第六讲《精心准备求职材料》大纲

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1、第六讲：精心准备求职材料学 习 目 标1、学会制作符合用人单位要求的个人简历2、学会写求职信3、学会有效利用就业信息一、如何写一份让用人单位青睐的求职简历随着竞争的日益激烈，投递的简历与招聘职位之间往往是几百比一甚至是几千比一。据有关专家统计，在华的跨国公司平均每年收到的简历都超过几万份，而他们的职位空缺 往往只有几十个，国有企业也是百里挑一。 在成千上万实力相当的竞争者中，如何让自己脱颖而出呢？一份优秀的简历就成了有力的助推器。 简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推销出去的广告。！简历是一

2、份非常重要的 自我推销文件 ， 目的 ： 争取面试机会 。要达到这个目的，就得说服阅读简历的人，让他知道你的硬实力与软实力。在用人单位挑选毕业生的过程中，简历是你唯一能够全权控制的部份，至于你写出来的简历水平如何，则与你所下的功夫成正比。你在选择职业时，可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争，所以你必须设法： 通过简历来展现你的才能，在瞬间就抓住未来雇主的注意力，出奇制胜。 （一） 、简历的作用：1、简历是大学毕业生求职过程中的敲门砖和通行证大学毕业生求职应聘，通常都是通过在人才招聘会上向用人单位的招聘者或者直接向用人单位送递个人简历作为开始的，因此，把简历比做大学生求职过程中的敲门砖与通行证是

3、非常形象和贴切的。 只有简历做的好 ， 才能够让用人单位注意你 ，使你获得进一步被了解的权力。2、简历是应聘者的个人广告招、应聘双方的第一次不谋面的接触,是从“简历”开始的。现在的用人单位招聘人才首先看的是个人“简历” ，然后再从中筛选出进入面试的求职者。 “简历”从很大方面说明了一个人的整体素质、受教育情况、个人经历以及性格与工作能力。 所以，一份好的求职简历，可以起到 形象代言人 的作用。能否让人事经理在众多的应聘者中选中你，就看你“个人广告”的外在条件好坏与你内在决定性因素的高低。3、简历是应聘者沟通能力的全面体现现代社会越来越强调沟通能力，简历是你与招聘单位的第一次沟通。你沟通的目的是

4、 ：通过简历让招聘单位认识和接收你；招聘单位沟通的目的是：通过简历来了解你 。所以，简历做的好不好，能不能引起双方沟通的 共鸣， 往往决定着你求职的成败。（二）什么样的简历最受用人单位的青睐？在成千上万份的简历中，符合用人单位要求的简历还不到总数的 10%， 多数简历都因为这样或那样的原因，被用人单位扔进了废纸堆 大学生找工作第一件事就是写简历，这是给招聘单位的一份“见面礼” ，也是展示应聘者素质的一块“门面” 。简历写得好与坏，关系到应聘的成败。1.用人单位筛选简历的标准1）人格品质很重要2）过长简历无作用许多同学觉得简历越长越好，以为这样做，会让用人单位感到自己认真，易于引起用人单位的注意

5、与好感，其实适得其反。“博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一 叠纸，中专生一摞纸” ， “那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的” 。对用人单位来说，每到用人招聘季节，招聘经理们既要处理日常工作，又要忙于参加各种人才招聘会议；既要接待直接到公司应聘的各类人员，又要阅读处理数以千计的个人简历,真可谓是 苦于无法分身，忙的团团转。 人事经理阅读每个人的简历不可能用 太多的时间。他们阅读一份简历的时间，一般不超过1.4 分钟，即不超过 2 页 A4 纸。如何在 1.4 分钟之内，让人事经理就能全部了 解你的情况，并能做出让你参加面试的决定，这的确是每个大学毕业生必须重视并认真筹划的问题。因

