《Excel与PPT课程大纲》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel与PPT课程大纲（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel 和 PPT 课程大纲（分基础和进阶阶段）第一阶段：基础课程1、Excel 在商务办公中的应用课程大纲课程名称： Excel 在商务办公中的应用培训目标： 还在花费大量时间进行手工录入数据吗？是否面对五花八门的函数眼花缭乱而无从下手呢？为了清晰直观地描述销售数据让您焦头烂额？面对大量数据如何进行分析和挖掘商业潜力，是不是感觉有些措手无策？通过培训你将豁然开朗，原来工作可以如此轻松！适用对象： OFFICE 用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者。培训讲师： 微软（中国）特邀资深讲师、微软认证技术专家（MCTS） ，微软课堂（论坛）中国区特邀讲师，微软 TTT 企业培训金
2、种子讲师， Microsoft TechNet 中文网络广播优秀讲员。全程参与 Microsoft Office 2003、2007 产品在中国的发布，并担任演讲嘉宾。对 Office 产品有深入的研究，为 Microsoft 重要客户提供 Office 解决方案、技术支持和培训服务。培训时间： 1 天课程大纲 学习目标培训内容：制作商业数据表格（2 小时）快捷的数据录入必杀技数据的快速填充高级选择的倍增操作效率同步录入减少重复性工作合并单元格的便捷处理技巧数据单元格格式随心定制的方法关注鼠标三种状态五种效果之惊喜不得不说的右键与双击复制粘贴的秘密奇妙的粘贴选项无需公式，粘贴也能运算表格旋转
3、90 度之行列互换工作表高级设计方法完成此部分的学习，可以实现数据收集的快速、规范操作，并制作出美观实用的数据表格。数据收集是进行数据处理的基础，因此，在此部分，我们会给学员提供快速的操作技巧，更重要的是提供数据收集的规范准则。斜线表头的绘制原则巨型表格的查看技巧打印常见问题分析公式、函数及名称（2 小时）数据引用与初步整理函数自学的方法与技巧函数分类速查表模糊查询快速定位所需函数公式错误的快速诊断经典函数深入解析数学函数： 逻辑函数： 统计函数：查找函数： 日期函数： 文本函数：Excel 提供了数百个函数供用户使用，如此繁多的函数功能让很多使用者感觉难以记忆和无从下手学习。课堂上讲师将不同
4、种类函数的实践应用加以归纳总结，以案例演练的方式，使学员能迅速将函数功能对应本职工作中，掌握灵活运用的方法。保证数据直观、有效、安全的措施（1 小时）实现格式自动化快速突出重要数据根据公式自动设置格式防止表格误操作的法宝限制单元格的数据输入设置错误提示警告跨表制作下拉菜单提升表格安全性如何保护公式不被误修改如何设置可编辑区域和不可编辑区域如何设置文档为只读如何隐藏某些工作表并给其加把锁完成此部分的学习，学员可以熟练的制作出有自动格式调整功能和内容输入限定的表格，并能按需要保护自己的数据。深度数据挖掘与分析（1 小时）自动筛选想要的数据数据的交叉分析：透视表和透视图数据透视表环境分析借助强大分析
5、与预测工具，让 Excel 成为分析利器更改数据透视表的结构汇总数据回溯到明细数据更改字段函数和格式美化及格式化透视报表自动拆分成多个报表一键生成数据透视图2、PowerPoint 精美制作与演示技巧课程大纲课程名称： PowerPoint 精美制作与演示技巧培训目标： 制作报表、报告，做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作，通过报告和演示，董事会从中了解公司的运营情况，领导从中了解您的成果和能力，客户从中了解产品的优势和特点，项目成员从中了解目前的进展和下一步的工作。通过该课程的培训，我们将学到如何制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。适用对象：
