您应该学习的处世与礼仪知识七

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1、 商谈的距离:通常与较熟客户保持的距离是 7080 公分,与较不熟悉的客户的谈话距离是 100120 公分。站着商谈时,一般的距离为两个手臂长。一站一坐,则距离可以稍微拉近,约一个半手臂长。坐着时约为一个手臂长。同时保证避免自己的口气吹到对方。视线的落点:平常面对面交谈,当双方对话时,视线落在对方的鼻间,偶尔可注视对方的双目,当诚心诚意想要恳请对方时,两眼可以注视对方的双目,虽然双目一直望着对方的眼睛能表现您的热心,但也会出现过于针锋相对的情景。递交名片的方法:一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西服的内侧口袋,也可以放在随行包的外侧,避免放在裤子的口袋。出门前要注意检查名片是否带足,递交名片时注意

2、将手指并拢,大拇指夹着名片以向上弧线的方式递送到对方胸前。拿取名片时要用双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误。拿到名片后,仔细记下并放到名片夹的上端夹内。同时交换名片时,可以右手递交名片,左手接拿对方名片。座位的入座方法:会客室的入座一般没有一定的常规可循,因此,当客户进来时站立起来,遵循客户的指示入座。乘坐出租车时客户的位置一般为驾驶座后面的后座,坐火车一般以客户坐顺行方向的靠窗座位为标准。手的指示方法:当需要用手指引样品或者模型或接引客人指示方向时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。坚信自己的产品能够给客户带来利益,否则您不可能真正认同您的工作。将一个适合客户

3、的产品带给客户,销售工作的本身是赋予了我们这一内涵的。但往往进入销售行业的人会被客户的表面态度,产品的绝对优良品质所击败。世界上没有永远的拒绝,也没有最好的产品。所有的一切仅仅围绕一个原则,什么样的客户需要什么样的产品,不要以为您的产品和对手的产品在功能上无法相提并论,但是您产品的价格和适应性、您的服务,还有您自己,都能够为客户找到合适而且合算的理由。用心去经营您的产品,这是您的兴趣所在,您的客户接受了您的推荐而获得了相应的利益,这有什么不让自己愉快呢?相信最艰苦的时间很快会过去,您的每一件事,每一个细节都犹如我在本节所描述的穿着打扮、礼仪一样重视,您就会拥有很多的客户,相信自己我一定要做到,

4、我一定能做到销售区域的状况公司一般都规划好了销售人员的销售区域,有些会把潜在客户名单交给销售人员销售;有些则没有明显的区域划分,如保险业及多数的直销业,没有销售区域的销售人员应该自行规划合适的销售区域,因为没有一个重点的销售区域,您将无法有效的开展您的销售计划。您所销售的区域特性如何?如何了解您销售区域的特点呢?1、了解客户行业状况不同的产品或服务有不同的适用行业,如果您是销售机电产品的销售人员,需要了解的是工厂的分布状况、规模及经营状况。通过对区域内的行业状况调查,您可以知道客户的重点分布区域,或者他分布比较均匀。2、了解客户使用状况客户喜欢您的产品还是竞争对手的产品?客户为什么选择竞争产品

5、?企业原有的客户状况如何?了解企业原有客户可以继续做好服务及发现新的商业机会。通过曾经在这个区域做过的同事,您可以比较快的了解这个区域的客户使用状况。3、了解竞争状况区域竞争的品牌有哪些?代理商的选择如何?有多少个代理商?其服务对比您的服务有什么区别?价格的差异有多大?客户对竞争产品的口碑如何?竞争企业的人员数量如何?详细了解这些状况,有助于您准备您的说词,研究应对的策略。一个新的区域一般不可能在短时间了解详细,需要您不断地深入。浅尝辄止,不去研究区域内客户的变化,您的业绩也就不可能稳固和扩大。4、把握区域潜力前面我们初步了解了区域的特点,除了有助于我们了解竞争者之外,另外一个目的就是能把握您