6、此，写一份简单明了的简历，就成了应聘成功的关键3）硬性指标要过硬企业选择方法：约有的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。常见的标准：以雇主使用的频繁程度为序：、专业背景 、编程能力 、外语水平、参赛证书 5、党员干部、 6、在校成绩。 值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。这就意味着，第一轮简历的筛选基本上是固定的，如果招聘方在你的简历中没有寻找到他所想要的关键词，你就进不了第二轮。当然，你的简历也就落了个“石沉大海，杳无音讯 ”的命运。4）外企重视英语和学校关注要点：中国的公司和外

7、资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业。越是热门的公司，其往往对在校成绩、社会实践、科技动手能力更关注。 5）总体印象重要 ，所学课程次要。简历内容：只有的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以：是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。 很多简历上会列出自己的学习课程，只有的公司会仔细阅读。6）简历表达好，会增加录取机会。表达能力：我们发现符合要求的表达非常重要。同一个人的简历，经过专家修改，可以增加 的录取机会。（三） 、制作简历常见问题1、过短或过长：简历太短，所

8、提供的素材不足以让审阅者做出正确的判断；简历过长，不够简明扼要，叙述过于繁琐，容易让人厌烦。2、版面过分压缩：段落与段落之间，语句与语句之间写得太密，会影响美观，不易阅读。要将该空格的地方留出空隙，不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。3、过于追求完美：简历写得太完美无缺，以至于招聘企业怀疑是否出自于你自己的手笔，进而怀疑你的能力；4、表达能力差。应聘者不能流畅的表达自己的思想，而表达能力在就业工作中至关重要。5、 复印质量太差：字印得不清楚，让别人无法看清楚你的信息，纸的质量低劣，是对简历阅读人的不尊敬。6、未写求职方向：你如果没有写求职方向，人事经理不知道你想干什么，对你也就没有什么兴趣。

9、7、遗漏要点: 简历写得眉毛胡子一把抓，无关紧要地写了一大堆，拣了芝麻丢了西瓜，把真正的要点遗漏了。8、喧宾夺主：有的人为了突出自己一专多能的素质，在写简历时，主次不分，轻重不别，甚至把业余爱好也浓墨重彩，喧宾夺主。使招聘者看后不着边际，分不清你的特长和优势到底是什么。所以，简历一定要重点突出、主次分明，以便人尽其才。 （四）.如何制作简历一份好的简历必须能够： 将您的技能和能力与未来雇主的需要相配合 。简历的目的应该有二：一是引起招聘单位人事主管的兴趣和好奇心，使其产生对递简历人进行面试的愿望；二是干净利落，不着痕迹地告诉人事主管，自己就是单位要找的人。简历必须要写清楚的问题：第一部分：个人

10、信息加照片第二部分：求职意向（求职单位、求职岗位）第三部分：学习经历、学习的主要课程及其成绩、特长、第四部分：工作经历（在校任职，所组织（或参加）的各种活动） 、参加学校组织的实习、实训和社会实践活动，具体做了那些事情。第五部分：能力、潜能和性格第六部分：联系方法。第七部分：附件：外语等级证书、技术等级证书、职业资格证书、各级荣誉证书等相关资料。这些要点如果遗漏，就会给应聘者带来不必要的麻烦和损失。求职者的个人信息：一般要求写姓名、性别、出生年月、家庭住址、健康状况、身 高、什么学校、什么专业毕业。学习经历 ：主要证明你的的知识架构和知识水准，符合用人单位 以及用人岗位的需求。正常情况下应包括

11、：正规教育、非正规的成人教育和专业培训。很多同学只写正规高校教育，对社会教育只字未提，这是非常吃亏的。 工作经历，应因人而异：工作经历可以包括雇佣性质的工作，比如在校打工（勤工助学） 、当家教、到单位实习、参加各种大赛、项目经验等，义工和社团、社区工作也能获得企业承认，特别是能赢得外企的欣赏。能力、潜能和性格：应该尽量与求职意向吻合。 以证明你的职业素养符合用人单位 和工作岗位的要求。 最好能根据不同单位、不同职位，制作有针对性的简历。企业中大体上分 管理、专业技术、营销 等三大类职位，比如：应聘行政、人力管理类：在简历中可突出自己在沟通、组织协调、文字表达等能力；应聘专业技术类： 应突出自己

