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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 10如何写好活动总结如何写好活动总结对于管理人员来说，工作总结是必不可少的一项写作对于管理人员来说，工作总结是必不可少的一项写作技能。今天的就给大家带来工作总结写作的方法和技巧，技能。今天的就给大家带来工作总结写作的方法和技巧，力求让大家在工作中减少不必要的烦恼，在总结的写作上力求让大家在工作中减少不必要的烦恼，在总结的写作上为大家出谋划策。为大家出谋划策。工作总结的写作一般分为三个目的：即归纳、分析、工作总结的写作一般分为三个目的：即归纳、分析、展望。展望。归纳，即经过一定的加工、提炼，汇总、展示一段时归纳，即经过
2、一定的加工、提炼，汇总、展示一段时间内某个部门或者人员的成果、成绩、出色事例、闪光点间内某个部门或者人员的成果、成绩、出色事例、闪光点等。等。分析，即分析该项工作成功或者失败的原因。为什么分析，即分析该项工作成功或者失败的原因。为什么会成功会成功( (或失败或失败) )和成功和成功( (或失败或失败) )的因素。的因素。展望，即在归纳、分析事件的基础上，计划应该怎样展望，即在归纳、分析事件的基础上，计划应该怎样更好地开展该项工作。更好地开展该项工作。二、写作构成二、写作构成就目的来说，优秀的工作总结，通常也有归纳、分析就目的来说，优秀的工作总结，通常也有归纳、分析和展望三个段落结构。和展望三个
3、段落结构。归纳部分也可分为开头、展示两个部分，分析部分还归纳部分也可分为开头、展示两个部分，分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此，一可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此，一篇工作总结也可分为五个组成部分。篇工作总结也可分为五个组成部分。三段式的总结中，第一部分应占到三段式的总结中，第一部分应占到 50%50%，第二部分一般，第二部分一般在在 20%20%，第三部分为，第三部分为 30%30%。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 10五段式的总结中，开头部分应控制在五段式的总结中，开头部分应控制在 5%5%以内，展示部以内，
4、展示部分占分占 45%45%以上，总结成功经验部分一般在以上，总结成功经验部分一般在 15%15%左右，找出差左右，找出差距不足部分一般在距不足部分一般在 5%5%左右，最后一部分仍为左右，最后一部分仍为 30%30%。三、写作流程三、写作流程写工作总结通常经过以下五道程序：即搜集、整理材写工作总结通常经过以下五道程序：即搜集、整理材料，谋篇布局，写作，修改，定稿。料，谋篇布局，写作，修改，定稿。1.1. 搜集、整理材料搜集、整理材料工作总结的构成，与全面、丰富、扎实、充分、翔实、工作总结的构成，与全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是分不开的。准确的基础材料是分不开的。关于材料，在形
5、式上至少应包括文字的、数据的、图关于材料，在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的，有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上，分门片的，有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上，分门别类来讲，既有框架型的，也有具体型的别类来讲，既有框架型的，也有具体型的; ;既有宏观的，也既有宏观的，也有微观的有微观的; ;既有定性的，也有定量的既有定性的，也有定量的; ;既有全面的，也有个既有全面的，也有个别的。在时间上，要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个别的。在时间上，要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。被总结的期间和过程。我们一般这样获得材料：一可以是平时的积累、汇编我们一般这样获得材料：
6、一可以是平时的积累、汇编; ;二可以是下级上报的工作二可以是下级上报的工作; ;三可以是领导的指导、指示和讲三可以是领导的指导、指示和讲话话; ;四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录; ;五可以是统计、五可以是统计、业务、财务等报表、资料。业务、财务等报表、资料。获取材料后，必须进行必要的加工。一要进行鉴别，获取材料后，必须进行必要的加工。一要进行鉴别，确保全面、真实确保全面、真实; ;二要进行梳理，力争入稿的材料必须扎实、二要进行梳理，力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确充分、翔实、准确; ;三要进行区分，分清类别、层次三要进行区分，分清类别、层次; ;四
7、要四要精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 10进行加工，作适当的汇编、汇总、计算进行加工，作适当的汇编、汇总、计算; ;五要进行取舍，达五要进行取舍，达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。2.2. 谋篇布局谋篇布局有了足够的材料，接下来就是要按照上述所说的段落、有了足够的材料，接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局，即俗话说的结构来进行谋篇布局，即俗话说的“打腹稿打腹稿” 。有的同志写文章不喜欢打腹稿，喜欢写到哪儿是哪儿，有的同志写文章不喜欢打腹稿，喜欢写到哪儿是哪儿，写多少算多少。老实讲，这种态度、
