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1、办公室物资管理条例办公室物资管理条例第一章 总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、笔芯、本、纸、电池、订书钉、涂改液等。管 制 品:订书机、剪刀、文件夹、文件袋、计算器、U 盘等。个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如手机、手机卡等。实 物 资 产:物资价格达 300 元以上,如:空调、电脑、摄像机、照相机等第三章 物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经经理同意、办公室批准,可由申购部门自
2、行购买。申购物品应填写物品申购单,100 元以内物品申购交部门主管同意,办公室批准;100 元以上(含 100 元)部门主管同意,办公室批准,总经理批准。2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1) 定点:公司定指定商店进行物品采购。2) 定时:每月月初进行物品采购。3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章 物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用,每月定量 2支笔,2 个笔芯,用完之后,以旧换新。管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据需要,提出申请,经经理同意方可保管使用。实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章 公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1. 新进人员到职时由管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。