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1、 能源与动力工程学院管理制度目 录一 党政管理制度1 党政联席会议制度 第 3 页2 行政管理制度 第 4 页3 院务公开实施办法 第 7 页4 学院分党校培训工作制度 第 9 页5 教职工考勤管理制度 第 13 页6 关于教职工伤病及喜丧事慰问的有关规定 第 14 页二 教学管理制度1 教师岗位基本职责 第 15 页2 教学工作量核算办法 第 18 页三 学生管理制度1 学生班级心理委员工作条例 第 21 页2 学生班级目标管理考核办法（试行） 第 23 页3 新生军训制度（试行） 第 28 页4 院学生考勤制度 第 32 页5 毕业生教育管理规定 第 34 页6 毕业生就业推荐制度 第 3
2、6 页2四 科研与学科管理制度1 科技项目管理办法 第 38 页2 学科建设管理办法（试行） 第 41 页五 实验室管理制度1实验中心管理办法 第 44 页六 经费管理制度1 经费管理办法 第 48 页2 教学经费管理办法 第 49 页3 实验中心实验低值品费管理办法 第 50 页4 实验中心设备维修费管理办法 第 54 页5 省部级重点实验室运行经费使用与管理暂行办法 第 57 页6 动力机械及工程省重点学科建设经费管理与使用办法（试行）第 59页7 研究生经费使用管理办法（试行） 第 63 页8 教职工出差管理暂行办法 第 65 页3能源与动力工程学院党政联席会议制度能源与动力工程学院党政
3、联席会议制度l、学院党政联席会议由学院全体领导参加，院党政办主任列席会议并作好记录。2、院党政联席会议是学院内大事的决策机构，一般为每周召开一次。3、院党政联席会议研究的内容主要包括：(1)学院工作计划、规划发展、学科建设、专业建设等。(2)学院师资队伍建设；人员的聘任与解聘，晋职晋级；人员的调入、调出、出国。(3)学院教职工的评优、评奖。(4)学院中层干部的聘任。(5)学院的财务收支及审查。(6)学院的教学工作。(7)学院的招生、就业，以及研究生培养及报请学校处分记过以上的学生。(8)学院管理制度的制定与修订。(9)学院月工作计划的安排、协调及落实检查。(10)社会治安和综合治理。(11)突
4、发事件的处理。(12)其它虽未列入，但需党政联席会议研究的事项。4、院党政联席会议坚持民主集中制原则，充分发扬民主，少数服从多数，个人服从组织。对于决定了的事，要认真贯彻执行，任何个人均不得擅自修改或否定已决定内容。如在执行决定过程中，发现有错误，需要修改，须经党政联席会议重新研究。5、本制度自颁布之日起实行。4能源与动力工程学院行政管理制度一、文件收发及发文制度1、凡上级来文，均由院党政办公室行政干事进行签收登记，然后送院党政领导传阅，再根据主管领导意见由行政干事通知学院相关单位落实执行。2、机要文件应按照机密程度及传阅范围规定传阅，不得随意扩大范围。收发、传递、保管、归档要严格按照保密规定
5、执行，做到切实保守国家机密。3、为方便工作，学校下发的各类文件，采取归口保管的原则。有关教学和学生工作的文件分别由教务办和学工办归档保管，有关科研、学科建设、研究生教育工作的文件由学科办保管，党政及其它方面的文件由党政办公室归档保管，各科室要落实专人做文件的归档保管工作。4、各种行政工作的发文须经院长签字，党务工作的发文须经院党委书记签字，由院党政办公室统一编号后方可下发。5、各科室拟订文件须符合规范要求，凡不符合要求的，由院党政办提出意见，待修改后再具体承办。6、上报或下发文件，由拟文科室负责报送。二、公章管理制度1、学院行政公章由院党政办公室主任保管，院党委公章由党务干事保管，教务办公章由
6、教务办公室主任保管，学科办公章由学科办公室主任保管，交接时要履行手续。2、各科室上报的请示、总结材料、报告以及下发的文件、通报及对外联系重大问题等需盖公章的，均需经院有关领导批示、相应的公章保管人员审核同意后方可盖章。三、会议安排及会议组织调度1、学校每周会议安排由院党政办行政干事负责通知相关领导及人员参加。2、各科室安排院级会议要提前一周告知党政办，由行政干事统一协调安排学院会议室的使用时间。3、全院性的综合会议和院党政联席会议由院党政办组织安排会务工作，各科室申报的会议由申报科室做好会议资料的准备及会议通知工作以及会务准备工作(需要水果由院党政办统一购买)。4、会议室的卫生由行政干事负责，
7、会议结束后要及时打扫卫生，保持会议室的干净整5洁。四、接待制度根据中央、省、地市、学校关于党政干部廉洁从政若干准则和各级机关厉行节约、制止奢侈浪费的若干规定，为进一步切实规范我院公务接待行为，积极倡导厉行节约、制止奢侈浪费的接待新风，特就我院公务接待作如下规定：1、接待原则：实事求是、勤俭节约、对口接待、热情融洽、客人满意。2、接待范围：到我院进行公务活动的党政领导；来我院访问、讲学的专家、学者；在学校及社会上有影响的校友等需要接待的人员。3、接待办法（1） 学院公务接待，由学院党政办公室统一负责安排，报院主要领导审批。个别零星接待由院党政办公室主任审批。（2） 凡来我院联系与各系、各部门创收
