我院检验科实现试剂电子化管理

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1、我院检验科实现试剂电子化管理我院检验科实现试剂电子化管理发布日期：2011-11-24点击量：188发布人：刘倩自 2011 年 9 月起，检验科尝试对科内试剂进行电子化管理，经科主任决定，由科内抽调一人作为试剂管理员，每日下午负责试剂出入库记录、定期盘点试剂库存和试剂订单制作等工作。电子化的首要任务是将检验科正在使用的所有试剂进行统计，分别按试剂的生产商、供应商、规格和所属工作组进行电子化编目。经过统计，检验科目前正在使用由国内外 37 个厂家生产的 400 余种试剂，其中包括质控品和标准品等。这些试剂分别由全国各地的 30 多个供货商负责供货。在统计过程中，各个工作组组长和相关责任人都积极

2、配合，各自提供了本组所使用试剂尽可能详细的信息，为试剂的整理编目提供了极大的方便。然后，再由试剂管理员将这些信息进行录入。几百种试剂，上千种试剂属性，录入的工作量之大是可想而知的。我们的试剂管理员每天上午依旧要完成繁重的常规检验工作，下午进行录入。在工作初期，每天都要加班到晚上七八点钟。完成了录入，接下来要对管理软件进行选择。我们在试用了若干种同类试剂管理软件之后，确定了其中功能较为完备、使用相对方便的一款软件，于 2011 年 10 月起开始电子化管理试运行。检验科的试剂入库、出库都经由该软件进行管理，试剂库中的试剂存量可以动态显示，这解决了一直以来试剂管理的难题。在电子化系统的帮助下，每月

3、试剂的使用情况都可以清楚直观地展现出来。每个工作组使用的试剂量和试剂成本可以进行统计，还可以给下个月的试剂订购工作提供参考。试剂批号更换时提示明确，可以提醒相关工作组及时对检验项目进行定标。试剂管理员遵循以人为本的原则，灵活优化管理模式，用废弃化验单制作了试剂领取申请表（一张 A4 纸可以剪裁成 3 张这样的申请表）放在试剂库。无论哪个工作组，需要取用试剂的时候，只需按要求填写申请表，试剂管理员再对其进行统一录入。这样一来，不但大家取用试剂方便，而且试剂管理工作也不存在盲区。试剂管理公开、透明，同时也节约了劳动力。到目前为止，现有电子化管理系统的表现基本令人满意。如果正式开展试剂电子化管理，我们还可以参考每月试剂使用量自动生成下月的订单，不但能避免订购过量造成的浪费，而且能避免试剂大量堆积，节省试剂存储空间。如果能够配备多个管理接入点，每个工作组在取用试剂的时候都可以进行实时录入，试剂动态存量显示将更加准确。目前，我院试剂电子化管理系统已见雏形。我们仍需要继续探索，本着检验科工作“准确、及时”的原则，不断完善后续的相关工作。我们要在在院领导的关怀下，立足本职，钻研业务，不断提高服务质量，力争做到临床认可，患者满意，为医院的发展做出我们应有的贡献。