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1、电算化会计信息系统开发案例电算化会计信息系统开发案例文档来自网络，是本人收藏整理的，如有遗漏，差错，还请大家指正！第八章 电算化会计信息系统开发案例 本章教学目的和要求通过对三个具体的电算化会计信息系统的开发案例的讲解，使学生充分理解会计信息系统的开发过程、分析方法、设计方法以及系统调试运行的基本原理，并在此基础上可以对他人开发形成的会计信息系统软件进行评价此环节内容讲解要求将课堂讲解与案例设计（由学生动手来做）两种方法结合起来，做到教与学的互动性教师讲解案例可以针对学生在案例设计实习中所遇到的重点、难点问题进行，避免流于抽象、照本宣科 本章重点1、 账表处理子系统的数据流程设计；2、 账表处
2、理子系统的核心处理及典型程序分析；3、 工资子系统的核心处理及典型程序分析；4、 固定资产子系统的核心处理及典型程序分析 本章难点三个子系统的核心处理及典型程序分析 本章计划使用教学课时：18 课时V 教学内容及教学过程的组织第一节 账表处理子系统设计案例分析教学建议本节内容建议使用课时 10 课时教学内容引入在手工会计环境下，账务报表处理工作主要包括哪些处理业务？一、 账表处理子系统的数据流程设计课堂设问数据流程设计的目的何在？（一） 手工方式下的数据处理流程简单介绍手工条件下的五种账务处理形式（可先提问学生都有哪五种账务处理形式） ，并应指出：五种账务处理形式所对应的数据流程也是不尽相同的
3、，其主要差别体现在登记总账的方法和依据不同企业选择哪种账务处理形式一般要考虑企业会计核算规模大小来决定然而，不管选用哪种账务处理形式，其所实现的会计核算目标确实一致的，账表处理的基本流程也都是从原始凭证开始，直到会计报表的编制完成和输出教师可用课件展示其中一种账务处理形式的数据流图（比如采用记账凭证账务处理形式的数据流图）（二）计算机环境下可行的账务处理形式及其数据流图现在，经过初步的系统分析，我们已经得到了手工工作方式下的数据流图，知道了在手工环境下，原始会计数据是经过哪些处理环节最终形成为会计报表的过程教师不妨设问：在计算机环境下面，可以照搬此数据流程模式吗？回答显然应该是否定为此，可以指
4、出手工方式下的数据流程存在的若干弊端（指相对于计算机处理而言） ，而其中最关键就是会产生登记不一致现象为此，在进行计算机账务处理流程设计时，必须注意以下几点：1、 充分认识到手工条件下各种账务处理流程的弊端，要想方设法去掉其中不合理的处理环节；2、 增加在计算机环境下必要的处理环节；3、 变分散处理为实时处理；4、 不把处理时间作为主要考虑因素在上述几点指导思想指导下，经过改造完善后的适合计算机环境的数据流图（教师可通过课件展示此图） ，并加以解释（三）手工与计算机两种数据处理流程的对比分析主要分析计算机环境下对手工账务处理形式的数据流程进行改造的主要内容，可从八个方面展开分析（具体内容见书
5、208 页）（四）对计算机环境下可行的账务处理形式的数据流图设计的补充说明主要补充说明：在当今诸多主流商品化会计软件设计时，所采用的典型的、基本的数据处理过程模式这种模式的数据处理流程主要包括以下九个方面（具体内容见书208-209）教师可让学生根据书上文字表述内容绘制出相应的数据流图二、 账表处理子系统的功能模块设计在得到计算机环境下可行的数据流程模式之后，可以据此推导形成账表处理子系统的模块功能图，并对每个具体的模块描述其具体的功能任务（一） 功能结构划分与模块设计1、 可以直接推导出的功能2、 从账表系统通用要求出发，需要增加的一些初始化的功能3、 对上述功能进行系统化整理即可得出账表处
