康佳第二届“高清电视产业论坛”+----活动案例

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1、客客户户： ：康佳集康佳集团团多媒体事多媒体事业业部部康佳第二届康佳第二届“高清电视产业论坛高清电视产业论坛”-活动案例活动案例海南海南三亚三亚(2004(2004 年年 4 4 月月) )策划/执行：XX 公关公司总部地址： 华南办事处地址：北京总机： 广州总机： 北京传真：目目 录录A：康佳第二届：康佳第二届“高清产业论坛高清产业论坛”活动策划部分活动策划部分第一部分：康佳第二届高清电视产业论坛 活动执行计划一、论坛执行规划表 二、论坛执行进度表 三、论坛当天执行流程 四、XX 公关公司活动服务组第二部分：康佳第二届高清电视产业论坛 PR 传播策划一、PR 传播主题 二、邀请媒体名单 三、

2、发布媒体名单第三部分：康佳第二届高清电视产业论坛 活动执行相关附件B、康佳第二届、康佳第二届“高清电视产业论坛高清电视产业论坛”活动文案部分活动文案部分第一部分：康佳第二届（三亚）高清电视产业论坛邀请函一、媒体邀请函 二、嘉宾邀请函 第二部分：康佳第二届高清电视产业论坛会议流程 第三部分：第二届高清电视产业论坛领导致辞、主持人串词一、康佳领导致开幕辞 二、康佳第二届高清电视产业论坛欢迎词 三、主持人串讲词 四、康佳领导致闭幕辞 五、媒体记者问答提纲 六、康佳领导出席庆祝晚宴并致祝酒词 第四部分：康佳第二届高清电视产业论坛”新闻通稿 第五部分：“康佳第二届高清电视产业论坛”传播母稿 C、康佳第二

3、届、康佳第二届“高清电视产业论坛高清电视产业论坛”活动执行部分活动执行部分第一部分：康佳第二届高清电视产业论坛酒店住宿安排一、酒店房型和数量： 二、客房人员入住情况： 三、多功能会议厅现场布置： 四、与会工作人员通联表： 五、物料准备： 六、入住酒店康佳人员及嘉宾通联表： 七、本次高清论坛的部分菜单： 八、媒体和嘉宾机票报销情况： 第二部分：康佳第二届“高清电视产业论坛”活动现场照片第三部分：康佳第二届“高清电视产业论坛”活动会后媒体传播样报图片第一部分：康佳第二届高清电视产业论坛第一部分：康佳第二届高清电视产业论坛 活动执行计划活动执行计划一、论坛执行规划表一、论坛执行规划表项目明细项目明细

4、具体内容具体内容论坛主题中国数字电视产业的未来，数字电视接收标准。论坛召开时间2004 年 4 月 14 日报道，4 月 15 日召开论坛，4 月 16 日旅游（论坛结束） 。论坛召开地点海南省三亚市天域度假酒店。嘉宾（含康佳集团高层领导）15 人；康佳多媒体事业部领导及工作人员 15 人；主流媒体记者 25 人；论坛人数规模（总计 60 人左右）活动执行公司（XX 公关公司）5 人；嘉宾邀请方向康佳公司已经确定。康佳公司确定嘉宾邀请名单，联系嘉宾，得到口头认可后由康佳公司寄送正式邀请函。康佳公司负责确认到会嘉宾的变动情况、到会时间、礼品安排。嘉宾邀请方式XX 公关公司负责嘉宾的机票、接送、旅

5、游、食宿安排。XX 公关公司提出邀请媒体名单建议，经康佳公司确认后，负责邀请媒体记者。XX 公关公司负责媒体记者的变动情况、到会时间。媒体邀请方式XX 公关公司负责媒体记者的机票、接送、旅游、食宿、礼品安排。二：论坛执行进度表（按召开日期为二：论坛执行进度表（按召开日期为 4 月月 15 日推算）：日推算）：时间进度时间进度具体时间具体时间工作内容工作内容责任人责任人3 月 30 日前双方签订公关项目合同。康佳公司、XX 公关公司预订酒店住宿。预订会议厅。餐饮安排。XX 公关公司3 月 31 日开始设计制作会议厅背景板。XX 公关公司创作完毕论坛活动新闻通稿 ，交康佳公司审阅。XX 公关公司创

