大用户的宝贵 经验，拥有超市单

2、店大卖场系统、连锁零售总部系统、配送系统、连锁店管理系统、企业通 用管理系统、流通批发管理系统、穿梭通讯系统等 K8 系列系统，无疑将成为零售行业软件 的领跑者，相信将会在零售行业软件史上写下隆重一笔！1.迅速展店功能迅速展店功能为了以最快的速度、最高的质量完成新店开业，本系统特别精心准备以下功能： 新品登记新品登记 4 4 合合 1 1 及新品速记及新品速记：本系统提供的“新建供应商、建新品资料、建供应商合同、 首次进货入库”4 种操作在同一个操作界面中完成的功能，极大的提高了商品建档效率；其 中，人性化的数据自动记忆功能，也大大的提高了商品资料建档效率； 集成进货：集成进货：与数据采集器结

3、合，一次性完成实现新品及旧商品的商品档案建立（仅新品） 、合同建立、进货单据建立等功能，对于单店日常进货特别有效，能够大幅度提高日常进货 的效率，避免中途由于建立新品资料的打断入库作业流程； 可自动更新的商品基准库可自动更新的商品基准库：为了提高商品品名、规格、单位、产地等录入速度，本系统 将根据商品条型码到“商品基准库”中进行匹配查找，对于存在于基准库中的商品，只要核 对以上信息即可，同时基准库中提供“建议售价、建议进价” ，供开店参考。此外，该“商 品基准库”可以通过 Internet 与本公司位于上海的“商品基准库服务器”进行对接，以便自 动升级基准库，获取更多的高达数十万条的商品信息；

4、 多功能商品打印多功能商品打印：本功能集“商品普通牌卡打印” 、 “条型码打印” 、 “促销牌卡打印” 、 “惊爆 POP 打印” 、 “特卖看板打印”等多种功能于一体，通过“智能相关”技术，能自动 出现于任何您需要打印与商品价卡有关的地方，成为您的书写 POP 的得力助手；2.支持支持“N N + + 1 1”管理模式管理模式“一品多供应商一品多供应商”：本系统引进“供应商合同管理”机制，支持“一种商品由多个供应商以 多种供应模式进行供货”，以合同方式确认了不同供应商供应的商品供应类型、进价均可不同， 同时，依照“先进先结、先销先结、批次进价、对单结算”的原则，与供货商进行准确的货 款结算。

5、 “一品多条码一品多条码”：同一种商品允许存在多个条码，这在连锁超市经营中十分普遍，特别硕天 K8 商场综合信息管理软件 3是食品及饮料销售区中应用的频率最高。同一品牌的多种不同规格的商品在销价相同的情况 下，一般惯例是采用为每种规格、每种颜色的商品印制一种条形码的方式，销售时仍以同一 商品的形式记录，且以同一商品的形式进行分析统计。 “一品多包装一品多包装”：支持同一种商品存在几种不同的包装，而且每种包装都允许单独进货 和销售。系统不限制进货包装与销售包装相同与否。同一商品各种包装的规格还允许拥有独 立的物价体系。在做财务核算的时候，需要核算到某一个特定的包装上（比如最小包装） 。 一品多包

6、装的商品库存只记录最小包装数。例如，卖场中“听装可口可乐”作为一个最小规 格的单品进行销售，同时也可以将“箱装可口可乐” （以箱装条型码为标识）作为一个单品 进行独立销售，拥有独立的价格体系，但是在记录该商品库存的时候，由系统自动转换处理， 与“听装可口可乐”商品直接关联，简化管理环节。牛奶、饮料等商品均可以采用此方法， 给销售带来极大的灵活性的同时，同样准确无误的处理商品库存。 “多品类管理多品类管理”：全新的商品管理理念。对同一种商品在零售的各个环节上可以按照多 种方式进行统计汇总，包括商品品牌、类别、部门，而这些品类之间可以相互交叉，使汇总 统计可以更加深入，更加具有分析意思，这种多品类