6、区域内的销售潜力;只要能把握住市场潜力,就能准确地制定出销售目标。根据市场特点我们根据下列因素来评估您所经营区域的市场潜力。市场饱和度。区域内客户规模的大小及数量。区域内的竞争者强弱及市场份额的比例。区域内适合销售行业的多少,如学校、银行、报关业、事务所、机电生产厂等等。景气好的行业数目,通常景气好的企业需要扩充,且预算较宽裕,具有很好的销售机会。充分了解上述的几个因素,您才能决定您的销售策略(如决定客户的拜访优先顺序和拜访频率,对不同行业客户的接触方法,对竞争产品的应对策略等等)及制定您的销售计划,以便对您区域内的潜在客户做有效的拜访。首先,您要对销售区域有个初步的了解,才能让您有能力和机会

7、去寻找您的潜在客户。1、找出潜在客户对销售人员来说,寻找潜在客户是进行销售的第一步,找出销售区域内可能的销售对象有以下几种方法。扫街拜访。参考黄页或工商年鉴,挑出有可能的业务对象。关注相关的报纸、杂志,您的客户名单也许就在上面。从前任销售人员的销售记录中获得某些可能的客户。2、调查潜在客户的资料接触客户的关键人物是调查客户的基础。一般来讲关键人物是指有需要的、有权力决定的、有钱的人。通过接触客户的关键人物,您可以获知到该客户的真实状况。有些销售人员容易陷入一种沟通陷阱,把时间浪费在感兴趣的人物身上,把对方当做关键人物对待,这是非常浪费时间又没有效果的销售方法。真正的关键人物知道最需要的是什么产

8、品,能否在现在或将来什么时候购买。所以通过对关键人物的调查您才能获知客户的需求信息和需求障碍。当您明确您的拜访对象之后,您需要调查潜在客户的下列信息:关键人物的职称关键人物的个性客户购买的决策途径客户的规模和资金状况客户的信誉状况客户的发展状况3、明确您的拜访目的您必须首先决定您拜访客户的目的,才能准备接近客户时的适当说词及资料,让客户接受您拜访的理由。第一次拜访客户的理由:引起客户的兴趣建立人际关系了解客户目前的状况提供产品的资料以及样品,报价单介绍自己的企业要求同意进行更进一步的调查工作,以制作建议书要求客户参观展示拜访潜在客户前的准备是一个持续性的准备,每一个潜在客户都是未来开花结果的种

9、子,您对潜在客户了解得越多,就越能增加您的信心。信心是会感染的,客户感受到您的信心,也会对您产生信心。销售计划本节是解决如何去卖的问题。销售是行动导向的科学,没有行动计划,必定没有业绩。如何提高行动的效率,前提是您有一个好的销售计划。合理的销售计划是依时、依地、依人、依事组织的行动过程。计划是行动的开始,行动的结果是否能够达到目标,是计划检核的基本点。销售人员在作计划前要考虑的三个要素:接触客户时间的最大化目标达成目标所需的资源销售活动是与客户之间进行互动的过程,客户的时间不是您所能够控制的,所以您最好要提早安排,销售计划必须保证充分的弹性。在执行计划的过程中,您必须以严谨的态度对自己的计划负

10、责,计划中要设定严格的检核要点,随时评估计划的可行性,促使自己全力控制计划的进度,以达成计划的目标。1、您的时间接触客户时间要最大化。对销售人员来说,如何提高接触客户的时间是非常有价值的,我们前面提到过,销售人员真正和客户面对面的时间是非常有限的,接触时间的延长有助于客户更详细了解您和您的产品。确认您和客户的接触是有效的,商谈的对象是正确的对象,商谈的事务是有助于您的客户了解产品和了解您自己。计划的检核点之一就是“您和您的客户在接触过程中的效果和您所用的时间”。2、您的目标目标分终极目标和阶段目标,有很多业务不是一次性成交的,需要几个回合的接触,借助各种销售手段才能达成的,阶段性目标是检查销售

