华光社务网络办公系统

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1、1 华光社务网络办公系统华光社务网络办公系统 华光社务网络办公系统采用 Internet/Intranet 技术，基于工作流、协同办公理念，将日常办公电子化、 网络化、 规范化， 使企业内部人员方便快捷地共享信息， 高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 功能特色：功能特色： 1 1、建立信息发布的平台、建立信息发布的平台 信息发布是单位信息化的基本功能之一， 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：企业公告、规章制度、新闻等，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能

2、够了解单位的发展动态。 2 2、实现工作流程的自动化实现工作流程的自动化 行政审批是单位的核心工作， 华光社务网络办公系统为此设计了功能强大的工作流模块，工作流模块是协同办公平台的核心。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 2 万能表单设计器：利用表单设计器，可以自定义字段，属性、控件、文本、表单类型、设置出各式各样的工作表，给设计表格很大的自由度。 灵活的流程设计器：

3、 在流程设计器中，可以将抽象的审批工作设计成形象的规范流程，使用设计好的流程，可以建立若干实际工作，起到规范审批文件的流转过程，理顺审批关系，优化审批过程，控制办理时限等作用。并且工作流程图具有概括、明确、易读、形象的特点，使工作过程一目了然。 3 3、支持支持 wordword 电子签章、电子签章、数字数字签名签名 3 华光社务网络办公系统支持 word 文档的电子签章、数字签名，可以在 WORD 文档、工作流表单上加盖印章或签名。 表单设计器中加入签章控件， 授权的流程步骤的主办人可以进行盖章，具有与传统印章一样的法律效力。 电子签章 1、点击工具下载项，您将看到【word 签章工具下载】

4、 2、安装部署完成后，在 word 加载项里面会增加电子签章相关按钮。如下图： 3、点击电子签章按钮出现如下登录界面： 4 4、输入用户名密码，点击确定出现印章选取界面。如下图 选择要加盖的印章，输入印章密码，点击确定即可完成签章。 5、撤销签章 在印章区域点击右键，弹出功能菜单，点击撤销签章弹出输入密码界面。 输入密码（此处密码为用章密码） ，验证通过后印章将被撤销。 数字签名 5 1、在右键菜单中点击数字签名，提示签名成功后完成数字签名。 注意：签名后不能撤销注意：签名后不能撤销 2、文档验证 在右键菜单中点击文档验证，弹出文档的相关信息，可以看到文档是否被修改过。对验证被修改过的文档印章

5、将变灰。 3、文档锁定 在右键菜单中点击文档锁定，弹出如下窗口。 6 输入密码后文件将被锁定，无法修改。 文档锁定后可以撤销锁定，撤销锁定需要输入锁定时输入的密码。 请保管好锁定密码，密码丢失后文档无法解锁。 4、禁止移动 在右键菜单中点击禁止移动，建锁定印章位置，点击允许移动将解锁。 Word 文档电子签章后的效果图： 7 4 4、支持、支持个人个人 PDFPDF 数字签名数字签名 华光社务网络办公系统支持 PDF 文档的数字签名， 可以在 FDF 文档、 工作流表单上加盖个人数字签名。 用户填写个人图章与数字证书密码， 签章控件根据上传的信息自动生成个人数字签名证书，具有与传统印章一样的法

6、律效力。 用户填写身份认证信息、要生成的图章与数字证书密码： 8 系统自动生成个人 PDF 数字签名证书： 5 5、日常办公、日常办公 处理企业日常行政办公等各项事务， 包括车辆管理、 会议管理、 项目管理、 资产管理等。 车辆管理 提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等9 功能。 会议管理 提供对会议的全过程进行管理，包括会议审批、记录、查询、还可以开网络会议，随时随地布置任务，交流工作进度。项目管理提供对项目的进度、客户交流的记录。 项目管理 提供对公司项目的维护、查询，客户维护、回访等的记录。 资产管理 提供对资产的分类与登记、使用状态查询、资源预约

7、申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。 6 6、个人办公个人办公 个人办公模块， 是单位每个员工最常使用的办公功能的统称。 个人办公有如下功能模块：我的消息，可以接受、发送消息，实现员工之间的互动，我的邮件可接受发送内外部邮件，并且通过配置， 同时也可以收发 internet 邮件， 如 sohu、 sina 邮箱邮件等。 其他还有日程、会议、申请、计划、报表等。 10 7 7、人力资源管理人力资源管理 人力资源管理包括人事管理和考勤管理二个子系统，提供对企业员工的档案、工种、培训、员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工

8、考勤信息查询、单位考勤信息查询等各项管理。 8 8、知识积累与共享知识积累与共享 知识是一个单位核心价值的体现， 知识的积累与共享对单位的发展意义非凡。 华光社务网络办公系统提供了知识管理模块。包括知识地图、检索、互动等。这些模块实现了知识积累、分享、利用、创新的过程，创建了一个完善的知识共享的环境。 11 9 9、办公辅助功能办公辅助功能 办公辅助功能包括手机短信、投票调查、万年历、各地的邮编、区号、服务电话、手机号查询等功能。 1 10 0、系统系统管理、参数管理、参数设置设置 系统管理包括设置部门，职位、角色，权限等。参数设置可对模块的名称、参数、可以对日志的查询，删除系统管理员可对部门、员工的权限进行设定、修改。