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1、ppt的使用技巧首先让我来看一下 ppt 的发展史微软的 Office 套件，从最初的稚嫩，到如今的系统化，便捷化，已经成为了人们日常工作中必不可少的一个工具了。无论你从事何种职业，无论你对电脑是否精通，很显然，你的大部分日常工作都在和 Office 软件打交道中。那今天我就想谈一下，在 Office 套件中的一个重要组成部分：Powerpoint初次邂逅初次邂逅 PowerpointPowerpoint就一般使用 Office 而言，我们最早接触的莫过于 Word 和 Excel，是否还记得当初86 电脑上用 Word 打字的情形吗？是否还记得中学时候，用 Word 写学生会报告的情形吗？你
2、是否还记得在中学计算机课上，那些关于 Word 和Excel 的考试习题吗？的确，Word 和 Excel 我们太熟悉了。但是对于 Powerpoint的相识，还得比前面几个 Office“师兄”晚一些。那还得从高中时候的公开课说起。想当年在中学的时候，学校里面大凡在特定时间，总会搞很多公开课，校内的，所在区教育系统内部的，上海市的一大堆的课，老师们大凡有水平的，也对此趋之若鹜，毕竟和大家的绩效，升迁挂钩。记得那时候好一点的教室，都会装上“投影仪”，播放那种最原始的幻灯片的 机器。那时候，老师会把一些习题和图片，做成“幻灯片”的形式进行播放， 就和小时候看拉洋片一样的，很是稀奇。但是随着电脑的
3、普及化，很多学校开 始有了多媒体教室，也装上了现在常见的投影机，于是，老师板书式的授课方 式也悄然发生变革了，于是老师们纷纷“鸟枪换炮”，用起了多媒体教学方式： 也就是用 Powerpoint 软件制成幻灯片，来代替传统意义上的板书，老师不用写 粉笔字了，取而代之的是事先在 Powerpoint 上做好的课件。于是乎，Powerpoint 开始走入我们的视线，逐渐地，在大学里，很多作业也都 由 Word 格式转化为了 PPT 格式。PPT 取代了 Word，成为了我们做一般报告，课 题的文档格式了解了解 PowerpointPowerpoint记得在初学 Powerpoint 的时候，我们一定
4、都很稚嫩，只是将原本写在只是将原本写在 WordWord上的文字，倒在上的文字，倒在 PPTPPT 上展示罢了上展示罢了。那个时候，我们使用 Powerpoint 自带的模板，那种色调单一，千篇一律的模板；我们认为插个特效，比如淡进淡出就已经不错了那个时候的那个时候的 PPTPPT，上面都是大段大段的文字，呆板的图片，上面都是大段大段的文字，呆板的图片，死气沉沉的死气沉沉的但当你踏上工作岗位的时候，你却发现 PPT 的用处大起来了， Report 要用 PPT 做， 文案要用 PPT 做， 计划总结要用 PPT 做， 产品介绍要用 PPT 做， 会议演讲也要用到 PPT， 随着 Office2
5、003 的广泛应用，Office 2007 也开始逐步随着 Vista 系统的普及， 开始让个人用户，企业用户去了解，去试用PPTPPT 不是什么！不是什么！前面聊了那么多关于 PPT 的情况，那说到这里，我们不禁要问，那 PPT 咋回事呢？那我先要说的就是 PPT 不是什么！以前，很多人对 PPT 的认识有这样几个误区： 1）PPT 仅仅就是将原来的幻灯片的电脑化、软件化； 2）PPT 就是将 Word 文档倒成简报形式； 3）PPT 一般只需要大堆的文字堆砌而成； 4）PPT 就是板书电子化 这些都是我们以前对 PPT 的认识。但在 Office 日新月异的今天，我要告诉大家， 这些认识都
6、是片面的，是之前我们如同盲人摸象般地对如同盲人摸象般地对 PPTPPT 的认识的认识。PPT 从现 在的作用和功能来看，完全不是那样的！PPTPPT 又是什么？又是什么？前面我们简单地说到了些 PPT 的认识误区，那在今天看来 PPT 又是什么呢？因为 在我们给领导做汇报的时候，更多地选择了 PPT； 我们再做产品介绍的时候，更多地使用 PPT； 我们在做月报、周报的时候，更多地选择的 PPT 格式； 我们在进行培训的时候，黑板被投影幕所代替，板书由 PPT 代替 了 PPT 不知不觉中改变了我们之前的很多习惯，潜移默化般地改变了我们很多工 作的方式，甚至思考的方式。 那说了那么多，PPT 又
7、是什么呢？ 可以说 PPT 是 一种演示的工具，一种演示的工具， 是一种可视化、多媒体化沟通的载体，是一种可视化、多媒体化沟通的载体， 是一种新的交流媒介！是一种新的交流媒介！ PPTPPT 不再是以往呆板，枯燥的，可以是不再是以往呆板，枯燥的，可以是“动起来动起来”的；的； PPTPPT 不再是全文字般的繁琐，冗长，可以是用大量图表、大量关系图构成的；不再是全文字般的繁琐，冗长，可以是用大量图表、大量关系图构成的； 报告会、演讲不需要再像以往用报告会、演讲不需要再像以往用 WordWord 文档照本宣读，而是可以用文档照本宣读，而是可以用 PPTPPT 进行生动进行生动 的、全方位的展示、演
8、绎；的、全方位的展示、演绎； PPTPPT 不再是像板书般带有说教性，更多的是互动的、根据不同风格进行展现的；不再是像板书般带有说教性，更多的是互动的、根据不同风格进行展现的；PPTPPT 中将复杂的逻辑关系更清晰、直观地展示出来。中将复杂的逻辑关系更清晰、直观地展示出来。 可见，PPT 的功能愈发强大了，我们也发觉了 PPT 有很多功能值得我们去挖掘， 去学习，比如 Powerpoint2007 中的： SmartArt 图表， 更炫的 3D 效果 1. 不但在美观上得到了提升， 2. 使得 PPT 更加生动， 3. 同时也让 Powerpoint 变得更加人性化， 4. 做出好的 PPT
9、更加 Easy！ 为了更好地提升自己的办公效率，更好地让自己在老板和客户面前获得赏识， 更好地让你的提案或者创意得到更多人的认可，更好地让你的培训生动化，清 晰化，请运用好 PPT 这个载体吧！让我们重新以与时俱进的眼光去看待 PPT， 去运用 PPT！下面让我们进入 ppt 的世界！1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按 F5 键，幻灯片就开 始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第 n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片，怎 样操作能快速实现？此时你只要按数字 n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4
