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1、环境专业品质督导手册环境专业品质督导手册_ 公司级公司级专题督导手册专题督导手册外包方管理作业文件外包方管理作业文件检查方式检查方式文件文件 名称名称检查内容检查内容检查检查 频率频率检查比检查比 例例检查方法检查方法评价标准评价标准检查情况检查情况检查结论检查结论4.1.1 公司在管的各物业服务项目绿化、保洁统一实行现场业务外包。 新接管的物业服务项目，在交房前 1 个月需完成保洁外包方的招标申 请并与公司审批确定的中标单位签订外包服务合同。交房 前 1 月1005查看记录有记录为合格反之为不合格4.1.1 新项目由项目经理负责提出外包方招标申请，填写招标申请 表 ，并编制服务需求标准；4.
2、1.2 总经办根据项目服务需求标准编制招标文件，发出邀标书邀请 不少于 3 家的单位进行投标。并组织需求项目相关人员对投标单位进 行开标评审，品质管理中心协助参与，确定意向合作单位；新项 目邀 请招 标时100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.1.3 对未与公司合作过的新增单位，由总经办组织需求项目相关人 员进行考察，片区环境专业主管、项目经理、品质管理中心专业人员 参与；根据 情况100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.1.4 总经办负责将评标、考察过程进行汇总并上报公司审批，最终 确定中标单位 ；根据 情况100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.14.1 外包外包 单位单位 招
3、标招标4.1.5 项目经理负责编制外包服务合同，按公司流程进行审批，并跟 进审批结果至签署合同。年100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.2.1 签订外包服务合同后，项目环境督导员需监督外包单位按合同 附件要求配置齐工作所需的工具、用品及其他低资易耗品方能进场。 其他大型工机具可在进场两周内配置到位；根据 情况30%对照合同附件 工具配备清 单 核实现场工具工具全部符合未合格 不符合为不合格4.24.2 外包外包 单位单位 进场进场4.2.2 外包方现场主管人员需至少提前 10 个工作日进场熟悉小区环 境，与项目环境督导员对接，落实清洁/绿化人员的工作休息室、库 房、操作间等基础设施的布置
4、，提前完成人员岗位划分和岗位工作流 程的制订。根据 情况100%查看记录（1）全部符合为合格 （2）1 项及以上不符合为不合格4.2.3 外包方进场时，需保障人员按合同要求编制人数到岗，进场当 日，需提供人员名册，并建立考勤档案，按项目或合同要求执行考勤 制度；根据 情况100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.2.4 进场一周内，外包单位需现场确定保洁/绿化人员的工具摆放 位置及规范；根据 情况100%查看现场符合为合格 不符合为不合格4.2.5 进场一月内需提交：年（月）度工作计划、年（月）度工作总 结、年（月）度消杀计划。若所提供的资料有变动时，应提前通知物 业服务中心。根据 情况10
5、0%查看记录有记录为合格反之为不合格4.2.6 进场三个月内，片区环境专业主管需协助项目对外包方所提供 的岗位工作流程、人员分工及职责、现场操作规范等进行现场核准， 及时调整不能满足现场服务及品质要求的工作设置，确定可执行的标 准并督导按此标准执行；根据 情况100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.2.5 环境督导员按合同要求检查其他需在进场后执行的相关事项。根据 情况随意抽 查 3 项问询 查看符合为合格 不符合为不合格4.3.1 外包方进场前，由项目经理指派相关人员对其进行项目情况、 BI 规范、相关工作注意事项的培训；根据 情况100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.3.2 项目
6、环境督导员需监督外包方在进场前实施员工的岗前技能培 训，并提供培训记录根据 情况100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.3.3 进场一月内，片区环境专业主管需负责组织对项目外包方进行 公司企业文化、相关作业标准等内容的培训，培训记录予以保存；根据 情况100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.34.3 外包外包 方培方培 训训4.3.4 外包方进场后，需每月提交下月培训计划，培训内容应包括案 例、服务礼仪、岗位技能、管理制度、突发事件应急处理、安全操作 等；根据 情况100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.3.5 片区环境专业主管负责每季度至少组织 1 次外包方员工培训， 及时将项目
7、、公司或集团新增标准/要求予以在外包单位员工中进行 宣传和贯彻；根据 情况100%查看记录有记录为合格反之为不合格4.4.10 绿化外包方管理，依据侵权责任法第九十条规定，在绿 化服务过程中，因林木折断造成他人损害，林木的所有人或者管理人 不能证明自己没有过错的，应当承担侵权责任。签订 外包 合同 时100%专题督导 外包方合同评 审时，加入此 项条款。4.6.8 在公司或集团组织的客户满意度调查，外部质量机构的监督检 查，创优检查、政府各类评比检查、行业参观等活动中出现影响项目 或公司声誉和成绩的现场服务问题，将作为对外包方工作评估的依据， 并在合同中约定考核或奖励办法；月100%询问督导员督导员明确为合格 不明确为不合格外包 方评 估4.6.9 外包服务合同期满后，项目需组织对外包方进行年度总结评估， 提出续签合同或重新招标的申请。月100%询问督导员督导员明确为合格 不明确为不合格绿化移交专项督导绿化移交专项督导季节性灭鼠专项督导季节性灭鼠专项督导外墙清洗专项督导外墙清洗专项督导季度性蚊虫消杀专项督导季度性蚊虫消杀专项督导