8、做法是不认真、不严写多少算多少。老实讲，这种态度、做法是不认真、不严肃的。个人小结这样写写，还可以应付。若是为一个部门、肃的。个人小结这样写写，还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结，这种方法就上不了台一个条线、一个单位写一个大总结，这种方法就上不了台面了。面了。正确的做法是，应先谋篇布局。正确的做法是，应先谋篇布局。一要先把大的框架规划好。要根据总结对象的规模大一要先把大的框架规划好。要根据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度，确定整个总结的框架。如月度小、周期长短、重要程度，确定整个总结的框架。如月度小结和年度总结的框架，就有一个简单和复杂的区别。小结和年度总结的框架
9、，就有一个简单和复杂的区别。二要计划好每一部分的写法和内容。二要计划好每一部分的写法和内容。一篇总结，开头部分虽然占的比例不大，但绝对不能一篇总结，开头部分虽然占的比例不大，但绝对不能忽视。良好的开端是成功的一半。这句话对写好一篇总结忽视。良好的开端是成功的一半。这句话对写好一篇总结也是非常适用的。我们首先要明确这篇总结是写给谁看的，也是非常适用的。我们首先要明确这篇总结是写给谁看的，将面向哪些人发表将面向哪些人发表? ?然后才能确定开头部分的写作方法和内然后才能确定开头部分的写作方法和内容。容。比如写给上级的汇报总结和写给下级的总结报告，开比如写给上级的汇报总结和写给下级的总结报告，开头部分
10、的写法、要求、内容、语气就不能一样。头部分的写法、要求、内容、语气就不能一样。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 10归纳部分是一篇总结的重中之重的部分。这一部分的归纳部分是一篇总结的重中之重的部分。这一部分的写作方法主要是将被总结期内所做的工作写作方法主要是将被总结期内所做的工作“展示展示”出来，出来，但是这种但是这种“展示展示”不能是简单的罗列，也不能是机械地堆不能是简单的罗列，也不能是机械地堆砌，而应根据被总结的工作、部门、单位的实际、特点和砌，而应根据被总结的工作、部门、单位的实际、特点和其自身的逻辑构成，进行辩证的、科学的归纳、组合和生其自身
11、的逻辑构成，进行辩证的、科学的归纳、组合和生动的、鲜明的剪辑、再现。动的、鲜明的剪辑、再现。我们我们“打腹稿打腹稿” ，就是重点思考如何根据这一要求把我，就是重点思考如何根据这一要求把我们已收集、整理、加工的材料有机地、贴切地们已收集、整理、加工的材料有机地、贴切地“分配分配”到到每个逻辑架构和组成部分中去。每个逻辑架构和组成部分中去。归纳部分因为是对既往事实和历史的写作，因此一定归纳部分因为是对既往事实和历史的写作，因此一定要重要重“实实” ，要全面，同时还要力求生动活泼。要把现实工，要全面，同时还要力求生动活泼。要把现实工作中已经发生的和已经做出的亮点、闪光点、典型事迹和作中已经发生的和已
12、经做出的亮点、闪光点、典型事迹和优秀的单位、个人优秀的单位、个人“展示展示”出来，用事实说话、用数字说出来，用事实说话、用数字说话、用话、用”荣誉荣誉”说话，从而达到提炼、再现、褒奖、赞扬说话，从而达到提炼、再现、褒奖、赞扬的效果和目的。的效果和目的。分析部分则要体现出辩证的高度，达到实践出真知的分析部分则要体现出辩证的高度，达到实践出真知的效果。一般而言，简单的分析只能停留在经验的层次上。效果。一般而言，简单的分析只能停留在经验的层次上。而一篇好的工作总结，其分析部分一般应达到而一篇好的工作总结，其分析部分一般应达到“理念理念”的的层次，优秀的总结报告还应上升到层次，优秀的总结报告还应上升到
13、“理论理论”的高度。的高度。我们的工作有成绩、有效果，一定是有好的领导、团我们的工作有成绩、有效果，一定是有好的领导、团队，一定是有好的战略、战术，一定是有好的方式、方法，队，一定是有好的战略、战术，一定是有好的方式、方法，一定是把握或顺应了事物和矛盾自身发展的本质和规律。一定是把握或顺应了事物和矛盾自身发展的本质和规律。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 10而如果某项或某个方面的工作做得不好甚至出现了失误、而如果某项或某个方面的工作做得不好甚至出现了失误、错误，那一定是某个部分、环节出现了差错，或是当事人错误，那一定是某个部分、环节出现了差错，或是
14、当事人的能力有差距，或是负责人的思想认识上不到位，或是工的能力有差距，或是负责人的思想认识上不到位，或是工作的方式、方法不对路，或是没有正确把握和运用应有的作的方式、方法不对路，或是没有正确把握和运用应有的规律。规律。我们分析的目的，就是要找出这些本质、规律所在，我们分析的目的，就是要找出这些本质、规律所在，找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。只有做到这一点，我们也才能写好最后一个部分，即只有做到这一点，我们也才能写好最后一个部分，即“展展望望”部分。部分。所谓展望，也即规划、计划。写工作总结的目的，一所谓展望，也即规划、计划。写
15、工作总结的目的，一言以蔽之，就是继承和发扬经过以往的工作、实践反复试言以蔽之，就是继承和发扬经过以往的工作、实践反复试验、检验而被确认为好的、优良的作风、方式、方法，改验、检验而被确认为好的、优良的作风、方式、方法，改正已经被确认的不足，弥补既往的差距，从而使今后的工正已经被确认的不足，弥补既往的差距，从而使今后的工作开展得更好、更有成效。作开展得更好、更有成效。从这个意义上讲，展望部分也就是对前几部分的升华从这个意义上讲，展望部分也就是对前几部分的升华和提高。因此，其特色和重点应放在创新和提升方面，而和提高。因此，其特色和重点应放在创新和提升方面，而不能只是对以前工作的简单重复和复制。不能只是对以前工作的简单重复和复制。3.3. 写作写作工作总结属于应用文，写作中不宜使用过分书面性、工作总结属于应用文，写作中不宜使用过分书面性、专业性和过于华丽的辞藻。一般应以通俗易懂、言简意赅专业性和过于华丽的辞藻。一般应以通俗易懂、言简意赅为主。但是，也不宜写成八股文章。为主。但是，也不宜写成八股文章。在具体写作中，应注意巧妙地引用一些经典的语言，在具体写作中，应注意巧妙地引用一些经典的语言，精品文档2016 全新精
