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1、学术学术 PPT 制作要领制作要领 1. 绝对白板绝对白板 任何底纹，颜色，等等，都是多余的，甚至校徽，分割线，都是多余的。商业 PPT 可以 做成炫酷的黑色背景，可以采用扁平化的设计风格，但是学术 PPT 永远是绝对白板。 成功的 PPT： 失败的 PPT： 2. 每页字号绝对不小于每页字号绝对不小于 24 号，相同级别字号，相同级别字号字体绝对一致号字体绝对一致 根据经验，字号小于 24 号将导致阅读困难，因此任何情况下 PPT 的任何部分字号不得 小于 24 号，即使在表格中。常用的中文字体包括宋体，黑体，华文细黑，微软雅黑，仿宋， 任何情况下严禁使用其他字体； 常用的英文字体包括 Ca
2、libri， Times New Roman， Calibria Math， 任何情况下严禁使用其他字体；保证同一级别的内容字体、字号始终保持一致。 失败的 PPT： （注意一级标题字号不同） 3. 所有内容严格采用同一格式所有内容严格采用同一格式 不论 PPT 采用一级标题+二级标题+正文的形式，还是仅二级标题+正文的形式，或是其 他任何一种形式， 相同级别的内容每次都必须出现在同一位置。 失败的 PPT 还是上面的例子， 第一页二级标题位于一级标题下方，第二页却位于右侧。 成功的 PPT： 判断是否达到这一标准的一个简单的方法是，不看内容，快速翻动 PPT，凡是发现同一 级别的内容字体、字
3、号、位置有轻微的改变，都是达不到要求的。保证这一点的一个简单的 做法是，永远使用 PPT 提供的默认版式。 4. 所有文字严格对齐所有文字严格对齐 所有文字严格以同一标准对齐，并且在正文采用两端对齐，对于英文这一点尤其重要。 成功的 PPT： 失败的 PPT： （两页文字没有对齐） 成功的 PPT： 失败的 PPT： （没有采用两端对齐） 5. 将内容布置在合适的位置将内容布置在合适的位置 所有内容应该被布置在中间偏上的位置。 过于偏上会给人空荡荡的感觉， 而页面下方的 文字不容易被看清。 PPT 中位移可以与主题无关的内容是页码，这是为了方便评委提问时定位 PPT，根据经 验这往往可以节省大
4、量沟通时间。保证页码处于相同的位置上。 失败的 PPT： （文字过于偏上） 失败的 PPT： （文字过于偏下） 6. 严格限制每一页的字数严格限制每一页的字数 大段的文字将会造成阅读困难，影响 PPT 重点的突出。一张 PPT 上面的所有内容，观众 应该能在 30 秒之内阅读完成，并且抓住重点，其背景、含义、意义、内容等，都是应该由 讲解者完成的工作。PPT 只是展示的提示工具，而不是展示的演讲稿。 因此，一页 PPT 上面的内容最好分点进行展示，这样有助于理解，也有助于体现层次， 但是要注意层级本身不要打乱 PPT 原有的规整格式。 对于实在无法分点展示的论述， 根据经验每页 PPT 上面的
5、字数不能超过 100 字， 否则将 会导致阅读困难。 失败的 PPT： （字数太多） 7. 采用合适的行距采用合适的行距 根据经验，采用 1.5 倍至 2 倍行距可以是内容清晰，否则容易造成阅读困难。 成功的 PPT： 失败的 PPT： 同样，所采用的行距也要在不同的 PPT 上严格保持一致。 8. 严格限制动画使用严格限制动画使用 除非在非常有必要的情况下， 不要使用任何动画、切换效果。对于一场只有 180 秒的 展示，5 张 PPT 之间的 4 次切换，每次 1 秒，就占用了超过 2%的时间。PPT 展示是分秒必争 的工作，要保证每一秒都在播放有用的内容，说有用的话。 9. 善用图表善用图
6、表 图表能起到事半功倍的效果，但切记不要喧宾夺主。图表很占用空间，一张容纳了图表 的 PPT 很难再容纳文字， 因此确保对图表的背景知识做深入了解并能讲解。 统计图可以通过 分批发送的动画用以突出要强调的对象。 另外注意插入的公式保持格式一致， 因为公式是一 个非常容易引起混乱的成分。 10. 只包含观众关注的内容只包含观众关注的内容 PPT 中严禁出现任何会分散观众注意力的内容，比如一些与主题无关的图表、动画、板 式的变化等。 观众会把由此带来的理解上的困难归咎于课题的失败， 即使这些问题实际上已 经被解决。 附件中是个人的一些 PPT，有成功的，也有失败的，也有二者兼备的。永远没有最完美 的 PPT，主要是在制作中自己体会。