6、总经理，各部门主管，市场部、营销部等相关部门工作人员，以及对幻灯片演示有兴趣的人士。培训讲师 微软认证资深讲师（MCT），微软特约增值风暴讲师,微软 T3 金种子讲师，微软内训讲师。多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案，曾为宝洁、广东移动、广州地铁等多家大型企业制作广告宣传类、投标宣讲类、周年纪念活动类PowerPoint 作品和模板，深受好评。培训时间： 1 天课程大纲 学习目标培训内容：提升文档制作效率（1.5 小时）幻灯片排版利器版式瞬间完成幻灯片制作快速切换文字级别从 word 到 PPT 转换只需几秒钟自动生成目录摘要完成此部分的学习，学员可以掌握快速的生成一个基本的文字型
7、幻灯片。我们会提供幻灯片制作的规范建议，如文字的搭配、版面的使用、内容的选择工具栏寻宝，探索神秘工具幻灯片的灵魂模板与母版利用设计模板快速美化幻灯片使用母板加速页面制作的高级技巧背景设计形象大变身自定义个性设计模板等。让你的页面呈现高人一筹（1.5 小时）让图片来增加亮点和吸引力随心所欲改变图片形状压缩图片减减肥活用透明渐变工具让你的图片更出众图片蒙版效果处理在幻灯片中使用绘图对象应用设计图形表达你的想法优秀图示范例展示剪贴画的使用剪贴画颜色大变身修改剪贴画造型增强 Excel 图表在幻灯片中的表达效果使用 PowerPoint 的幻灯片版式插入粘贴为嵌入式图表（完整工作簿）粘贴为图片，保护数
8、据不被修改和 Excel 同步更新的图表创建方式图表较大时以对象方式展示完成此部分的学习，学员可以熟练的掌握在幻灯片制作中可以使用的各种对象来丰富说明效果，如图形、图片、影音文件等。该部分的熟练掌握，是制作一个美观有吸引力的幻灯片的基础。感染观众、生动表达（1 小时）不同场合如何选择适当的动画类型探讨多动画搭配效果与时间控制图表动画辅助演讲动画效果展示和制作完成此部分的学习，可以制作出具有动画效果的幻灯片。我们会提供大量的常用动画效果的制作方式，以启发学员的创造性思维。多媒体声音控制动画并不是万能药-使用动画的四种环境这是制作出具有强大感染力的幻灯片的关键。不可缺少的后期制作（0.5 小时）将
9、“减肥 ”进行到底切换效果让过渡成为自然PPT 自动放映格式的转换使用超级链接控制播放次序所有链接文件一次性打包给你的幻灯片加把锁如何打印才能节省资源好工具为演讲加分添彩（0.5 小时）利用幻灯片自带水笔和白板辅助演讲公众发言不再紧张偷看备注缩放屏幕的好工具，让 PPT 不再成为视力考查表随心所欲引导观众视线的好工具-鼠标强调有熟练而专业的播放技巧，是帮助演讲获得成功的重要环节。此部分将会提供给学员关于的幻灯片播放顺序、制作数量、播放方式等整体控制的专业建议和技巧。综合案例：制作交互式电子相册（0.5 小时）批量添加图片设置相册中的版式和设计选项添加相册背景音乐灵活修改照片形状动画与自动播放的
10、结合综合运用所学知识：图片插入及处理、幻灯片版式和模板、插入声音及声音播放控制、图片动画设计等功能，通过此部分，帮助学员加深各项功能的应用。制作优秀演示文稿的原则（0.5 小时）优秀作品的特点与设计原则演示文稿的“要” 与 “不要”PPT 常见错误列举优劣幻灯片比较及展示为什么产品发布会让人哈欠连连？为什么汇报让人一头雾水？通过具体案例，分析幻灯片要素和特色：好的好在何处？差的差在哪里？举出专业演示文稿的注意事项，提高学员的鉴赏及制作水平。为什么报告演示让人觉得幼稚？使用大量数据图表的 PPT 不对吗？第二阶段：进阶课程3、Excel 商业数据处理与分析课程大纲课程名称： Excel 商业数据
11、处理与分析培训目标： 每个月的月底是信息工作者面对催交报表的时候，繁琐的数据处理、报表汇编经常让您无所适从，需要通宵达旦加班？您是否有大量的数据，处理起来有点力不从心？是否您做了每天的流水账，老板却要你马上提交每季度的数据分析？大量的数据怎样才能有效的查找、整理、对比及分析，您的这些烦恼很快就会成为过去！本课程为您介绍众多数据处理的技巧及隐含功能，让您更好掌握使用方法，使您的工作轻松、高效、快速！超值赠送的 Excel 数据分析工具库，让工作效率倍增。适用对象： OFFICE 用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者。培训讲师： 微软（中国）特邀资深讲师、微软认证技术专家（MCTS
