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1、2011 年行政专员上半年述职报告尊敬的各位领导、各位评委：大家好！根据公司述职方案要求，下面我就 2011 年上半年主要工作及下一步工作思路和目 标作如下汇报，不当之处请领导们给予批评指正。一、个人简介及工作职责我叫 xx，行政专员，2010 年 6 月毕业于 xx 职业学院，2010 年 3 月底到 xx 电子公司上班， 8 月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下，我认真履行岗位职责，较好 的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有：一是通知、通报、规章制度、会议纪要、 红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实；二是协助领导完成各生产单位、 后勤部室、销售部负责人半月工
2、作计划考核；三是夜间值班签到情况的检查与落实；四是 印章的管理工作；五是传真电话的接听及传达落实；六是公司领导安排的其他工作。二、2011 年来主要工作内容及业绩（一）认真做好公司各类公文起草、撰写工作。2011 年来，起草、审核机电公司通报 175 份，通知 80 份，会议纪要 26 份，规章制度 23 份。另外，编写工作总结 3 份，共计两万一 千余字；编写大型发言材料 8 份，共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发内部礼 品提用管理规定等管理制度 4 份，为公司管理水平提升奠定了良好的基础。（二）认真做好督查监督工作。严格按照督查管理规定 ，对公司生产运行会议、应收账 款调度会议确定的
3、事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度，2011 年调度事项 29 项，按期完成 23 项，有 6 项工作正在向前推进。（三）做好半月工作计划考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作 计划考核，协助领导完成半月计划考核工作。（四）认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真 500 余份，电话 接听时使用礼貌用语，收到传真信息及时通知相关人员，确保各类信息文件及时传达。（五）认真做好印章保管及用印工作。严格按照公司印章管理规定，保管使用行政部、人 力资源部、质量安全部、销售部的印章，严格审批用印权限，半年来，未出现错盖、超权 限用印事项。（六）认真做好夜间
4、值班情况落实工作。每天及时对夜间值班情况进行落实，确保夜间值 班工作有序开展。三、个人优势及不足经过在行政部近一年的工作，我各方面都得到了锻炼。一是本岗位工作已能熟练驾驭，并 积累了一定的工作经验；二是工作态度端正，做事认真踏实，具有较强的责任心。虽然取得了一定的成绩，但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节，主要有 以下几个方面：一是理论素养和业务素质有待于进一步加强，文字写作水平有待进一步提 高；二是创造性开展工作不够，沟通交流少。四、下半年工作思路、目标及打算下半年，我将严格按照领导的安排和部署，进一步增强责任意识，严格遵守公司各项规章 制度，并不折不扣的学习好、贯彻好、落
5、实好、执行好。一是协助行政部经理做好行政部 的各项监督检查工作，进一步加大工作执行力度，努力培养雷厉风行的做事风格，确保各 项工作有序、高效开展；二是进一步加强自身业务学习，积极参加各类培训，努力提高自 身素质和写作水平；三是认真学习相关写作知识、技巧，进一步提高写作能力；四是进一 步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一，是公司有效运转的重要条件。没有沟 通就没有协调。加强内部沟通协调，增进与其他部门的交流协作，努力营造和谐的工作环 境，形成工作的合力。最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感 谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。在今后的工作中，我一定认真总 结经验，戒骄戒躁，努力实践，克服不足，努力把工作做好。我的述职完毕，谢谢！
