行政部职能分工

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1、1行政部职能分工行政部职能分工为了方便大家工作,给大家提供更好的服务,提高办事效率,现将行政部工作人员职能分工情况公布如下:行政经理岗位职责行政经理岗位职责主持行政部全面工作负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。负责对外联络、接待和部门协调工作,规范公司的日常行政事务,保障政令畅通。负责及时督办董事会的决议、领导的批示及意见。负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等公司文件和文稿,做好来文拟办和材料审核把关。负责行政事务的安排、检查及反馈工作。负责公司会议及大型活动的策划安排和协调组织工作。负责公司办公资源的管理和调配,按照公司要求主持外事工作。负责公司的人事工作,包括人

2、员招聘、员工离职,及时办理各类人事手续。负责公司相关证照的存档管理。负责对本部门工作人员进行考核。协助公司领导做好信息收集和调查研究工作,为公司领导当好参谋和助手。协助公司领导做好公司文件的公开和机要保密的检查指导工作。加强对办公区域内的安全管理,落实“四防”工作,确保公司用火、用电的安全;维护和保持正常的办公秩序,确保公司各部门工作正常运转。完成领导交办的其他工作。以上明确了行政部各各岗位职责,如玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。责任人签字:2行政部职能分工行政部职能分工为了方便大家工作,给大家提供更好的服务,提高办事效率,现将行政部工作

3、人员职能分工情况公布如下:行政专员岗位职责行政专员岗位职责协助经理具体落实对外联络和接待工作;新员工入职手续办理和培训(包括公司规章制度的说明)。人事档案管理,离职人员手续的办理。人事招聘、不定时进行培训、网站更新、企业文化的宣传工作。公司文件分类归档保管工作。行政事务的撰写和通知。协助公司活动的筹划和组织。每月整理员工生日名单,并预订蛋糕和贺卡。及时递交审批上报的文件。加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作,定期做好备份,防止病毒入侵,杜绝机密信息泄漏。办公用品的日常管理,包括采购、领用、库存等方面的掌握。公司电梯门的管理,做到即开即关,每天下班要定时查看。

4、公司日常行为规范的督促管理。完成上级领导交办的各项工作。以上明确了行政部各各岗位职责,如玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。责任人签字:3行政部职能分工行政部职能分工为了方便大家工作,给大家提供更好的服务,提高办事效率,现将行政部工作人员职能分工情况公布如下:行政前台岗位职责行政前台岗位职责负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、打印和装订工作。公司总机的接听/转接,来访客人的接待。过滤来电并通知接听者再进行转接。做好来访人员接待工作。快递、信件的收发,报刊杂志整理和管理。每天工作餐的预订。内部通讯录的及时更新。打卡机的监

5、督管理。月考勤表的制作。监督好员工的外出登记制度。做好每次开会准备,夏天开会和用餐前 15 分钟,打开会议室空调,会后或用餐结束后,及时整理会议室环境,关闭空调。做好公司内花卉的管理,及时的更换补缺。做好前台的保洁工作。故障的申报和报修。协助行政部和总经办的日常工作。以上明确了行政部各各岗位职责,如玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。责任人签字:4行政部职能分工行政部职能分工为了方便大家工作,给大家提供更好的服务,提高办事效率,现将行政部工作人员职能分工情况公布如下:驾驶员行为规范驾驶员行为规范自觉遵守公司各项规章制度,严格遵守车辆派遣登记制

6、度,服从分配,听从指挥。坚守岗位,随传随到,按时出车,安全准点,服务周到。定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。树立安全第一的思想,礼貌行车,严格遵守交通规则,确保行车安全。自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。爱护车辆,精通技术。做到懂原理、 懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护,保持车辆设备完好,内外整洁。上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办

7、理。严守秘密,不该说的不说,不该问的不问,不该做的不做。执行上级交付的其它工作任务。以上明确了行政部各各岗位职责,如玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。责任人签字:5行政部职能分工行政部职能分工为了方便大家工作,给大家提供更好的服务,提高办事效率,现将行政部工作人员职能分工情况公布如下:保洁员岗位职责保洁员岗位职责保洁员工作时间为上午 9:00-下午 4:30。负责公司楼道、吸烟室及卫生间在上班期间的卫生。负责门窗、窗台、窗帘、地板的清洁卫生。负责花草的浇水和养护。监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。爱护公司环境,杜绝资源浪费以上明确了行政部各各岗位职责,如玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。责任人签字:

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