7、、品类交叉的管理方法，能更加深入细 化商品的管理，做到每个细节都专业化的商品管理。 “多种经营方式多种经营方式”：系统提供多种经营方式满足用户的销售需求，这些方式包括：经销、 代销、联营、租赁。经销经销：商场向厂商进货，商品归商场所有，进货、销售、库存均由商场 管理，自负盈亏。当商品进货且进货单审核后，产生对帐单，按实际进价结。代销代销：商场销 售商品，销售多少便与厂商结算多少。当商品销售且销售单审核后，产生对帐单，按协议进 价结款。联营联营：商场销售商品，销售多少便与厂商结算多少。当商品销售且销售单审核后， 产生应付帐款，按当时销价返点结款。 “代销”与“联营”差别只在于“联营”是以商品的销

8、价来与 厂商结款，而“代销”是以商品的进价来与厂商结款。租赁租赁：商场将柜台租赁给厂商，收取场 地租赁费，厂商商品销售多少均与商场无关。不同的经营方式都有独特的进销存管理和结帐 方式，可以根据不同供应厂商的具体情况制定同一商品的具有竞争性的经营模式*。3.核算体系核算体系以“批次进价核算”为核心，支持“先进先出、后进先出、过期先出、低价先出、高价 先出”多种核算体系，同时具有“批次优先”功能，使某些特定的入库批次能够得以优先用 于计算出库成本； 支持挂账销售（负库存销售）及挂账货物的成本智能管理；确保挂账销售商品的库存成 本的稳定性，同时兼顾正式入库后挂账成本与真实成本差异管理；4.供应链管理

9、供应链管理系统对商品的供应链环节提供了先进完善的管理方式，包括供应商的合同管理、进货后 应付帐款的管理及进货的预报管理。 合同管理合同管理：供应商与商场签定的商品供应协议，确认了某供应商的某商品的供应价格、 供应方式、经营方式、结帐方式、送货方式等。一种供应商可提供多种经营方式的商品，一 种商品也可由多个供应商按不同的经营方式提供。 预报管理预报管理：系统发出订货单后会自动生成预报单，提供给仓库的收货人员作为收货的凭 证依据，预报单显示了在某段时期内将收到哪个供应商的哪种商品，数量有多少等等。收货 人员依据预报单对到货商品进行验收，如不符合预报单提供的资料信息则收货人员可拒绝验 收商品。预报单

10、只是仓管人员收货的凭证，对商品库存不产生影响。 应付款管理应付款管理：包括预付款管理、费用及扣款管理、对帐单管理、付款管理等硕天 K8 商场综合信息管理软件 45.5. 会员会员 e e 卡通管理卡通管理顾客管理在竞争日益激烈的今天显得越来越重要，系统完善了客户服务方面的管理，对 客户的消费信息有了更细致、更全面的统计和分析。制定了会员卡的消费，产生了会员价销 售和 VIP 贵宾消费积分的使用。由于会员价使商品物价体系明显倾向会员，能迎取更多顾客 的购买欲望。通过前台接收不同客层的销售数据，进行客层消费信息的分析； 系统除了 VIP 会员消费、VIP 储值及 VIP 积分使用外，还具有会员储值

11、会员储值相关的大量功能 （充值、退款、消费、批量生产、积分转余额等） ，进一步加强会员管理功能；此外还增加 了客层消费信息的分析，通过前台消费数据的收集，分析出各个客层的消费商品和消费金额 的不同，从而为调整商品结构、制定销售策略、确定市场定位等提供了强有力的依据； 会员 e 卡通通过自由组合“允许积分、允许储值、允许会员价、允许会员折扣、一次性 消费储值卡（记账式优惠券） 、点次卡”等多种状态，实现 e 卡通的复杂管理； 此外，结合为会员管理量身打造的“会员促销” ，包括限时特卖、快讯促销、循环促销、 满赠满减等功能，能够更进一步深化会员销售管理； 会员积分具有“在线式积分”的功能，特别适合

