书画笔会大致流程

上传人:飞*** 文档编号:43440019 上传时间:2018-06-06 格式:DOC 页数:3 大小:29KB
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1、1北京彩枫文化传播有限公司承办北京彩枫文化传播有限公司承办“书法笔会书法笔会”流程说明流程说明(1)彩枫客服接到客户笔会活动需求后,派专案策划师与客户初步沟通,沟通内容包括:向客户介绍彩枫可以为客户提供的服务范围、内容。向客户询问笔会的需求,包括时间、地点、内容等的初步设想。向客户介绍彩枫以往的相似案例,供客户参考。(2)彩枫策划师根据客户需求进行笔会活动的方案策划,撰写“XX 笔会活动策划书” 。(3)第二次沟通,在客户确认需求的基础上深度沟通,向客户展示策划书,策划书内容将包括:笔会的活动主题对笔会时间地点的建议邀请书画家的人选,包括书画家的背景介绍、知名度、代表作品等情况。笔会活动的组织

2、方式(4)与客户共同讨论方案后,彩枫策划师根据客户的建议进行修改调整,提交最终版“XX 笔会活动策划书” 。主要包含:笔会流程的实施细则2书画家的名录物料与设计配合宴请方案(5)彩枫策划师在提交策划书的同时,提交本次笔会的预算报价,报价主要内容包括:笔会活动的书画家润笔费(根据客户预算,画家提交四平尺到八平尺的作品) ;是否有书画家的异地差旅费用(因书画名家的年龄和地域性,建议在北京举办;另外也为客户节省路途和出外的开支费用)笔会场地租用费、设备租用费、租车费笔会现场的文房四宝、彩旗、横幅等物料费宴请餐费公司策划及人员劳务费(6)经过商榷,客户对策划书进行最终确认签字,确定报价,签订服务合同。(7)彩枫文化负责联系画家,商定作画方式,现场作画/现场交画;(一般分为山水、花鸟、人物,交画时间;形式可以众多画家共同创作一幅画,也可以每位画家自画作品,根据客户要求和预算来决定)3(8)彩枫文化安排进行书画笔会前期准备工作(场地租用、物料准备、现场布置、人员安排、住宿安排、接送安排、宴请安排等相关事宜)(9)笔会当天,彩枫公司派驻员工进行现场服务,如现场拍照、保存画家个人及合作画品。(10)如有印刷要求,再做拍照或扫描及其他工作。(11)活动完毕,将画家个人作品及现场创作的画品交给客户;(12)彩枫文化整理本次客户案例,作为彩枫案例存档。

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