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1、1保利华强物业保利华强物业岗 位 说 明 书（二一八二一八年四月制）2岗位说明书岗位名称总经理所属部门物业公司岗位代码职等直接上级董事会董事长直接下级总经理助理、财务部经理、行政人事部经理、品质技术部经 理、市场经营部经理、安全管理部经理、各管理处经理制订人董事会董事长核准人董事会董事长生效日期本职工作负责物业公司的管理及经营、决策主要职责工作要求与指导1.根据国家的政策、法规和董事会的有关决议，负责制定、推 行、落实及不断完善公司管理整体运作计划。 2.按照董事会下达的经济指标，组织制定公司的每年年度管 理收支预算，经企业法人审批后执行。 3.拟定物业公司目标责任书的各项经济目标和服务质量目
2、标 条款，报董事会审批后，严格监督、组织实施。 4.层层分解公司目标责任到各部门、各岗位，审批各部、各管 理处的目标责任书并监督实施，以保证完成公司的总体目 标。 5.每月定时组织人员对各项目标进行检查、分析、评价，对影 响目标实现的因素及时、果断地做出处理，保证完成目标。 6.如果目标责任书的各项目标不符合机制、管理的需求，应及 时修改目标相关内容，并反馈董事会审核。 7.负责监控公司管理费及其它杂项收入及催收程序。 8.负责物业管理相关合同、协议的洽谈和评审，报企业法人审 批，并监督执行。 9.经企业法人授权审批物业工作开支费用及根据管理收支预 算控制公司的支出，对未完成董事会经济指标现象
3、负责。 10. 负责公司的人员招聘、考核、录用及人员调整工作，监督安 排培训课程，保障公司人力资源的配备。 11. 负责公司相关部门的协调工作，处理在建物业、新接管物业 基本工作的衔接沟通。 12. 协调影响公司发展和服务质量活动的重大公众关系，对重 大突发事件进行处理，并报告公司备案。 13. 负责督导和监察所属管理员工工作表现，协调各部的工作 配合，定期召开部门负责人工作会议，以传达公司政策及拟 定工作方案。 14. 负责监控公司各部门资产管理和调配，防止公司资产流失。 15. 接受并组织完成董事会下达的其它工作指令。1.必要时进行合适的调整。 2.按规定时间制定，监督执行，对未完 成事项
4、限期完成。 3.按规定时间制定，监督执行，对未完 成事项限期完成。 4.监督执行，对未完成事项限期完成。 5.随时掌握，及时处理。 6.及时制定，监督执行。 7.随时掌握，及时监控。 8.控制安全。 9.做到事前、事中控制，对未完成项进 行事后处理。 10. 保证人员招聘及时，培训到位。 11. 协调及时，组建及时，并保证人员到 位及时，培训到位。 12. 处理及时。 13. 公司例会不得中断，严格按照决议的 责任人和时限督促执行。 14. 随时掌握，保证安全。 15. 乐于接受，按要求完成。工作权限： 1.对公司员工有招聘、调动、降级、提升、解聘的权力。 2.对在批准额度内的资金调用有审批权
5、。 3.在法人授权下，代表公司与政府主管部门及其它相关部门联系业务，并有对内、对外签订的合同、协议 的权力。工作环境与时间：60%室内，40%室外；需要加班。3任职资格：年龄 32 周岁以上，性别不限，健康状况良好。大学以上学历，接受企业管理系统教育或培训。具 有决策能力及领导、协调、指挥、控制、组织、激励、数据分析等能力。责任心强，具敬业精神，情绪稳定，能 够抗压。职业生涯规划：物业公司董事岗位说明书岗位名称总经理助理所属部门物业公司岗位代码职等直接上级物业公司总经理直接下级财务部经理、行政人事部经理、品质技术部经理、市场 经营部经理 、安全管理部经理、各管理处经理制订人物业公司总经理核准人
6、物业公司总经理生效日期本职工作负责物业公司的日常管理及经营主要职责工作要求与指导1.在公司总经理领导下，对公司总经理交办的工作负责落实、督办、检查、汇报，对公司总经理负责。2.对公司各部门工作进行合理分工，并按照分工做好指导、协调、督促工作。3.搞好公司各部门的调查研究，协助总经理处理公司的日常事务，并为公司物业管理工作的发展出谋划策。4.组织各部门、管理处编制年度目标管理责任书，报总经理审批。5.协助总经理处理公司经营管理的组织协调和平衡工作，督导公司各部门完成预算目标。6.根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整建议，提交总经理批准。7.负责新建物业小区、大厦的接管及管理处的筹办工作。