12、） ，微软课堂（论坛）中国区特邀讲师，微软 TTT 企业培训金种子讲师， Microsoft TechNet 中文网络广播优秀讲员。全程参与 Microsoft Office 2003、2007 产品在中国的发布，并担任演讲嘉宾。对 Office 产品有深入的研究，为 Microsoft 重要客户提供 Office 解决方案、技术支持和培训服务。培训时间： 2 天课程大纲 学习目标培训内容：数据清单的规范建立与重点标识建立规范数据输入的清单方便输入、选择的下拉菜单的制作限制手机号码只能输入 11 位数字设置出错警告和温馨提示将规范设置复制到其他表格无效数据，轻松圈点企业销售业绩的分析条件格式重
13、点突出销售利率最高和最低录入数据时智能添加表格边框线表格隔行变色,数据更清晰重复数据一目了然主要介绍企业常见数据清单的创建及其操作应用。主要涉及的实例包括建立规范数据输入清单、业绩分析、有效性设置、条件格式、常用录入技巧等。数据的整理和编辑妙用“ 分列 ”把有规 律的数据拆分到不同列根据分隔符号和固定宽度拆分列分列功能的副业：格式强行转换科学计数法数据快速恢复不规范的日期格式瞬间转换文本型数字立刻变成数字还在为合并的单元格无法分析苦恼吗？几秒钟填充合并单元格快速定位合并单元格的空区域一键填充数据到不连续的选区对完成了数据输入的 Excel表格进行进一步的整理和编辑，是 Excel 数据处理的主
14、要工作之一。本模块介绍如何有效的对数据进行加工合理的方法，掌握这些方法和技巧，可以更方便和高效地调整数据存放的结构和数据显示的方式，使数据表格更具可读性，以方便查阅和进行进一步的分析处理。数据查询和分析排序：快速找到相似的数据群组多列排序与自定义排序利用排序制作工资条筛选：将符合条件的数据挑选出来灵活的自动筛选高级筛选删除重复值包含大量数据的 Excel 表格中查询或检索目标数据，是日常数据处理分析工作的重要组成部分。本模块指导学员借助 Excel 中的排序、自动筛选、高级筛选工具，方便地实现数据的自动查询。数据汇总和分析分级显示 Excel 工作表中的复杂数据列表只显示小计和总计，隐藏明细借
15、助 Excel 分级显示隐藏不打印数据分类汇总满足多种数据整理需求按照单列分类的数据汇总多层分类的数据汇总汇总报表的粘贴困惑分类汇总自动实现可分析的合并单元格用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总数据的交叉分析：透视表和透视图企业中经常需要对某些字段进行数据的分析统计，分类汇总是个简单易用的工具，本模块将提出单级、多级形式的数据分析解决方案。同时深入讲解数据的交叉分析工具：透视表和透视图。数据透视表是个交互式报表，可以快速合并比较大量数据，查看数据的不同汇总结果，并可显示感兴趣区域的明细数据透视表环境分析更改数据透视表的结构汇总数据回溯到明细数据透视表的数据来源自动更新更改字段函数和格式基于
16、年、季度、月、日的数据汇总数据分段统计美化及格式化透视报表自动拆分成多个报表数据透视表再透视一键生成数据透视图数据透视图的编辑透视图类型的切换饼图块的拆分、修改记录透视图的静态转化数据。数据透视表与透视图是个强大的分析工具，学完本部分内容，学员将详细把握此功能的使用方法。高级分析工具根据目标倒推条件指标：单变量求解在数据中应用单变量求解在图表中使用单变量求解单、双变量模拟运算分析方案和方案管理器利用规划求解进行优化选择数据的相关性分析Excel 拥有强大的数据运算分析工具，这些运算分析工具包括模拟运算表、单变量求解、规划求解等。本模块为您介绍以上运算分析工具的具体使用方法和技巧。超值赠送 Excel 分析工具库工作表标签排序提取工作表名称，建立工作表文本目录在目录表建立本工作簿中各表链接目录合并结构相同的不同工作表内容合并结构相同的不同工作簿内容超值赠送的 Excel 分析工具库，让工作效率倍增。4、PowerPoint 精美简报设计课程大纲课程名称： PowerPoint 精美简报设
