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1、小型企业进销存管理系统小型企业进销存管理系统摘要：摘要：随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对计算机的普遍应用，批发、零售行业正处在一 个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求 发展，客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营效率。而我国大部分小型批发、零售 企业在信息机制上还没有摆脱原有的手工模式，企业内部没有形成完善的、有效的信息化 管理机制，企业发展的动力不足，从而影响企业的持续、稳定、快速的发展。 本文介绍了笔者编写的一个用于小型企业进销存管理系统。其中拥有功能比较全面的 进销存管理系统。该系统包括用户注册和登录、日常业务管理、库存管理、查询统计管理、
2、应收应付管理、统计报表管理、基础信息管理和系统设置几个模块。Abstract:Abstract:关键字：关键字：进销存管理 查询 信息管理 日常业务一、一、 引言引言随着计算机的普遍应用，企业对内部机制形成完善的、有效的信息化管理机制，是使 企业的各项管理实现现代化，在确定了本系统的设计目标之后，特开发了本管理系统，来 完善企业内部的管理机制。二、开发和运行的环境二、开发和运行的环境开发工具：Visual Basic 6.0 中文版，后台所用数据库是 SQL2000，同时建立 ODBC 数据库接口。 运行环境：1、运行 Intel 或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pent
3、ium II 处理器的计 算机上运作。处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。内存要求最低 64 MB。2、SQL Server 2000，Visual Basic 6.0三、三、 正文正文1、流程分析流程分析说明：说明：数据源点和汇点数据源点和汇点 加工加工 数据文件数据文件数据流数据流 操作员验证登录进入系统商品入库商品入库 表退货返厂商品退货 表商品销售商品销售 表库存表供应商明细 表销售退货商品销售 退货表库存表客户明细表付款单供应商明细 表收款单客户明细表说明：说明：数据源点和汇点数据源点和汇点 加工加工 数据文件数据文件数据流数据流 管理员验证登录进入系统库存管理库存查询、盘
4、点查询统计出入库、销售、退货查询应收应付管理应收应付款查询基础信息管理系统设置商品信息查询、修改、删除职员信息查询、修改、删除仓库信息查询、修改、删除供应商信息查询、修改、删除客户信息查询、修改、删除本单位定义、操作员及密码增加、修改、 删除，权限设置，系统初始化2、数据库的设计数据库的设计（1）E-R 图图:商品出入库：商品出入库：供应商基础信息表 GYS员工基础信息表 YGINF库存表 KC供应商编号 一对多关系员工编号一对 多关系商品编号多 对一关系商品入库表 RKD 退货返厂表 RKTH商品基础信息表 SPINF商品编号一 对多关系供应商明细表 GYSMX供应商编号 多对多关系仓库基础
5、信息表 CKINF仓库代码一 对多关系商品销售、退货：商品销售、退货：客户基础信息表 KH员工基础信息表 YGINF库存表 KC客户编号一 对多关系员工编号一对 多关系商品编号多 对一关系商品销售表 XSD 销售退货表 XSTH商品基础信息表 SPINF商品编号一 对多关系客户明细表 KHMX客户编号多 对多关系仓库基础信息表 CKINF仓库代码一 对多关系（2）关系模型）关系模型(数据库的结构数据库的结构)本单位信息表： 字段名称数据类型字段大小 公司简称Char 10 公司电话Char20 公司全称Char50 公司地址Char50 税务登记号Char20 开户银行及账号Char60 备注
6、Char50仓库信息表：（仓库代码为主键） 字段名称数据类型字段大小 仓库代码Char10 仓库名称Char20 库管员Char10 仓库说明Char100员工信息表：（员工编号为主键） 字段名称数据类型字段大小 员工编号Char10 员工姓名Cha16 性别Cha10 出生年月Datetime 文化程度Cha20 所属部门Cha30 职务Cha30 身份证号Varchar30 联系电话Varchar20 联系地址Cha50 聘用日期Datetime 薪金Money商品信息表：（商品编号为主键） 字段名称数据类型字段大小 商品编号Char8 商品名称Char100 简称Char10 规格Cha
7、r40 产地Char50 单位Char6 进价Money 批发价Money 零售价Money 供货信息Char200 备注Char200权限设置信息表：字段名称数据类型字段大小 商品入库Bit 退货返厂Bit 商品销售Bit 销售退货Bit 库存查询Bit 库存盘点Bit 入库查询Bit 退货返厂查询Bit 销售查询Bit 销售退货查询Bit 收款单Bit 付款单Bit 应收款查询Bit 应付款查询Bit 销售日报表Bit 销售月报表Bit 客户销售报表Bit 职员销售报表Bit 商品信息管理Bit 员工信息管理Bit 仓库信息管理Bit 供应商信息管理Bit 客户信息管理Bit 本单位定义B
8、it 操作员编号及密码设置Bit 权限设置Bit 系统初始化Bit 操作员编号Char10 操作员名称Cha10 密码Cha10供应商信息表：（供应商编号为主键） 字段名称数据类型字段大小 供应商编号Char20 供应商全称Char50 简称Char10 地址Char30 所属地区Char20 邮政编码Char10 电话Char30 传真Char10 联系人Char30 联系人电话Char30 开户银行Char20 纳税人登记Char30网址邮箱Char20客户信息表：（客户编号为主键） 字段名称数据类型字段大小 客户编号Char20 客户全称Char50 简称Char10 地址Char30