7、8.负责公司对外联络和来信来访的接待事宜。9.协助总经理处理对内对外协调关系，落实上传下达任务。10. 关注物业管理的行业发展动态，掌握有价值的业务信息，借鉴先进的管理办法，为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。11. 完成总经理委托或交办的其它工作。1.及时准确地完成。2.监督、检查、指导到位。3.做好物业管理最新动态的信息收集工作。4.按规定时间完成。5.随时掌握，及时反馈。6.随时掌握人员动态，及时提出调整需求。7.按计划进行筹办工作。8.妥善处理。9.妥善处理。10. 及时收集，随时反馈。11. 乐于接受，按要求完成。工作权限： 1.对公司员工有考核、评价权。 2.对公司员工的招聘、调
8、动、降级、提升、解聘有建议权。 3.对公司各部门签订的合同协议有审核权。 4.代表公司与政府主管部门及其它相关部门联系的权力。 5.在总经理授权下主持物业公司全面工作。工作环境与时间：60%室内，40%室外，需要加班和值班。4任职资格：年龄 28 周岁以上，性别不限，健康状况良好。大专以上学历，接受企业管理系统教育或培训。具 有决策能力及领导、协调、指挥、控制、组织、数据分析等能力。责任心强，具敬业精神，情绪稳定，能够抗 压。职业生涯规划：总经理5岗位说明书岗位名称财务部经理所属部门物业公司岗位代码职等直接上级物业公司总经理直接下级财务主管制定人物业公司总经理核准人物业公司总经理生效日期 本职
9、工作组织、实施公司会计核算及相关财务管理工作主要职责工作要求与指导1.参与制定公司年度经营计划，并执行、监督、控制。2.组织物业公司经济核算，做好经营分析工作。3.做好内部财务控制工作，完善财务管理规章制度。4.收集整理财务信息，为本企业经营管理及决策提供参考。5.审核公司相关经济合同并建立合同台帐。6.选择会计核算程序，设置会计帐薄与科目进行会计核算。7.稽核凭证，审核财务收支，编制内、外部财务分析报告。8.及时回收各项费用，做到应收尽收。9.建立财产清查制度，并组织实施，对盈亏情况提出处理意见。10. 建立健全财会档案资料并保守秘密，维护公司利益。11. 及时、准确执行和传达上级指示，按规
10、定时限完成或复命。12. 参与制定新小区入伙收费流程、及指导新小区日常收费操作。13. 审核公司相关经济合同，做好合同台帐管理。14. 在本职工作权限内对外联系权。1.按时完成、层层分解并落实。2.监控到位，提供有效参考依据。3.不断完善、保障制度规章的执行正确及可操作性。4.提取方便、提供及时。5.审核合同条款，提出处理意见或合理化建议。6.遵循财经法律、法规规定执行。7.充分体现及时性、真实性、完整性。8.规定各管理处及时上缴资金，每天一次，日清月结。9.固定资产及低值易耗品每年一次，现金每月一次。10. 遵照财务档案管理办法执行。11. 按公司相关规定执行。12. 根据公司相关规定及计划
11、进行。13. 根据公司相关规定执行，审核合同的合法、合理性等。14. 依据公司所赋予的权限对外联系工作。工作权限：1.对不合法原始凭证拒绝受理权。2.在授权范围内对外联络公共关系权。3.对管理处收款工作检查、指导权。4.对本部员工的招聘、解聘、提升有建议权。5.对相关日常经济业务及会计报表、财务分析报告审核权。工作环境与时间 ：80%室内，20%室外，需要加班与值班任职资格：年龄在 25 岁以上，性别不限，身体状况良好，具备大专以上学历，会计师资格，担任中型以上企业会计主管三年以上的工作经历。职业生涯规划：总经理助理、总经理。6岗位说明书岗位名称财务主管所属部门物业公司岗位代码职等直接上级财务
12、经理直接下级会计、出纳制定人财务经理核准人财务经理生效日期 本职工作按照计划和规定筹集、分配和使用资金，并对财务收支活动进行控制和分析评价。主要职责工作要求与指导 1.参与制订公司财务制度及规定。 2.负责制订资金管理与核算实施办法，经批准后组织 贯彻执行。 3.根据销售计划和加速资金周转的要求，会同有关部 门核定资金定额。 4.按照“以销定购，以购定资”的原则，按年、季、月编 制财务收支计划、信贷计划。 5.做好资金预算的执行与控制事项，及时记录资金增 减变动情况，并按照规定编制报表，正确反映资金 动态。 6.根据资金实际占用和动态，办理资金筹措、调度和 清偿工作，并考核资金使用效果。 7.
