办公用表格汇总

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1、信阳联达实业有限责任公司办公常用表格版次：第1.0版编制：标准化管理办公室发布日期：2010年10月20日 编制说明为了规范公司内部管理，理顺工作流程，为高效办公提供一个快捷查阅和方便使用办公常用表格的平台，使公司各项工作流程不断趋于标准化和规范化。为此，标准化管理办公室在收集整理公司行政、人资、经营、工程、安全管理等五大类办公常用表格的基础上，整理汇编并发布，以方便公司各部门人员工作需要时快速查阅和链接使用（打印时请选择：文件打印当前页确定）。众所周知，标准化建设是一项长期的基础性工作，公司的各项工作流程都需要我们不断地加以规范和完善，以适应公司发展的需要。若大家在工作中对其中表格的使用存有

2、疑义或不妥之处，请及时将合理化建议或意见向标准化管理办公室和相关部门进行反馈，我们将会同相关部门及时予以讨论和修订完善。为了保证公司办公常用表格使用的规范性和严肃性，请大家在参阅熟悉公司规章制度和掌握其标准工作流程的基础上，正确使用汇编中的办公常用表格。同时提醒大家不要擅自更改其表格中的文字内容，以免给我们的工作造成不必要的延误。请大家正确使用办公常用表格，不断提高工作效率！ 标准化管理办公室 二一年十月目 录第一章 行政管理1. 网上信息发布申请表 5 2. 周工作计划 6 3. 周工作计划进度反馈 74. 月工作计划 85. 办公用品（耗材）申报表 96. 办公用品（家具）申报表 107.

3、 外部就餐申报表 118. “每周之星”申报表 129. 办公自动化系统用户申请表 1310. VI标识使用、制作申请表 1411. 传真纸 1512. 制度会签表 1613. 用印审批表 1714. 印章移交单 1815. 子公司印章使用授权表 1916. 员工餐卡办理申请表 2017. 工作交接书（含目录1份、分表6张） 21 第二章 人力资源管理18. 用工申请表 29 19. 用工申请表（临时） 3020. 个人基本情况表 3121. 辞职通知书 3222. 员工请（销）假单 3323. 考勤表 3424. 考勤月报表 3525. 年度教育培训需求表 36第三章 经营管理26. 月材料

4、计划申报表 3727. 临时材料计划申报表 3828. 固定资产计划申报表 3929. 废旧物资处理申请表 4030. 费用申报表 4131. 工作联系单（内部） 4232. 工作联系单（主业） 4333. 合同会签表（三类合同） 4434. 合同会签表（二类合同） 4535. 合同会签表（一类合同） 4636. 工程预算审核申请单 47第四章 工程管理37. 工程（业务）申报单 4838. 工程整改通知单 4939. 工程变更申请单 5040. 项目立项审批表 5141. 工程量签认单 5242. 工程竣工结算单 5343. 工程竣工报验单 54第五章 安全管理44. 发包工程安全生产资质审

5、查表 5545. 安全交底及技术交底通知书 56网上信息发布申请表申请部门申请时间信息材料名 称信息类别通知类 新闻类 广告类 拟发网页联达公司网 华豫公司网 外 部 网 信息内容简要说明（可附页）：部门负责人经办人主管领导总经理拟办意见（部门名称）周工作计划（ 月 日 月 日）部门工作任务责任人责任领导完成时间1.2.3.4.5.批准： 审核： 编制：（部门名称）周工作计划进度反馈（ 月 日 月 日）部门工作任务责任人责任领导完成时间工作进度1.2.3.4.5.- 11 - 年 月工作计划报送部门： 报送时间： 年 月 日当 月 计 划上 月 计 划序号计 划 内 容完成时间责任人配合部门序

6、号具 体 内 容完成情况原因分析部门（分、子公司）负责人主管领导办公用品(耗材)申报表（存根联）申报部门： 日期：品 名规格型号数 量单 位单 价合 计申报说明：专业审核部门主管经办人主管领导行政事务部批准品名规格型号数 量单 位单 价合计申报说明：专业审核部门主管经办人主管领导行政事务部批准办公用品(耗材)申报表（记帐联）申报部门： 日期：办公用品(家具)申报表（存根联）申报部门： 日期：品 名规格型号数 量单 位单 价合 计申报说明：部门主管经办人主管领导行政事务部批准品名规格型号数 量单 位单 价合计申报说明：部门主管经办人主管领导行政事务部批准办公用品(家具)申表报表（记帐联）申报部门

