便利店的计算机系统

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1、便利店的计算机系统便利店的计算机系统便利店的计算机系统提到计算机系统，大家马上会想到高投入，其实不然。想尽一切办法，只要满足需求即可。如果想有些更好的形象，投资当然会多一些。但是请记住，做便利店，节省投资是第一挣钱之道。计算机系统，够用就好。一、硬件1、收款机电脑/码枪/客显/打印机/刷卡器/款箱收款用电脑不要求配置有多高，但求性能稳定，不易出故障。如果觉得不保险，应配两台，一台使用，一台备用。收款电脑的配置，应保证在收款的时候，不应有迟滞现象，在查询时，时间越短越好（当然这和您使用的软件有很大的关系） 。在硬件的装配上，应本着越简单越好，即声卡、显卡、网卡全部集成的为最好，虽然处理多媒体性能

2、会打折扣，但它的性能较稳定。品牌收款机通常采用工业用主板。如果能搞到专业用收款 POS机当然更好。但本着节约的原则，攒机也无不可。新攒机器，最好有个烤机的过程，问题会少得多，建议使用那些已经在家庭中使用了一年半载的，没有出现过问题的机器最好。在安装收款软件前，应对计算机作一个全面的检查，所有的接口都要清理一下，硬盘一定要全面格式化一下，看看是否有坏道，测试一下内存有无问题，电源风扇和 CPU 风扇应全部更换成新的。总而言之，要保证收款机性能稳定。键盘应选择一个好点的键盘，要不然用了 N 个月之后，键盘就弹不起来了。鼠标用得非常少，有一只能用就行了。显示器建议使用小尺寸的阴极射线管显示器，屏幕小

3、一些，9寸单显当然好，可是 15 寸彩显好象更实惠一些，一般正常寿命在10 年以上。液晶虽然美观，但是易损坏，价格高，自己斟酌是否使用。条码枪是一个重要的收银设备，因此必备。码枪分为很多种，如果考虑到投资的话，就选用 CCD，一般 300 元左右就够了，国产产品也有不到 200 元的，当然也可以用，只是不知道寿命如何，所以在购买时就应谈好保修事宜，以便出现问题不会太被动。当然激光码枪会更好用一些，但是便宜的也得 400 元以上。码枪最好选用进口的，其次是台湾的了，国产的.不是不支持国货，只是害怕数不尽的烦恼。对比两种码枪，当然是激光的要好用得多，速度快，识别率高，误码低。这些特点越是在人多时越

4、显得重要。如果选用码枪，建议选择一款带感应的激光码枪，它能直接放在支架上，忙时可以用双手持商品进行扫码，速度更快。款箱选一个铁皮较厚的产品，一般没有太多的要求。有的朋友不想要款箱，我建议还是准备一个，毕竟是比较方便的。客显无足重轻，可有可无，看你自己吧。打印机：分为热敏和针式两种。热敏打印机价格便宜，速度快，热敏头易坏，热敏纸价格贵，打印出内容不易长久保存。针式打印机价格昂贵，速度一般，打印头耐用，使用普通纸价格相对要低，打印内容可长期保存。一般来说，建议使用针式打印机，不易损坏，耗材费用低。便利店的操作，以节约为本，安装打印机会增加你的日常费用开支。以针打为例，一卷打印纸约 2.5-4 元，

5、每天按 500 笔交易计算，至少得用一卷。而色带的费用及维修费用还没有计算在内，一年的费用在 1000 元以上。最好的办法是购物较多的顾客和大单顾客打小票，一包烟，一瓶水顾客不需要我们就不打了。2、后台电脑及服务器如果你使用的软件是单机版，那在这里就不存在这个问题。如果你用的是服务器版，就涉及到服务器问题。建议您如果有可能，尽量使用服务器版，服务器版可以通过联网，多台电脑同时工作，提高工作效率。新货一到达，马上就可以进行录入，而不影响销售收银。因为只要营业，服务器就必须开着，提供数据服务。为了保证最小的投资，我们可以将收银电脑直接配置成服务器。这样就不用专门设置一台服务器了。后台电脑通过一条双

6、绞线直接访问前台，这样就实现了服务器版收银软件的正常工作。服务器和收银机除了收银系统软件外，建议不再安装运行其他软件，包括 Office 等内容，更不可 用收银机上网或看电影，以保证系统稳定。3、网络布线及 HUB网络布线，简单地来说非常容易，如果只有一台收款机和一台后台工作站，那么，就可以直接通过一条网线通过线序的改变而进行连接，就可以实现网络联通，各自设定一个 IP 地址，就可正常工作了。如果有两台以上的电脑参与工作，就用一台 HUB（集线器）来连接，一般的小型集线器有 8 个口，至少可以同时接入 8 台电脑，无论如何，对于一个便利店来讲都够用了。双绞线可以到电脑城里购买，让营业员给你直接

7、做好就行了，回来接上就能用。4、路由器如果便利店要与外界联系，特别是连锁店，此时就需要通过INTERNET 来建立联系，这样就需要路由器了。二、软件软件价格不菲，各款软件功能不尽相同，价格当然也有所不同。选择软件稳定是第一位的，最好选用那些市场上用户多、推出时间长的软件产品。版本未必求新，使用方便，功能够用就好。盗版软件最好别用，一般来说，是软件就有漏洞，但是正版软件有保证。盗版软件其一是没有保障，属非法使用，其二在盗版过程中，通常都会有些问题，搞不好死机、丢数据现象频发，有的根本无法使用打印机，甚至引起系统崩溃。那时，望着丢失的一大堆数据，你可是欲哭无泪。选择软件要多了解，多跑。市场上的便利

8、店软件很多，功能和性能也不尽相同，通常计价方式多为服务器端与收银端分开计价。服务器端一般为 5000 元到 20000 元不等，也有更贵的。收银端通常最低计价为每点 1000 元。这些价格都包含有一年免费维护的费用。因此，费用太低了，不免对其售后服务有所怀疑。1、要求A、前台收银：销售、取消销售、折扣销售、班结、挂单、退货、查询、盘点、系统锁定等功能（这些功能最好能够设置使用权限，以方便不同人使用） 。B、后台进货：订货、入仓、进货退货、商品档案、人员档案、供应商档案、分类查询功能。C、后台库存：盘点、变进价、变库存、各类查询等功能D、毛利统计：各类分析统计功能E、数据备份功能。2、使用过程A

9、、建立企业基本信息、帐套B、建立部门、商品分类、部门组别等C、建立商品档案（条形码、品名、单位、零售价等） ，有些软件在此时直接建立进价和库存数量。这项工作量很大，超市内的每一个品种都要建立一个商品档案。如果不计划统计各商品花色销售的明细，那就多加附码吧。比如：箭牌口香糖分为黄箭绿箭白箭三种，如果不统计三种口香糖各销数量的话，那么就把其中的一个作为主条码，其它二个放在附条码内，计算库存时，计算三个花色的总和即可。3、使用要求计算机管理，是目前最为科学的管理方式。但为使其数据准确，还需注意以下几个方面：A、计算机数据必须及时更新。商品入仓、出仓、退货、销售等，必须及时处理相应单据。每一项业务动作，都必须与计算机进行数据沟通。B、及时进行盘点，对库存数据进行及时更新，使之保持准确。C、及时进行数据处理，包括班结及日处理，使销售数据得以正确。D、及时进行数据备份，以免出现不必要的损失。E、款台与服务器上不得运行除进销存以外的其他软件，不得随意拷贝数据。F、款台、服务器不得随意上网浏览网页、聊天、下载，更不能玩游戏。G、保证数据安全，不得随意将数据带出店外。