12、连锁管理，每个会员在所有连锁分店中 都能够有效使用，且消费交易完成的同时，及可完成交易积分的统计。会员储值同样具有 “在线”功能，同样一张储值卡能够在所有的脸上分店中有效使用；还支持加密储值卡的功 能，允许顾客自行修改储值卡密码，使储值金额安全无忧； 购买概率分析定量地分析某一类顾客购买某一商品的概率，通过分析购买概率高的商品 的关联性为商品陈列提供决策参考。6.大客户管理大客户管理系统对大宗客户提供了先进完善的管理方式，包括大客户分类（终端客户、流通客户、 散户） 、终端客户合同管理、往来帐的管理等。 合同管理合同管理：与终端客户签定的商品供应协议，确认了供应给此终端客户的商品品种、销 售价

13、格等。此外，还具有针对终端客户的临时特价管理功能。 往来帐管理往来帐管理：包括预收款管理、费用及扣款管理、对帐单管理、收款管理等7.银行帐户管理银行帐户管理本系统提供对企业及个人银行帐户的管理的功能，包括日常费用、资金收支、银行存取 款、现金日记帐、帐户余额管理等功能，使资金的管理变得一目了然。同时，与供应商及批 发客户的预付款、预收款、收款、付款等相关款项，也会自动记入现金日记帐及帐户余额。8.生产及加工管理生产及加工管理生鲜的生产及及加工几乎是所有连锁超市管理的一个热点，也是一大难点。本系统“生 产管理”可以充分应用到生鲜管理中去，包括生鲜加工配方、投料、生产计划及加工成本计 算、成品包装

14、、过期商品处理、生鲜商品进销存及毛利核算、生鲜商品计量和记价管理等。9.促销管理促销管理没有促销机制的卖场很难吸引众多顾客的购买欲。无论从时限、价格，还是数量、花色 品种组合上，都有很多促销方式。例如，对于换季商品可以从时限和价格上吸引顾客，对于 饮料类商品可以以“大量购买、整体优惠”的方式引起顾客购买欲，而对于滞销商品则可以通 过和畅销商品的组合来带动销售。硕天 K8 商场综合信息管理软件 5本系统支持“限时特买” 、 “批量促销” 、 “组合促销” 、 “循环促销” 、 “快讯促销” 、 “满赠 满减促销” 、 “单笔限购” 、 “会员每天限购” 、 “会员区间限购”等多种方式，每种促销方

15、式可 以设置特定的促销时间区间、在该区间内的周几有效。配合收银系统的使用，本系统的促销 以完全自动的方式进行，包括促销的开始、促销条件的自动识别、促销的终止等。此外，收 银系统还支持单项折扣、单项折让、整笔折扣、整笔折让、会员固定折扣等功能； “限时特卖限时特卖”：限定在某个促销期内，哪些商品可以降价销售； “快讯促销快讯促销”：则为有供应商参与的“限时特卖” ，可定义促销期内的供应商进价及联 营商品的浮动扣率； “批量促销批量促销”：采用同一商品“买的越多，优惠越多”的模式，从量贩角度吸引顾客。 可应用于“买二送一” 、 “第一个原价，第二个半价”等促销模式； “组合促销组合促销”：采用几种商品捆绑销售的模式，以畅销商品带动滞销商品的销售； “循环促销循环促销”：通过设置几种商品的任意组合销售数量，达到设定值，即可享受自动折 扣优惠。可应用于方便面、换季商品等促销； “满赠满减促销满赠满减促销”：当顾客所购买的某些特定商品的总金额达到设置值后，即可实现交 易金额立减或者小票提醒赠券领取。可应用于百货柜台促销、周年庆促销、服饰专卖等； 在限时特卖及快讯促销中，可以限定促销对象仅仅为会员，也可以限定每笔交易的促销 商品的限购数，或者限制每个会员每天促销商品的总购买量，或者限制每个会员在整个促销 期内的总购买量，当超过此限购设置，则超过部分自动