7、： 日期：外部就餐申报表(存根联) 申报日期： 年 月 日 申报部门承 办 人就餐时间部门主管来客单位及人数就餐地点事 由就 餐标 准大 写小 写 主管领导行政事务部意见备 注申报部门承 办 人就餐时间部门主管来客单位及人数就餐地点事 由就 餐标 准大 写小 写主管领导行政事务部意见批 准外 部 就 餐 申 报 表 (记 帐 联) 申报日期： 年 月 日 “每周之星”申报表员工姓名（集体名称）所属部门事迹材料奖励金额审批意见主管领导意 见部门负责人意 见注意事项：1.集体报送需在事迹材料中写清人数；2.纸质版须经部门负责人和主管领导签字（签署日期）后报至行政事务部；3.奖励金额由审批领导填写。

8、办公自动化系统用户申请表 申请部门申请日期申 请 人姓 名岗 位用户类别新增 变更 注销申请事由部门审核意 见 年 月 日人力资源部行政事务部备 注VI标识使用、制作申请表申请部门申请时间制作种类部室门牌 海报（通知） 办公用品欢迎牌 指示牌 其他使用、制作内容及标准要求使用、制作内容：标准要求（附模板）：标准化管理办 公 室申请部门负 责 人主管领导总 经 理备 注 传真（FAX）收件人（To）： 传真（Fax）：单位（Company）: 电话（Tel）:发件人（From）： 部门（Department）:页数（包括本页）（Number of Pages）： 传真（Fax）：主题（Theme

9、）： 日期（Date）：紧急（Urgency） 请审阅（Please review） 请批注（Please remark） 请答复 （Please reply） 请传阅（Please transmit）正文（Message）：制度会签表制度名称： 主办部门：批 准：会 签： 年 月 日用 印 审 批 表用印部门时间材料名称数量（份）拟用印章报送单位（人）总经理主管领导部门负责人经办人备注：印章移交单移交印章名称移交时间年 月 日移交期限 年 月 日 年 月 日移交说明1.请印章保管部门严格按照公司印章管理办法正确使用印章，对所保管印章的安全性以及使用的正确性、合理性负责，做好印章使用登记；2.

10、如因公司机构变更、相关制度修订或其他原因，须变更印章保管部门，请保管部门及时将此印章移交给行政事务部。移交部门部门负责人签名：接收部门部门负责人签名：备 注 说明：此单一式二份，移交部门和接收部门各持一份。子公司印章使用授权表授权人姓名职务被授权人姓名职务授权使用的印章授权用印工作范围授权申明授权人授权被授权人对上述工作事项的用印进行审核，被授权人与授权人共同对用印的正确性、规范性负责。授权期限： 年 月 日 至 年 月 日特此申明 授权人签名： 被授权人签名：备注说明：此表一式三份，主管领导、子公司负责人、行政事务部各持一份。- 46 -员工餐卡办理申请表申请部门申请日期申 请 人岗位名称部

11、门意见申请事由申请金额大写批准金额大写小写小写行政事务部意 见人力资源部意 见总 经 理工作交接书根据公司 文件规定，xxx将xxx岗位工作移交给xxx接收，现按公司工作交接管理办法，原岗位职责范围内所有事项已移交完毕。具体移交内容附后（目录1份，分表6张）。签字：监交人： 移交人： 接受人： 移交项目目录表移交人姓名原部门原岗位现部门现岗位移交时间序号移交项目备注1定期工作内容移交表12部门资料（含电子文档）移交表23实物移交表34主要业务联系人及通讯录表45待办事项移交表56其他移交人或接收人认为应该重点说明的问题签字监交人： 移交人： 接收人：工作分类工作内容每日工作1.2.3.每月工作

12、1.2.3.每年工作1.2.3.其他工作1.2.3.签 字监交人： 移交人： 接收人：表1： 定期工作内容移交表 表2：部门资料（含电子文档）移交一、部门资料移交名称说明二、业务（项目）资料移交名称说明三、电子文档移交名称说明签字监交人： 移交人： 接收人：表3： 实 物 移 交序号名称单位数量说明签字监交人： 移交人： 接收人：表4： 主要业务外部联系人及通讯录序号姓名单位办公电话手机签字监交人： 移交人： 接收人：表5：待办事项移交序号待办事项已完成情况待办重点签字监交人： 移交人： 接收人：表6：需要重点说明的其他问题序号问题提出人处理要点签字监交人： 移交人： 接收人：用 工 申 请

13、表 年 月 日申请部门申请日期申请人数岗位名称原有人数岗位类别原有 新增管理人员 工人申请事由用工条件学历性别年龄专长要求薪酬待遇其它要求：工作内容经 办 人主管领导部门主管总 经 理人力资源部用 工 申 请 表（临时）年 月 日部 门班 组人 数工作期限 年 月 日至 年 月 日工作内容用工条件性别年龄技能要求薪酬注意事项经 办 人主 管 领 导部门主管总 经 理人力资源部个人基本情况表填表日期：年月日姓 名性别年龄民族(填表时即贴)相 片籍 贯出生日期应征岗位婚否已婚身高未婚最高学历体重血型年毕业于 学院(校) 专业党员团员固 定 电 话介绍人本人签字 和印章手机通讯地址原工作单位、岗位社