12、的专业技能、研发能力、创新精神等；应聘营销类职位： 要突出自己策划、公关、创新能力和口才水平等。写自己的表现，不要用笼统空泛的词语要善于让事实说话，用具体的数字来征服用人单位，来取信用人单位。用人单位想通过简历要你的证据，证明你的实力。所以，你要写明你以前的成就，包括在学校所做的成就，也包括你在外打工、社会实践所取得的成就，或者你为你的前雇主取得了什么效益（如你为他节约了多少钱，多少时间） ，说明你有什么创新等。用专业术语和真实数字进行文字包装 同一件事情，用两种以上的方式表达，可能产生的效果相差很大。有时依照需要，在保证真实的情况下，我们会尽可能用专业化的语言来表达，这样也从另一个侧面反映专

13、业素质。比如说，原来从事“打字”工作，为了使求职的面更宽，我们可以表达为 “文字处理” ；“秘书”也可以表达为“助理” ；“传单发放”可以表达为“ 传播产品信息” ，等等。同时，数字的使用会让整个简历变得更有说服力，这远远比那些只用了“很多、大量 ”等含糊语言的简历更能够吸引招聘主管！例：一位同学在校参加工作的内容：1在大型市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和产品性能解说； 2在展会活动中，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引 三千名潜在顾客参加活动； 3协助公司进行 SS 手机的市场调查，组织 20 人发出 2000 份调查问卷并有效回收 90%； 4用多种方式进行客户资料收集、分类，进

14、行客户资料管理 。至此，一份专业性较强、个性突出、有实质内容的应届毕业生简历就诞生了。总之，简历所涉及的各方面内容的重视程度要与用人单位的需求结合起来。做到：定位明确，内容突出。对于 不同的企业、不同的职位、不同的要求 ，求职者应当 事先进行必要的分析，有针对性地设计准备简历 。盲目地将一份标准版本大量拷贝，效果会大打折扣。许多同学的简历就一种内容和形式，在求职中以不变应万变。这种形式的简历在描述中往往存在语焉不详的问题，如“希望在一个发展潜力雄厚，团队合作氛围浓郁的环境中寻求一个具有挑战性的职位” ，面对此种陈述，人力资源经理们往往会有不知所云之感，不能从你的简历中获取有价值的信息，那么你的

15、这份简历自然也就是一份 无效简历。要记住：1、简历的封皮要设计的美观、简单、大方，能够与你的求职意向相吻合。2、你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。3、最好用第三人称写你的个人简历，不要在个人简历中出现“我”的字样。 （五）简历分析（六）简历查错简历查错歌简历首查错别字，语句通顺在其次。时间经历逻辑通，信息精准要三思。不做假账讲实事，前后标点要一致。行距统一外观美，对齐功夫有人知。（七）简历跟踪不同版本的简历在投放不同的用人单位后，应对每份简历的 投放对象、投放时间、公司情况、用人单位的反馈 等信息做记

16、录和跟踪，这些措施不但会使你对自己的求职过程有更为清晰的了解和掌握，也为你总结经验，提高求职成功率提供了一个有效的手段。二、学会写求职信1、求职信与简历的区别个人简历并不等同于求职信。求职时简历不能单独寄出，必须附有信件，即求职信。求职信与个人简历的撰写目的一样，都是要引起招聘人员的注意，争取面试机会，但两者有所不同。1）求职信是针对特定的个人来写的，而简历却是针对特定的工作职位来写的；2）求职信是以书信的形式来写，而简历是以表格的形式来写；3）求职信主要表述求职者的主观愿望，而简历主要叙述求职者的客观情况。相对于简历来说，求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向，从而打动招聘人员的心，是对简历的简洁概述和补充。2、求职信格式式样(信头，顶格写)尊敬的某某处长、尊敬的某某总经理先生、尊敬的某某校长（教授）（求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“老前辈” 、 “”师兄(傅) 等不正规的称呼。