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1、1业务招待费管理暂行办法业务招待费管理暂行办法一、总则为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制定本办法。二、业务招待费用支出范围1. 招待来访客人的香烟、茶叶、水果、饮料等费用；2. 招待客人的住宿、用餐（包括工作餐） 、食品、酒水、礼品等费用；3. 赠送客人的纪念品等费用。三、具体规定：1. 业务招待费由行政人力中心行政部归口管理。2. 用于接待客人的香烟、茶叶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由行政部经过采购评估后购买、订做、保管、发放。3. 根据客户分级，以对口接待为原则，陪同人员应不超过 3 人，业务招待按照不同标准上限执行，超出接待标
2、准或审批权限的，须上报总经理批准。4. 客户分级和招待费标准客户分级用餐住宿标准用餐陪 同人员批准招 待权限特 A 级： 董事长陪同的公务人员、重要客户 等董事长 决定董事长 决定董事长董事长A 级： 董事长批准接待或总经理陪同的公 务人员、重要业务关系的决策人员、 重要客户等300 元/人400 元/人总经理总经理B 级： 重要公务人员、重要业务关系的关 键人员、一般业务关系决策人员等200 元/人300 元/人副总经理或 总监总经理C 级： 重要业务关系的一般人员、一般业 务关系的重要人员、一般客户50-100 元/人100-200 元/人部门经理、 业务主办人 员副总经理或 总监说明：
3、除公司领导礼节上的接待外，2原则上尊重对方的饮食习惯，由行政部安排定点酒店（非定点酒店也须遵照以上费用标准执行） 。 特 A 级、A 级及 B 级可以安排在公司招待所进行接待，接待标准参照招待所接待管理办法执行。 出差人员在外地的业务招待：遵照以上费用标准执行。 以上招待费用含酒水，招待用酒由行政部统一购买，各部门根据接待客户级别到行政部统一领取，由行政部办理登记手续。四、申请招待的程序：1. C 级：接待负责人事前填写业务招待申请单 ，报行政人力中心行政部经理审核，由主管副总经理或总监审批。2. A 级和 B 级：接待负责人事前填写业务招待申请单 ，报行政人力中心行政部经理审核，经主管副总经
4、理或总监审核，由总经理审批。五、超出招待标准的审批流程：1. 申请人编写“费用超标说明”，经主管副总经理或总监审核、总经理批准签字。2. 申请人持经审批后的“费用超标说明”，重新填写业务招待费用申请表办理报销手续。六、报销规定：1. 业务招待费用报销凭有效发票一次一报；2. 报销时须附业务招待申请单 ，并在备注中注明客户公司名称、级别和事由等，报销单上原则上不得填写以上内容； 3. 报销单自招待日算起一周内须转到行政部（外地出差的适当宽限，但不得超过两周，可邮寄回公司同事代为办理） ，否则，财务不予报销。3七、礼品规定：1. 需要赠送公司自备的常规礼品，各部门到行政人力中心行政部领取、登记备案
5、；2. 需要赠送购买贵重礼品，则经办人事先填写业务招待申请单报批，程序如下： 礼品总价值 500 元以下，经办人填写业务招待申请单报行政人力中心行政部经理审核，由主管副总经理或总监审批； 礼品总价值 2000 元以下，经办人填写业务招待申请单报行政人力中心行政部经理审核，经主管副总经理或总监审核，由总经理审批； 礼品价值 2000 元以上（含 2000 元） ，须报董事长审批。3. 凡是经办人购买的礼品，报销时除有效发票之外必须附业务招待申请单 、商品小票，否则，财务不予报销。八、本办法自下发之日起执行，解释权归行政人力中心。洛阳丰瑞氟业有限公司二 O 一一年四月二十九日4业务招待费用申请单业务招待费用申请单申请时间：20 年 月 日申请部门来客人数申请人员陪同人数招待对象供应商（ ）客户（ ）金融（ ）税务（ ）职能机关（ ）其 他（ ）申请金额总额： 元。用餐时间20 年 月 日用餐地点备注主管副总经理或总监审核总经理审批