14、保情况有无技术工种等级身份证号家庭状况家庭成员关系年 龄职 业备注个 人 简 介(身 份 证 粘 贴 处)(请用清晰的复印件)用 工 部 门 面谈意见本人签字(印章)工作知识：须训练 基本具备 充分认识 意见人：工作经验：无经验 有经验(多久？ )意见人：备注辞 职 通 知 书申请部门申请人岗 位到公司日期离职日期事由总经理人力资源部主管领导用工部门序号经办部门应 办 事 项经办人签字备注1用工部门经办工作交接清楚工 具住宿人员办理退舍缴回出入证、钥匙2市场营销部缴回工作服3职工食堂退餐卡4安全监察部退安全帽5行政事务部办公用品6财务部有无欠帐有无财物未清事项7人力资源部办理退保手续通知劳资停

15、薪备注上列事项必须完全办理清楚方可离职。员工请（销）假单部门（分子公司）：姓 名请假原因部门留存请假时间年 月 日至 年 月 日 共 天实际请假天数销假日期部门（分子公司）意见主管领导人力资源部总 经 理员工请（销）假单部门（分子公司）：姓 名请假原因人力资源部存档请假时间年 月 日至 年 月 日 共 天实际请假天数销假日期部门（分子公司）意见主管领导人力资源部总 经 理考 勤 表部门: 班组： 年 月 日 年 月 日 日期姓名26272829303112345678910111213141516171819202122232425说明符号上班：/迟到：旷工：事假：加班：公差：补休：工伤：婚假

16、：产假：病假：+丧假：年休假：探亲：主管领导： 部门主管： 考勤员： 年 月 日考 勤 月 报 表部门： 年 月 日 年 月 日姓名出 勤 情 况备 注出勤天数其 中合计缺 勤事假病假工伤旷工探亲产假婚假丧假学习年休假节日加班加班部门主管： 考勤员：年度教育培训需求表 年 月 日序号培训项目培训对象预定培训人数部门备注批准： 主管领导： 部门主管： 编制：月材料计划申报表申请部门： 申报日期： 收单日期： 编号：序号名 称详细规格型号单位数量计划单价具体用途需用日期有无库存 总经理： 主管领导： 市场营销部： 部门主管： 申请人： 临时材料计划申报表申请部门： 申报日期： 收单日期： 编号：序

17、号名 称详细规格型号单位数量计划单价具体用途需用日期有无库存 总经理： 主管领导： 市场营销部： 部门主管： 申请人：固定资产计划申报表申请部门： 申报日期： 收单日期： 编号：序号名 称详细规格型号单位数量计划单价具体用途需用日期有无库存 总经理： 主管领导： 市场营销部： 部门主管： 申请人：废旧物资处理申请单编号： 申请时间:报废物资申请部门经办人部门主管财务部经营与管理监督小组副总经理（经营）费 用 申 报 表申 报 部 门申 报 时 间费用内容说明：内容品名（费用内容）单 位数 量单 价（元）金 额（元）合计（大写）：经办部门负责人：经办人： 费用管理部门负责人：主管领导：批 准：

18、年 月 日 工作联系单（内部）编制部门： 日期： 年 月 日主 送抄 送事 由计划完成时间项目内容、工作标准及要求（可附页）： 编 制 人部门负责人编制部门主管领导意见：年 月 日接收部门接单意见： 年 月 日注：1. 重要工作联系单应加盖发出部门公章，编制和接收部门各存一份； 2. 接收部门在收到本单后三日内未提出书面反馈意见，则表示认同本单内容。工作联系单（主业）年 月 日主 送抄 送事 由计划完成时间项目内容及工作标准、要求（可附页）编制人专业负责人部门意见： 年 月 日接收人接单意见： 年 月 日 合同会签表（三类合同）合同编号： 签定双方：（甲方） （乙方） 项目名称: 合同金额：

19、承 办 人： 承办部门： 市场营销部： 安全监察部： 财 务 部： 行政事务部： 相关业务部门： 主管领导： 副总经理（经营）： 总 经 理： 委托 签订合同签定日期： 年 月 日 合同会签表（二类合同）合同编号： 签定双方：（甲方） （乙方） 项目名称: 合同金额: 承 办 人： 市场营销部： 安全监察部： 生产公司： 财 务 部： 石粉公司： 物业公司： 行政事务部： 新型建材公司： 总经理助理： 副总经理（宾馆）： 副总经理（生产）： 副总经理（经营）： 总 经 理： 委托 签订合同签定日期： 年 月 日 合同会签表（一类合同）合同编号： 签定双方：（甲方） （乙方） 项目名称: 合同金