9、所属地区Char20 邮政编码Char10 电话Char30 传真Char30 联系人Char10 联系人电话Char30 开户银行Char30 银行账号Char20 纳税人登记Char30 网址邮箱Char20库存商品信息表：（商品编号为主键） 字段名称数据类型字段大小 商品编号Char8 商品名称Char100 规格Char40 产地Char50 单位Char6 进价Money 库存数量Number18 库存金额Money 仓库Char10商品入库信息表：（商品编号为主键） 字段名称数据类型字段大小 商品编号Char8 商品名称Char100 规格Char40 产地Char50 单位Cha
10、r6 进价Money 数量Numeric18 金额Money 仓库Char10 供应商Char50 操作员Char10 经手人Char10 日期Datetime 票号Char30供货退货信息表：（商品编号为主键） 字段名称数据类型字段大小 商品编号Char8 商品名称Char100 规格Char40 产地Char50 单位Char6 进价Money 数量Numeric18 金额Money 仓库Char10 供应商全称Char50 操作员Char10 经手人Char10 日期Datetime 票号Char30供应商账款往来信息表：（供应商全称为主键） 字段名称数据类型字段大小 日期Datetim
11、e 时间Datetime 摘要Varchar200 数量Numeric18 单位Char10 单价Money 金额小计Money 欠款记账Money 付款合计Money 累计金额Money 供应商全称Char50 票号Char30 备注Char60销售信息表：（商品编号为主键） 字段名称数据类型字段大小 商品编号Char8 商品名称Char100 简称Char10 规格Char40 产地Char50 单位Char6 进价Money 数量Numeric18 金额Money 仓库Char10 客户全称Char50 操作员Char10 经手人Char10日期Datetime 票号Char30销售退货
12、信息表：（商品编号为主键） 字段名称数据类型字段大小 商品编号Char8 商品名称Char100 规格Char40 产地Char50 单位Char6 单价Money 数量Numeric18 金额Money 仓库Char10 客户全称Char50 操作员Char10 经手人Char10 日期Datetime 票号Char30客户往来账款信息表：（客户全称为主键） 字段名称数据类型字段大小 日期Datetime 时间Datetime 摘要Varchar200 数量Numeric18 单位Char10 单价Money 金额小计Money 欠款记账Money 收款合计Money 累计金额Money 客
13、户全称Char50 票号Char30 备注Char603、总体设计总体设计小型企业进销存管理系统小型企业进销存管理系统日常业务商 品 入 库退 货 返 厂商 品 销 售商 品 退 货库存管理库 存 查 询库 存 盘 点查询统计入 库 查 询退 货 返 厂 查 询销 售 查 询销 售 退 货 查 询应收应付管理收 款 单付 款 单应 收 款 查 询应 付 款 查 询统计报表销 售 日 报 表销 售 月 报 表客 户 销 售 报 表职 员 销 售 报 表基础信息管理职 员 信 息 管 理仓 库 信 息 管 理供 应 商 信 息 管 理客 户 信 息 管 理系统设置本 单 位 定 义操 作 员 及
14、密 码 管 理权 限 设 置系 统 初 始 化商 品 信 息 管 理4、主要功能模块分析主要功能模块分析一）一） 、系统登录模块、系统登录模块.F.T.Start选择用户名并输入密码符合条件吗？End进入系统在数据库中验证 用户的密码。功能：用户登录验证成功后进入进销存管理系统。如是第一次直接进入系统设置操作员 及密码。 说明：在窗体中需要 Adodc 和 DataCombo 控件，则需要加载“Microsoft ADO Data Control 6.0(SP4)(OLEDB)”和“Microsoft DataList Control 6.0(SP3) (OLEDB)”部 件，将控件添加到工具
15、箱。 二）二） 、日常业务管理 (一一)、商品入库、出库、商品入库、出库商品入库商品入库商品出库商品出库 (二二)、商品销售、退货、商品销售、退货商品销售商品销售销售退货销售退货 (一一)、商品入库、出库、商品入库、出库流程图：流程图：.F.T. .F.T.功能：完成商品入库工作，付供应商货款方式可采用现金和支票，并可挂帐。 说明：入库采用智能化表单录入，可一次录入多种商品，在“商品名称”栏内输入商品 名称或简称的前几个字或找PageDown键，系统将自动利用表格显示相关商品 信息。使用方向键 、 选择商品，按回车键，该商品信息将自动录入到Start登记选择供应商，经手人， 入库仓号，商品信息
16、等信息是否输入完整？End是否保存？表格中，只需输入如哭数量（系统自动计算商品金额） ，回车后即可入库下一商品。 系统自动生成入库票号，可利用组合键选择供应商信息、经手人、仓库。自动统 计商品入库 功能：完成退还给供应商货物的工作。 说明：同商品入库工作相似，同商品入库成正反关系。 (二二)、商品销售、退货流程图：、商品销售、退货流程图：.F.T. .F.T.功能：完成商品销售工作，客户货款方式可采用现金和支票，并可挂帐。 说明：销售采用录入方式同商品入库录入方式，自动生成销售票号，自动统计商品销售 品种、数量、金额、计算折扣、税率。但如果销售商品数量大于库存商品数量时， 此笔交易将被取消，所以在商品销售模中销售的商品数量一定要小于等于该商品 的库存数量。功能：完成客户退货的工作。 说明：退货采用录入方式同商品销售。 功能：功能： 四）四） 、库存管理 （一）（一） 、库存商品查询Start登记选择供应商，经手人， 入库仓号，商品信息等信息是否输入完整？End是否保存？功能