6、理子系统的功能，并绘制出相应的功能模块图（教师可用课件展示计算机环境下的账务处理子系统的功能结构图）（二）主要模块功能简要描述教师可对下列几个核心功能模块进一步分析其完成的功能任务：1、 凭证管理；2、 出纳管理；3、 账簿处理；4、 辅助账管理；5、 报表管理三、 账表处理子系统的文件设计和主要数据说明（一） 账表处理子系统的文件类型划分可分成主文件、交易文件、历史文件、参考文件和临时文件对上述文件类型分别加以简要分析，分析时可指明其存放的主要数据内容及其在系统的作用（二） 账表处理子系统主要文件构成及其用途说明可将书 213 页的表 9-1 展示在课件中，并加以简要说明（三） 主要文件数据
7、结构及存储策略说明这里，着重对下列几个文件的数据结构及存储策略进行讲解说明：1、 科目表文件：其结构可用图示方式展示在课件中，然后解释存储策略的细节内容（具体细节可参考书 214） ；2、 科目发生额/余额汇总文件：其结构可用图示方式展示在课件中，并详细解释其存储策略的技术细节3、 临时凭证文件：其结构可用图示方式展示在课件中，然后进一步解释其中所采用的重要的存储策略4、 分类账主文件：可用图示方式在课件中展示其结构，并进一步解释其中所采用的存储策略5、 部门辅助账文件：可用图示方式在课件中展示其结构，然后说明该文件的两个作用（一是用于存放用户初始化设置指定科目的某部门的期初余额，二是用于存放
8、发生部门收支业务后所形成的余额变动情况）对该文件设计时所需考虑的存储策略进行简要介绍即可6、 项目辅助账文件：可用图示方式在课件中展示其结构，然后具体说明该文件的两个作用（即一是：用于存放用户初始化设置指定科目的某项目的期初余额；二是：用于存放发生项目业务后所形成的余额变动情况）对该文件设计时所需考虑的存储策略可进行简要介绍7、 往来辅助账文件：可用图示方式在课件中展示其结构，然后具体说明该文件的两个作用（分别是：用于存放用户初始化设置指定科目的某往来客户或供应商的期初余额；用于存放发生往来业务后所形成的余额变动情况）对该文件设计时所需考虑的存储策略做适当的介绍即可四、 账表处理子系统的输入输
9、出设计在账务处理子系统中，主要的输入输出设计内容涉及以下几个方面：凭证的输入格式设计以及凭证输入过程控制、账簿的输出格式设计以及输出的时间控制、会计报表的输出格式设计这部分内容比较琐碎，教师抓住以下几个重要方面进行介绍：如何解决凭证种类问题？凭证输入具体应包括哪些项目？凭证的输入格式界面应怎样构造？凭证输入过程中应该嵌入的控制措施都有哪些？需要输出的账簿种类包括哪些？各种账簿的输出格式及其数据来源分析？会计报表的输出格式如何设计？五、 账表处理子系统核心处理及典型程序分析这部分内容应该是本节最难之处，教师可结合授课对象酌情选择讲授（一） 记账过程以及记账程序示例1、 在计算机环境下的记账原理介
10、绍2、 记账的具体方式3、 记账处理的过程描述：包括“记账“前的试算平衡校验；保护“记账“前状态；打开“记账“程序所用的有关数据文件；以“临时凭证文件“中的已审核但未记账的每一张凭证为处理对象逐一进行记账处理；临时凭证中所有已审核未记账的凭证记录一一被“过帐“处理之后，标志着记账过程已经结束，删除临时凭证中“记账员“字段不为空的记录；关闭相关文件，结束记账4、 记账程序示例：教师在讲解书 226-230 的程序实例时，需要讲清楚以下几点内容：在该程序中，如何对操作员进行“记账“权限识别的？进入到记账核心程序时，程序如何识别一张凭证是否已经经过审核但还未被记账？这段程序的核心，或者说最难之处在于
11、其中的三重循环的理解外层第一重循环表示要处理临时凭证中的每一条件记录；内层第二重循环表示对同一张凭证中的分录内容进行处理；内层第三重循环，也就是最里层循环表示根据某条分录记录所记载的各种数据逐级登记该分录有关科目的总账以及明细账（二） 日记帐数据生成过程及程序示例1、 日记帐数据生产过程描述：主要可归纳为七个方面（具体内容参见书 230 页）2、 日记帐数据生成程序示例对书 232-237 页的程序进行讲解，把握住以下几点：程序是如何让用户来选择需要输出哪个日记帐的？日记帐生成的基础数据源自哪里（指具体文件）？“月初余额“记录行数据是如何生成的？本月（或本期所发生的每一笔业务记录如何存放到日记
