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1、1PowerPoint2003教程教程一一. 新建一份空白演示文稿新建一份空白演示文稿 默认情况下，启动 PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白 演示文稿，并新建 1 张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿 中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加 1 张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按 下回车键（“Enter”） ，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯幻灯 片。片。 二二. 插入文本框插入文本框 通常情况下，在演
2、示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入文本框水平（垂直） ”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个 文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。三三. 直接输入文本直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直 接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输 入后面的内容。注意：
3、如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下 “Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下 “Shift+Tab”键就可以了 四四. 插入图片插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。1、执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下 “插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上 即可。注意：以定位图片位置时，按住 Ctrl 键，再按动方向键，可以实现图片的 微量移动，达到精确定位图片
4、的目的。2五五. 插入声音插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后 按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持 mp3、wma、wav、mid 等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将 声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯 片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻 灯片边缘处。 六六. 视频文件添加视频文件添加 我们可以
5、将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1、执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后 按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持 avi、wmv、mpg 等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将 声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 七七. 插入插入Flash动画动画 要想将 Falsh 动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。1、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。2、单
6、击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选 “Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播 放窗口） 。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在 “Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名文件名.SWF 及完整路径， 然后关闭属性窗口。注意：建议将 Flash 动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需 要输入 Flash 动画文件名称，而不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放 Flash 动画了。 八八. 插入艺术字插入艺术字 Off
7、ice 多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演 示文稿的放映效果。 31、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可 以调整艺术字的外形。 九九. 绘制出相应的图形绘制出相应的图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏， 即可搞定。 1、执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 2
8、、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应 的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相 应的图形。 注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。 如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标， 即可绘制出正的图形（如“正方形”）。 十十. 插入公式插入公式 在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式， 可以利用“公式编辑器”来制作。 1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式 3.0”选项，确定进入“公
9、式编辑器” 状态下。 注意：默认情况下，“公式编辑器”不是 Office 安装组件，在使用前需要通 过安装程序进行添加后，才能正常使用。 3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。 4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可 插入到其中。 5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。 十一十一. 引用其他演示文稿引用其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通 过下面的方法快速插入。 1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2、执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 3、单击其中的“浏览”按钮，打开
10、“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所 在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。 注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按 钮就行了。在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中 不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的4幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过 “收藏夹标签”进行快速调用。 十二十二. 输入批注内容输入批注内容 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并 不会在放映过程中显示出来
11、。 1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。2、输入批注内容。 3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。 4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处 理。 十三十三. 插入图表插入图表 利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠 标，即可退出图表编辑状态。 3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，
12、 进行修改处理。 十四十四. 插入插入Excel表格表格 由于 PowerPoint 的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在 Excel 中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到 Excel 表格文件 所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻 灯片中。 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在 Excel 中调整好行、列 的数目及宽（高）度。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在 Exce
13、l 中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修 改。 十五十五. 插入彩色的公式插入彩色的公式 默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的 呢？ 1、执行“视图工具栏图片”命令，展开“图片”工具栏。 2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色” 对话框。 3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。 5注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如 WORD）中，则恢复原来的黑白色。 十六十六. 设置其版式。设置其版式。 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我 们可以根据需要重新设置其
14、版式。 1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯 片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。 3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根 据需要应用版式即可。 十七十七. 使用其他方案使用其他方案 通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方 案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。 1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯 片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。 3、选择一种设计方案，
15、然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中， 根据需要应用即可。 十八十八. 背景颜色背景颜色 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可 以修改其背景颜色。 1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯 片设计配色方案”选项，展开“幻灯片设计配色方案”任务窗格。 3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中， 根据需要应用即可。 4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开 “背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。 十九十九. 页眉和页脚页眉和页脚
16、在编辑 Powepoint 演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似 Word 文档的页 眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。 1、执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。 2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮， 选择一种时间格式。 3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。 注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻 灯片添加上编号（类似页码）。 二十二十. 幻灯片母板幻灯片母板6如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的 LOGO），可 以通过修改“母板”来实现。 1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。 2、仿照前面插入图片的操作，将公司 LOGO 图片插入到幻灯片中，调整 好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板” 编辑状态。 3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司 LOGO 图片。 二十一二十一. 隐藏幻灯片隐藏幻