8、项目业务有关的人员，由各系、各部门自行负责接待。(3)接待需用烟、酒、饮料等，须经院领导批准，使用高档烟、酒接待须经院主要领导批准。(4)会务接待，由院党政办公室斟情提出意见，报院领导审定后执行。五、派车制度1、学院公务用车须经院党政主要领导同意，由院党政办公室统一申报、安排、协调。2、院领导及科室(系)因工作需要用车，应提前通知院党政办，由院党政办统一向车队申报，能合并使用一辆车的不再另行派车。3、教职工因私或因科研(科技服务)需要用车，由用车人自己与车队联系，费用由用车人自理。六、文印管理制度1复印机由学院资料员负责日常维护和卫生管理。2、复印机只用于学院党政管理工作有关文件、材料的复印、
9、打印，大批量的资料复印不准在学院进行。3所有复印材料均需如实登记复印者姓名、复印内容、纸张型号和数量并计算出费用。教职工因私之个人材料（含科研、教学、职称等）复印费在学期末从个人科研经费中扣除，无科研经费的将从学期末酬金中扣除。4教师和学生的其他复印材料均按数量收取复印费。6收费标准：A3 0.30 元/张 A4 0.10 元/张七、办公用品采购及保管制度1、学院办公用品由院党政办公室统一购置，采购办公用品必须有两人参加。2、学院办公用品的保管和发放由行政干事负责，发放办公用品要造册登记，做到帐物两清。3、各科室每学期开学 3 周内向院党政办申报办公用品申购计划，经院长审批后，由院党政办统一采
10、购。八、本办法自下发之日起施行7能源与动力工程学院院务公开实施办法为了充分发挥教职工的办学主体作用，促进学院民主政治建设和党风廉政建设，增强教职工参政、议政意识和民主监督意识，完善民主决策机制，提高科学管理水平，根据长沙理工大学校务公开实施办法的精神，结合我院实际，制定本办法。第一条 以邓小平理论和“三个代表” 重要思想，以及科学发展观为指导，坚持依法公开、全面客观、真实具体、及时有效的原则，规范实施院务公开。第二条 按照学校有关文件精神，建立和完善党委统一领导、院行政主持、纪检、工会协调与监督，教职工积极参与的院务公开领导体制和工作机制。成立院务公开领导小组，由院长任组长，纪委委员、工会主席
11、任副组长，各主管副院长、院党政办主任任小组成员，研究、部署、领导院务公开工作，并向教职工大会报告院务公开工作情况。院务公开领导小组下设院务公开工作小组办公室，具体组织实施院务公开工作。其主要职责是：调查、收集、整理院务公开情况；指导、督促有关部门实施院务公开并向院务公开领导小组报告工作。院务公开办公室设在院党政办公室。工作组组长由院工会主席兼任，副组长由党政办公室主任兼任，其组成人员为纪检委员、各系(实验中心)主任、教师代表等。第三条 院务公开的内容1学院发展规划、年度工作计划与总结，重大改革方案、重大决策、主要规章制度的制定和修改。2涉及教职工切身利益的事项，包括人才引进、人员招聘、评优评奖
12、、晋级晋职、职务(称)评聘、酬金分配、奖励等有关政策、程序及结果。3院级教研教改、科研项目的立项及资助情况。4涉及学生切身利益的事项，包括三好学生、优秀学生干部及奖学金获得者评选，学生违纪处罚结果，专升本、特困生学杂费的减免、奖贷学金的发放，困难补助的条件和结果。5党政领导班子廉洁自律各项规定及执行情况，党风廉政建设责任制执行情况。6其他依照法律法规和政策规定需要公开或学院认为有必要向教职工公开的事项。第四条 院务公开的主要形式1教职工大会。教职工大会是院务公开的主渠道和有效载体，学院应定期召开教职工大会，及时通报有关院务公开事项；院行政向教职工大会报告工作时，应有院务公开工作内容。2专项情况
13、通报会制度。通过院务委员会、教职工大会、民主党派人士座谈会、学生代表8大会等形式公开院务。3院务公开公告栏。设立院务公开专栏，并在公告栏旁边设立意见箱和公开电话，需要公开的事项在公告栏内张贴。4院务公开传媒工具。利用学院网页等方式进行有关事项的公开。5院内文件等其它形式。第五条 院务公开的程序1学院院务公开办公室根据本办法第三条规定的院务公开内容，确定应公开的院务事项。2院务公开的时间实行定期公开和随时公开相结合。属于教职工大会职权范围内的重要事项，通过教职工大会或临时召开的教职工代表联席会议实行公开；属于常规性工作，要实行定期公开；属于长期性、阶段性工作，要分阶段公开；属于短期性、一事一议的工作，要随时公开。3所有院务公开的公告或其他文稿，必须一式二份，由主管院领导审核签字，一份交院务公开办公室存档，一份用于公布。平时上网公布的内容办公室将随时登记，并建立院务公开档案。4对师生员工提出的有关院务公开事项的咨询、查证的要求和意见，由院务公开办公室通知所涉事项的主管领导负责答复；主管领导无法答复或需学院组织答复的，由院务公开办公室进行协调。5院务公开在院务公开领导小组指导下对全院院务公开工作实施组织检查，每学期进行一次书面总结，向院务公开领导小组汇报。第六条 院务公开的基本要求1属于保