10、、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏， 此时你只要按一下 B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“.”键， 又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按 W 或者“，”键，就可以从放映 状态切换到显示白屏，再重复按一下 W 或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片 放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不 舒服，此时按 CTRL+H 就可以隐藏鼠标指针；反过来按 CTRL+A 隐藏的鼠标 指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键 2 秒以上，就可以从 任意放映页面快
11、速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或 者重新开始自动放映，此时只要按 S 或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要 在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可 以利用 PPT 所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。 b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图 5，再依 次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按 ESC 键退 出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映 PPT 幻灯片时
12、如果你忘记了快 速快捷方式，你只需按下 F1(或 SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中 的内容。11、在 PPT 当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要 裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三 角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图 片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填 充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现， 改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有 PPT 文档中提取母板：1）用 PPT 打开已有
13、的 PPT 文档 2）点击 视图母板幻灯片母板 3 ）点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文 稿设计模版”(文件后缀名为.pot)13、 有关 PPT 模板设计: PPT 封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点； （2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出 你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家 到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的：好的 PPT 片绝对不能是整片都是文字，否 则你的报
14、告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因 为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用14 在演示文稿中插入表格的方法：1）插入 Word 表格单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word 表格”后，在“插入表格”对话框上设定 行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相 当于（调用）进入了 Word。表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后， 在表格外任意处单击，即返回 PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即 可进入 Word。2)插入 PPT 表格若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处 双
15、击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完 成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与 Word 中编辑表格的方法基本 相同。3)插入 Word 表格新方法a)将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。b)将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片（在 PPT 中），单击“插入”?“对象”， 再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中 选中“Microsoft Word 文档”，然后单击“确定”。c)将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后的编辑方法 与 Word 中的编辑方法相同。 15、Flash
16、动画“闪”在 PPT 中的四种方法：一、使用“Shockwave Flash Object”控件法1）运行 PPT 2000，切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜 单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图 中用圈圈住的），弹出 ActiveX 控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有 ActiveX 控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。4）将光标移动到 PPT 的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖 动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。6）单击“属性”窗口中的“自定