20、额: 承 办 人： 法律顾问： 市场营销部： 安全监察部： 生产公司： 财 务 部： 工程公司： 物业公司： 石粉公司： 行政事务部： 新型建材公司： 总经理助理： 副总经理（宾馆）： 副总经理（生产）： 副总经理（经营）： 总 经 理： 委托 签订合同签定日期： 年 月 日 工程预算审核申请单 编号：提出部门项目名称施工地点项目立项是否批准施工图或工程量是否完备申请原因： 经 办 人： 部门主管： 日 期：主管领导批准：副总经理（经营）批准：接收部门主管：年 月 日备注：说明：本表一式三份，提出部门、接收部门、主送部门各留存一份。工程(业务)申报单部门： 年 月 日项目名称预计费用 万元项目

21、来源工程性质公司内部委托是 否单位名称公司外部委托是 否单位名称内容及要求（可另附）：编制： 项目责任部门主管领导市场营销部工程公司总经理批准说明：1.工作要求包括：安全、技术、质量、管理、工期等方面的要求；2.本表一式四份：责任部门、工程公司、市场营销部、安全监察部各一份。工程整改通知单日期：项目名称整改项目主送：抄送：内容及要求（可另附）： 编制：主管领导总经理填报部门：年 月 日接收部门：年 月 日 工程变更申请单申请部门编号项目名称单位项目名称主送抄送变更原因或理由：附件：变更内容（含工程量）盖章：经办人：负责人：年月日工程公司意见：（变更是否必要，工程量是否属实）盖章：专业工程师：负

22、责人：年月日委托部门意见：（是否同意变更，接受变更后价款）盖章：经办人：负责人：年月日公司领导意见：（对以上变更进行批准）盖章：年月日说明：本表一式六份由承包商填写，市场营销部、工程公司、施工单位各存一份。（）项目立项审批表申报部门： 编号：项目名称费 用性 质（主业合同内）（主业合同外）（联达内部）预计费用推荐单位（详细内容可另附）工作内容及要求（详细工作内容及具体工作要求，可另附） （经办人签字）申请部门意见 （部门负责人签字）其他部门会签工程公司：安全监察部：市场营销部： 财务部：其他业务相关部门： （意见及签字） 公司领导意见主管副总经理：副总经理（经营）： 总经理： （意见及签字）说

23、明：1.工作要求包括：技术、安全、管理、工期等方面的要求。 2.本表填报一式二份，一份申报部门留存，一份交市场营销部。3.年度计划内项目由公司主管领导签署意见，计划外项目必须经招投标领导小组成员审批。4.凡不招标项目必须经公司经营与管理监督小组、总经理审批。工程量签认单工程名称签认单位申报单位内容：建设单位意见施工单位意见工程竣工结算单 日期：工程名称 致 ：根据 下达的内容，现已完成工作，经验收，工程质量合格，同意支付费用 。 经办人： 年 月 日部门验收意见： 年 月 日主管领导意见：年 月 日本表一式两份：项目主管部门验收通过后签署意见，作为单位工程移交和结算的依据；项目主管部门与施工部

24、门各留存一份。工程竣工报验单部门： 日期：工程名称 致 ：你部委托的工程已按施工方案完成施工任务，并按工程检验划分规定和有关标准、规范要求进行了自检，质量等级为（合格或优良），现报请查验、接收。 施工负责人： 年 月 日主管部门验收意见： 主管部门（章）：项目负责人： 年 月 日本表一式两份：由施工部门填写，项目主管部门验收通过后签署意见，作为单位工程移交和结算的依据；项目主管部门与施工部门各留存一份。发包工程安全生产资质审查表 日期： 年 月 日承包单位名称承包单位地址拟承包项目拟承包期限 年 月 日承包单位法人代表（或委托人）项 目负责人承包单位公章营业执照注册号码经营范围营业期限年检情况

25、登记机关工程资质证书编号认可范围有效期限认可单位安全资质证书编号认可范围有效期限认可单位工人数量 人安全机构有 无专（兼）职安全员特殊工种 种特种作业人数 人特种作业资格证书 本以上内容由承包单位填写审查结论主管领导签 字安监部负责人签 字注：1.本表格由安全监察部监督填写；2.承包单位带原件备查；3.本审核表一式两份，承包单位、安全监察部各执一份。安全交底及技术交底通知书 日期： 年 月 日工程（工作）名称施工单位名称施工单位负责人开工日期 年 月 日安全交底内容：技术交底内容：双方代表签字工程主管部门代表（签章）： 年 月 日承包方代表（签章）： 年 月 日注：1.本通知书由工程管理部门负责填写和监督实施；2.安全交底和技术交底都要根据实际工作填写；3.本通知书一式三份，承包单位、工程主管部门和安全监察部各执一份；4.可附页。