6、作完毕论坛活动后续传播母稿 （大稿件） ，交康佳公司审阅。XX 公关公司创作完毕康佳集团高层领导讲话提纲 ，交康佳公司审阅。XX 公关公司创作完毕康佳多媒体事业部领导讲话提纲 ，交康佳公司审阅。XX 公关公司创作完毕媒体记者现场问答提纲 ，交康佳公司审阅。XX 公关公司创作完毕主持人串词 ，交康佳公司审阅。XX 公关公司整理完毕康佳集团简介 ，交康佳公司审阅。XX 公关公司4 月 2 日前整理完毕康佳数字电视产品简介康佳公司、XX 公关公司将邀请函发到媒体，电话确认媒体记者与会情况。XX 公关公司4 月 5 日前确定背景板的效果图。康佳公司、XX 公关公司完成媒体的最后邀请工作。XX 公关公司

7、4 月 12 日前确认嘉宾名单，确认康佳多媒体事业部工作人员名单。康佳提供上午XX 公关公司工作人员达到论坛地点，准备论坛相关事宜。XX 公关公司将事先设计制作好的背景板安装到位。XX 公关公司准备完毕签到簿、新闻夹、记者礼品。嘉宾礼品。XX 公关公司准备 60 个资料袋。康佳提供4 月 13 日下午和酒店落实租赁设备、会议厅布置、胸卡等相关用品准备。XX 公关公司论坛执行进度表（续）：论坛执行进度表（续）：时间进度时间进度具体时间具体时间工作内容工作内容责任人责任人全天接机（由 XX 公关公司指定旅行社执行） 。XX 公关公司媒体记者签名报到，安排标准间双人住宿，安排自助午、晚餐，报销机票。

8、XX 公关公司嘉宾签名报到，安排海景房单人住宿，安排自助午、晚餐，报销机票。XX 公关公司4 月 14 日康佳多媒体事业部工作人员签名报到，安排标准间双人住宿，安排自助午、晚餐，报销机票。XX 公关公司4 月 15 号上、下午详细列表见下页“论坛当天执行流程”/上午安排嘉宾及媒体记者游览三亚两处主要景点（由 XX 公关公司指定旅行社执行） 。XX 公关公司中午安排自助或圆桌午宴（由 XX 公关公司指定旅行社执行） 。XX 公关公司安排部分嘉宾及媒体记者分批返回（由 XX 公关公司指定旅行社执行） 。XX 公关公司4 月 16 日下午安排没有返回的嘉宾及媒体记者住宿，安排自助晚餐。XX 公关公司

9、安排余下的嘉宾及媒体记者全部返回（由 XX 公关公司指定旅行社执行） 。XX 公关公司 4 月 17 日上午 清点一切，全部返回。XX 公关公司三：论坛当天（三：论坛当天（4 月月 15 日）执行流程日）执行流程时间计划时间计划具体内容具体内容备注备注7:00全部工作人员到现场，布置签到台。7:30酒店将胸花、鲜花运到。准备迎宾。8:30背景音乐播放，嘉宾陆续到场，签到开始。 。8:45康佳领导及重要嘉宾到场，进入 VIP 休息室。8:58音乐停止，与会人员就座。9:00主持人宣布论坛开幕，介绍主要嘉宾。9：05-9：10A：侯总（匡总）致辞。9：11-10：30B：嘉宾（专家）演讲。10：3

10、1-10：45酒店人员 9:30 布置茶歇台。茶歇。10：46-11：30C：嘉宾（专家）演讲。11：30-12：00主持人宣布论坛休息12:15-13:30自助午餐。D：嘉宾（专家）发表讲话。E：嘉宾（专家）发表讲话。13:30-15:30F：嘉宾（专家）发表讲话。15:31-15:45茶歇。论坛讨论。媒体提问。G：匡总致闭幕辞。15:46-16:30主持人宣布论坛圆满结束。全体嘉宾合影。18:30-20:00庆祝晚宴（侯总或匡总致辞） 。1、本次论坛议题以数字电视的接收和显示为主，在论坛的布展和灯光方面要有科技时尚感。 2、康佳公司提供 3-5 台最新的、显示效果最佳的样机，三台可开机。节

