办公室工作流程

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1、招专业人才上招专业人才上 一览英才网旗下一览英才网旗下 泉州英才网泉州英才网 http:/新员工管理制度新员工管理制度一、新员工到岗后先了解公司,学习办公室办公制度时间一天;二、第二天到岗位学习相关部门程序;三、新员工适用期一个月。物资管理制度物资管理制度一、物资管理人员首先要求按实数盘点仓库物资;二、盘点数量登记至物资登记册上,以便方便领取;三、领取物资填写日期,数量,姓名,用途;四、公共物资谁领取谁登记,按时归还,如有损坏,按价赔偿;五、仓库库存不足,需写申请经景总签字同意批准后,方可购买;六、凭景总签字的申请,到财务室取款购买;七、新购买物资需先入库,然后再领取。值班管理制度值班管理制度

2、一、值班人员由全体员工组成;二、建立轮流值班制度,每次值班期限为一人一天;三、周一至周日分为两轮值班,周一至周六为一轮,周日为一轮;四、新来人员到岗一周后安排学习值班,下一轮安排值班;五、值班人员要坚守工作岗位,不得擅离职守,未经允许不得私自外出;六、重大、紧急或超出职责范围的事项,应及时向主管、景总汇报和请示;七、值班期间,要做好安全防范工作,预防灾害、盗窃及其他危机事项,避免给公司造成不可挽回的损失;八、遇有特殊情况需换班,必须告知部门经理同意,然后通知办公室,调换值班招专业人才上招专业人才上 一览英才网旗下一览英才网旗下 泉州英才网泉州英才网 http:/的遇有人为性破坏和损害公共财物的

3、,由值班人员承担责任;九、按规定时间交接班,不得迟到、早退,并在交班前写好值班记录;十、值班人员应将值班期间的工作和所处理的事项填写值班记录。考勤制度考勤制度一、考勤册必须有考勤管理人员负责管理;二、考勤册内容必须有姓名、时间、工作内容、备注,并显示月、日、上午或下午、值班人姓名;三、签到时间:早上 7:408:00,中午 14:0014:30;四、签退时间:中午:12:0012:10,下午 6:006:10;五、签到时间以办公室时钟为准,有考勤管理人员负责监督。政绩一栏必须有签到本人如实填写工作内容。若签到人员中途离开公司,则有考勤管理人员在考勤册中填写具体外出事由;若签到人员在签退时间内未

4、完成工作而需加班,则该签到人须提前告知考勤管理人员,考勤人员则在工作内容一栏中备注加班。下次上班时,加班本人须在备注栏补填政绩内容。如无原由而未填政绩者,则按此次考核的半工处理;六、每天签到时间结束后,考勤管理人员需在考勤册末尾处画斜线,表明签到已经结束。如有未签到者,可在斜线下面签到。在斜线下面签到者视为迟到;七、技术员(或其他员工)出差时,本人(或部门主任)须告知办公室主任(或考勤管理人) ,考勤管理人在考勤册中注明当天出差时的时间;出差人员回公司后,须告知考勤管理人员出差回来具体时间,并有考勤管理人员将具体时间备注在考勤册中;招专业人才上招专业人才上 一览英才网旗下一览英才网旗下 泉州英

5、才网泉州英才网 http:/八、公司员工若有事需请假,必须填写请假条,并将上级签字批过的请假条交至考勤管理人,以作备案。如有特殊原因电话请假者,须告知办公室人员并做备注,下次上班时另补请假条,并交至考勤管理人。如未请假又未上班者,则按旷工处理;九、考勤管理员月底统计考勤情况,考勤成绩作为工资发放的依据。请假制度请假制度一、请假需写出请假条,注明请假时间、请假日期,经景总批准后,方可离开。二、请假条,经景总批准交给考勤管理员保存。三、请假人因特殊情况不能写请假条者,经景总同意,告知办公室人员备注,回公司后补写请假条,经景总签字批准后交经考勤管理员。四、请假条填写样本卫生制度卫生制度一、每天早上