13、负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异 分析报告，并定期上报。 8.参与编制成本费用计划、公司盘点及抽点工作。 9.负责建立各种有价证券、所有权状的购、存、兑记 录并经常进行盘点。 10. 配合会计室做好有关帐务处理、财务资料、文件、 记录的整理、保管和定期归档工作。 11. 办理其他与财务调度有关的事项，做好保密工作。 12. 负责主管业务的检查改进与研究发展，积极提出合 理化建议。 13. 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级 和有关人员的监督检查，及时对部门间争议提出界 定要求。 14. 定期向财务部经理述职。 15. 参加有关培训和考核活动，负责培训本部门主管的 工作制度
14、和工作程序并督促执行。 16. 完成财务部经理交办的其他工作任务。1.按时完成、层层分解并落实。 2.监控到位，提供有效参考依据。 3.不断完善、保障制度规章的执行正确及可操作性。 4.提取方便、提供及时。 5.遵循财经法律、法规规定执行。 6.充分体现及时性、真实性、完整性。 7.规定各管理处及时上缴资金，每天一次，日清月结。8.固定资产及低值易耗品每年一次，现金每月一次。 9.遵照财务档案管理办法执行。 10. 按公司相关规定执行。 11. 根据公司相关规定及计划进行。 12. 根据公司相关规定执行，审核合同的合法、合理性等。 13. 依据公司所赋予的权限做好部门联系工作。 14. 按公司
15、规定执行。 15. 按人力资源管理手册要求执行。 16. 完成财务部经理交办的其他工作任务。工作权限： 1.对财务收支活动有监督检查权和分析评价权。 2.对违反国家政策、财经法律法规、公司财会制度的行为有权劝阻、制止和越级报告。 3.对没有或未被授权调阅财务资料的人员的调阅要求有拒绝权。 4.有向各部门索取有关资料和报表的权力。 5.业务范围内紧急事件的权宜处理权。工作环境与时间 ：80%室内，20%室外，需要加班与值班任职资格：年龄在 25 岁以上，性别不限，身体状况良好，具备大专以上学历，会计师资格，担任中型以上企业会计主管一年以上的工作经历。7职业生涯规划：财务经理、总经理助理等。8岗位
16、说明书岗位说明书岗位名称会计所属部门财务部岗位代码职等直接上级财务主管直接下级制定人财务主管核准人财务主管生效日期本职工作对物业公司的发生的所有经济业务进行核算和监督主要职责工作要求与指导1.按会计制度规定设置、使用会计科目。2.建立健全的会计帐簿，及进登帐。3.运用正确核算方法进行审核原始凭证，编制会计凭证，及时入帐、汇总、核对。4.审核员工工资、奖金、福利的发放。5.处理公司相关的经济合同，及时稽查合同规定的费用的收支情况。6.按时办理税务申报、纳税工作7.及时做好资金回笼，定期检查，发现问题及时处理及上报，杜绝资金流失隐患。8.参与内部财产清查工作，认真填写盈亏报表，及时做好相应处理。9.做好新区入伙收费工作，负责指导、培训新小区日常收款工作。10. 妥善保管会计资料，保守机密，维护公司利益。11. 完成公司领导指派的临时性工作。1.根据会计制度执行。2.做到帐目清楚，帐帐、帐证、帐表相符。3.确保及时、合法、完整。4.按公司规定执行，确保及时、准确。5.做好合同台帐，及时稽查。6.按税务部门规定办理。7.定期检查，及时核对，指导到位，责任到人。8.参与每年一次财产清