11、目源以时尚和动感内容为主。3、除了详细介绍康佳全线高清数字电视的接收和显示技术之外，建议也相应的介绍一些国内其他电视企业的同类产品，可简略说明其特性，介绍过程中不要带有褒贬，而以陈述方式描述。四、四、XX 公关公司活动服务组：公关公司活动服务组：职务职务姓名姓名工作职责工作职责手机手机项目总监活动整体指挥与协调。项目助理协助总监项目经理负责客户工作。主要与客户沟通，解决相关问题。执行总监负责会务工作。主要与酒店、旅行社沟通，解决相关问题。执行助理协助酒店、旅行社的沟通执行助理协助执行总监工作。主要与酒店、旅行社沟通，解决相关问题。媒介经理负责媒介工作。主要与记者沟通，解决相关问题。活动设计背景

12、板等相关设计第二部分：康佳第二届高清电视产业论坛第二部分：康佳第二届高清电视产业论坛 PR 传播计划传播计划一、一、PRPR 传播主题及规模：传播主题及规模：稿件稿件内容提要内容提要参考标题举例参考标题举例稿件规格稿件规格备注备注新闻通稿康佳第二届高清论坛在三亚开幕。第二届高清论坛的主要议题。康佳举办第二届高清论坛的重大意义。/800-1200 字新闻述评A第二届高清论坛， “数字电视接收标准”问题正式浮出水面。借专家之口强调“接收标准”对中国数字电视未来的意义。将“企业关注数字电视接收标准”作为重要现象来描述。数字电视：“接收标准”话题升温一半是海水，一半是火焰中国数字电视面临的两道坎数字电

13、视的另一半在哪里？兵马未动，粮草先行数字电视“接收标准”提上日程应该立体的理解高清电视访康佳多媒体总经理匡宇斌3500-6000 字新闻述评B强调“无线高清”概念，丰富康佳高清战略的内涵。通过专家之口说明“无线高清”象征着数字电视的技术趋势。侧面烘托康佳作为中国数字电视发展领头羊的形象。1500-3500 字一、以“新闻述评A”为传播重点。因为“新闻述评 B”的稿件内容此前曾经发布过一些。二、 “新闻述评 A”必须包括“新闻述评B”的内容，因为“新闻述评 B”的独立稿件有一定的发布难度。与会媒体传播:5 万字；会后平面媒体传播：10 万字。网络媒体 15 万字。传播规模 总计传播量：30 万字

14、左右。传播周期2004 年 4 月 10 日-2004 年 5 月 30 日60 人与会规模。30 万字传播规模。预算全程策划、创作、会务服务二、邀请媒体名单：二、邀请媒体名单：序号序号区域区域媒体名称媒体名称姓名姓名职务职务序号序号区域区域媒体名称媒体名称姓名姓名职务职务1人民日报主任、记者13羊城晚报经济新闻中心记者2经济日报编辑、记者14广州日报经济新闻中心记者3中国经济时报家电版责任编辑15南方周末编辑、记者4经济观察报专经家电记者1621 世纪经济报道深圳新闻中心记者5北京青年报专线家电记者17南方日报经济新闻中心记者6北京晚报家电版责任编辑18南方都市报经济新闻部记者7京华时报经济

15、新闻部主任19新快报3C 周刊部记者8北京晨报专线家电记者20信息时报经济新闻中心记者9北京娱乐信报家电版责任编辑21广州民营经济报家电部首席记者10北京精品购物指南家电版责任编辑22深圳特区报家电部编辑、记者11新闻晨报经济部记者23深圳深圳商报家电版主编12上海新闻晚报记者24杂志电器制造商记者备选媒体中国电子报、国际金融报、扬子晚报、重庆晨报、成都晚报、深圳晚报、海峡都市报。三、会后稿件发布媒体名单（选择范围）：三、会后稿件发布媒体名单（选择范围）：序号序号区域区域媒体名称媒体名称序号序号区域区域媒体名称媒体名称序号序号区域区域媒体名称媒体名称序号序号区域区域媒体名称媒体名称1人民日报23北京晨报45深圳晚报67长春长春商报2人民日报市场报24京华时报46深圳 晶报68辽沈晚报3经济日报25北京娱乐信报47成都商报69沈阳晚报4光明日报26精品购物指南48华西都市报70都市青年报5经济观察报27新京报49成都晚报71沈阳时代商报6中国日报28北京现代商报50成都日报72大河报7中国经济