12、帐准备文件中？如何生成本日合计记录？如何形成“本月合计“以及“本年累计“记录？（三） 报表取数方法及其程序示例1、 会计报表的取数来源分析2、 构造账务取数函数3、 报表取数函数程序设计示例：（1） 取某个指定科目年初数的函数设计：教师可讲解书 238 上的程序，讲解时要向学生讲清以下几点：该函数带有几个形式参数（或变量） ，分别表示什么性质的数据？计算的结果（即所要的某科目年初数存放在程序中的哪个变量之中）？函数是如何将计算结果返回给上层调用程序的？对该函数应该如何使用？对该函数的进一步修改完善的思路（2） 取某个指定科目期末数的函数设计：教师可讲解书 239 上的程序，具体讲解方式可参照上
13、述（1）中所述方式（3） 取某个指定科目本期发生数合计的函数设计：教师可讲解书241 上的程序，具体讲解方式可参照上述（1）中所述方式（4） 取某个指定科目雷击发生数的函数设计：本程序可作为学生课堂作业，先由教师简要讲解该函数设计要点，然后让学生自行练习设计（四） 期末自动转账业务处理1、 期末转账业务概述2、 期末自动转账；3、 期末自动转账处理程序的实现思路（五） 账务处理子系统中相关的其他实用程序设计示例1、 判断某张凭证是否平衡的程序设计示例2、 用于将已知的科目代码转化为完整的科目名称的程序设计示例3、 设计能够识别余额所在方向的程序第二节 工资子系统设计案例分析教学建议本节内容建议
14、使用课时 4 课时教学内容引入在手工作业方式下，工资核算与管理的主要内容有哪些？一、 工资子系统的数据流程设计可将书 254 所示的数据流图通过课件展示出来，并对该图进行简要解释二、 工资子系统的功能模块设计着重讲解该系统主要功能模块的设计思想，主要可从以下几方面来展开讲述：1、 工资子系统的输入设计思路；2、 工资子系统的处理过程设计思路3、 工资子系统的输出设计思路三、 工资子系统的文件设计和主要数据说明这部分内容主要讲解工资子系统应如何合理有效地存放职工工资的基础数据、计算汇总数据以及分配转账数据四、 工资子系统的输入输出设计主要包括以下几方面内容：1、 职工工资项目每期发生数的输入方式
15、及格式设计；2、 职工工资各种汇总表的输出设计五、 工资子系统的核心处理及典型程序分析（一） 工资合并计算程序1、 处理过程描述2、 典型程序（计算个人所得税的程序）示例：可向学生讲解书258-260 页上所示程序，讲解此程序时，需要讲清下面几个关键问题：该函数带有几个形式参数（或变量） ，代表什么类型数据？费用减除标准是如何规定的？程序是如何将所得税速算方法所涉及的主要变量进行存放的？其中的循环程序段完成什么运算？（二） 票面分解处理1、 票面分解处理描述：首先，需要介绍票面分解的含义，然后对其处理过程进行讲解，包括两个方面：一是对每个职工的实发工资数据进行分解，得到每个职工的各种面币的组合
16、；二是将全部职工实发工资的面币组合情况进行统计汇总，即可得出每个部门的票面组合情况，也可得出全企业的发放工资的票面组合情况2、 票面分解典型程序示例：教师可按照书 261-262 页上所列示的程序进行讲解，讲清以下几点：首先，该程序所打开的数据文件都有哪些文件？其存放的数据性质应该是什么？重点讲清其中的循环段程序设计意图（三） 工资费用分配处理过程1、 工资费用分配处理过程描述：可从三个方面来表达2、 工资费用分配处理过程的典型程序示例教师可按照书 263-264 页所列示的程序来进行具体讲解，讲解时着重讲清以下几点：该程序所打开的几个文件分别存放的哪类工资数据，其结构如何？为什么要按照“部门代码+费用类别“作为联合关键字建立索引？为什么在后面又按照“SUBS（职工代码，2，2）+费用类别“作为联合关键字建立索引？程序中的循环程序段起什么作用？第三节 固定资产子系统设计案例分析教学建议本节内容建议使用课时 4 课时教学内容引入手工方式下，固定资产核算与管理的主要任务是什么？一、固定资产子系统的数据流程设计可将书 270 所示的固定资产子系