6、8:30 分之前,所有员工必须把个人卫生和所负责区域卫生打扫完毕,该交接的准时交接;二、公司公共卫生间卫生由当天值班人员打扫;三、每周由办公室安排不定期检查,查出卫生不合格者,对该区卫生负责人进行处罚;请假条景总:因 (事 由 ) 事,需要请假 (日 期) ,请批准!签名日期招专业人才上招专业人才上 一览英才网旗下一览英才网旗下 泉州英才网泉州英才网 http:/四、所有员工要自觉、主动维护、维持公司内公共卫生,使办公生活环境干净、整洁。五、卫生区域分为景总办、尚总办、办公室、业务部、技术部、财务室六大区域;工作移交制度工作移交制度一、岗位调换需双方把负责的工作,以文字形式写出;二、双方以文字

7、形式确认无误后,填写工作交接表,签名;三、以后工作出现什么问题,与前工作者人员无关。办公室百分考核制办公室百分考核制一、迟到、早退每次扣 1 分、无故旷工每半个工作日扣 3 分;二、无故不签到、不签退或不填写政绩者,每人每次扣 1 分;三、替人签到签退、代人填写政绩者,代签者和被签者均扣 1 分;四、早操迟到每次扣 1 分,无故缺操每次扣 2 分;五、上班时间衣冠不整或未佩带胸卡、胸牌每次扣 1 分;六、上班时间脱岗闲聊或做工作之外的事,每人每次扣 1 分;七、下班不整理台面,重要文件未妥善保存好者每次扣 1 分;八、未经允许使用公司打印机打印工作之外文档者每次扣 1 分;九、未经允许在公司电

8、脑上安装与工作无关软件,扣电脑管理员 2 分;十、值班人员长时间脱岗或擅离岗位者每次扣 1 分;十一、无故不值班,缺班者每人每次扣 2 分;十二、值班记录填写不完整每次扣 0.5 分,丢失一张扣 1 分;十三、值班期间,造成损失者除照价赔偿外,扣 2 分;招专业人才上招专业人才上 一览英才网旗下一览英才网旗下 泉州英才网泉州英才网 http:/十四、例会迟到扣 0.5 分,无故不参加的,扣 1 分;十五、未经批准将公司财、物带出公司者每次扣 5 分;十六、用公司电话拨打私人电话者每次扣 2 分;十七、负责卫生区打扫不干净每人每次扣 1 分;十八、损坏公司财物按情节轻重每次扣 5-10 分,并负

9、责赔偿损失;十九、出差带回样品两天内未入库、登记者每次扣 1 分;二十、工作或值班期间,未经允许私自接入外单位人员者,每次扣 3 分;二十一、早上无故不打扫卫生者,每次扣 1 分;二十二、工作期间干与本职工作无关的事情,每次扣 2 分;二十三、工作期间不经批准私自外出者,每次扣 2 分;二十四、工作期间在办公场所吃东西者,每次扣 1 分;二十五、无故未按时完成任务者,每次扣 2 分;二十六、人为损害单位财产者,除赔偿损失外,每次扣 2 分;二十七、抵触领导,不服从主管安排调动者,每次扣 2 分;二十八、所有票据,三天内未经总经理签字或报签者,每次扣 1 分;二十九、未按规定时间交纳各种报表者,

10、每次扣 1 分;三十、丢失或损坏单位工具者,除照价赔偿外,每次扣 2 分;三十一、虚开票据,弄虚作假者,每次扣 2 分;三十二、常用物资低于库存不上报者,每次扣 2 分;三十三、未经允许私自删除电脑上存盘文件者,每次扣 2 分;三十四、重要文件不存盘者,每次扣 2 分;三十五、办公室每月安排去仓库清点,检验,若有不合格的,扣 2 分.招专业人才上招专业人才上 一览英才网旗下一览英才网旗下 泉州英才网泉州英才网 http:/办公室职责办公室职责1、文件起草编撰;2、落实各项制度;3、组织会议培训;4、安排物资采购;5、招聘及培训工作;6、督导卫生、纪律、考勤、值班工作;7、报刊收发管理;8、协调各部门事务;9、协调优化公司内外部环境。

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