11、计划执行状况的重要标志,对于区域销售计划则尤为重要。目标是企业和您共同确认能够达成的任务。目标除了销售数量和销售金额外,还涉及到销售费用。下列项目也是销售人员行动过程中企业所要求的目标。更充分了解产品的销售区域;订出区域分管或客户分管的拜访率;维持一定潜在客户的数量;每月新拜访客户及再拜访客户的数量;参加专业训练的次数。3、您的资源要达成您的目标,您需要充分了解您所拥有的资源及其优劣点。下列项目可协助您检查您的资源:产品知识;价格的权限范围;现有客户的关系;潜在客户的资料量和细致程度;销售区域;销售辅助器材。4、您的销售计划一份好的销售计划,要求您知道在您的销售区域里更快地找到合适的潜在客户,

12、并明确拜访客户的步骤,以达成销售目标。依计划行事是专业销售人员必备的素质,需要销售人员不断摸索计划的有效性。计划不如变化,但专业的销售人员在计划中却能够充分体现这种变化。刚开始从事业务销售工作的业务新手,不要急于对计划提出过高的要求,按照一定的步骤进行训练,将计划和行程作详细的比较,当您具备了一定经验时,您的销售计划同样可以完美无缺,您的时间的使用效率自然会大大提高,业绩您也就不用担心了,所谓一切尽在掌握。知而行,行则知。销售是一个循序渐进的过程,当您的心理承受力增大,您的希望一次一次实现时,失败对您已经不重要了,这一次的失败避免了下一次犯同样的错误。来吧,我们一起为我们能够理解自己,为了自己

13、的每一次进步,也为自己将要创造的业绩奋进。第三十一卷 拜访礼仪 与老外沟通礼仪六招 17:16:43 本章字数:1079第 1 招妥善安排会面的约定IdliketomakeanappointmentwithMr.Lee.当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以Telex 或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要透过对方的秘书安排,告诉她:“IdliketomakeanappointmentwithMr.Lee.”(我想和李先生约个见面时间。)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。第 2 招向沟通对手表示善意与欢迎Iwillarrange

14、everything.如果沟通是由你所发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他“Iwillarrangeeverything.”(我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。第 3 招沟通进行中应避免干扰Nointerruptionsduringthemeeting!如果沟通的地点是你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中,你不必要的干扰。因为过份的干扰是会影响沟通的意愿和热忱的。第 4 招遵守礼仪Behaveyourself!沟通时,仍然遵守一般奉行的礼仪,和保持良好

15、的仪态,可以增加人们对你的好感与你的沟通力。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对你产生恶劣的印象,而减低与你洽谈的兴致。第 5 招适时承认自己的过失如果你很显然的犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“Imsorry.Itsmyfault.”(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。第 6 招抱怨不是无理取闹Ihaveacomplainttomake.以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而收到反效果。侍者上错了菜,旅馆女侍忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明

16、的东西等情况,着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方“Ihaveacomplainttomake.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。第三十一卷 拜访礼仪 拜访客户维系合作关系 17:17:14 本章字数:608中国是礼仪之邦,春节前拜访客户是通常的做法,有些人将其视为例行公事,但我们应该对此有所改善。如何做才更有意义?我给你一些建议:区分不同的对象如分销商与直接用户,决定不同的拜访方式,想想他们与我们合作是基于什么样的目的,以及他们将给我们带来什么样的利益。这或许会显得世故了一点,但没办法,“在商言商“嘛。我建议,在拜访客户之前,将客户与我们成交的记录单整理出来,在拜访时将这份记录单送给他们,这样可以增加我们讨论的共话问题。我认为,利益是大家合作的基础,沟通方式是强劲润滑剂。本着尽力给客户带去利益的心态去拜访客户,才更有利于长期合作。主要客户为什么和我们保持合作?这个问题看起来简单,实际上

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