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1、 外贸函电英英文文: :f fo or re ei ig gn n c co or rr re es sp po on nd de en nc ce e 就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件，但在 信息化高度发达的今天，该信件并不局限于纸质信件，也可以是电子邮件、 传真或 MSN。 外外贸贸函函电电最最常常用用的的内内容容 ：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、 包装、保险、赔偿、仲裁等。 外外贸贸函函电电基基本本要要求求 ：主题明确，内容简洁，语言精炼，表述完整。 外外贸贸函函电电的的格格式式 ：有固定的语言、习惯用法和常用句型。 外外贸贸函函电电的的语语气气 ：各
2、部分语气。开发信、询盘回复一般要客气，表达感 谢；平常业务联系要细心、信任；催促付款要紧急而不失礼貌；客户索赔要 理解、给予足够的解释和说明。 外外贸贸函函电电书书写写基基本本原原则则： 一一、C Co ou ur rt te es sy y 礼礼貌貌 语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。 例如： We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attentio
3、n to a special offer which we have made in it. You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May. 二二、C Co on ns si id de er ra at ti io on n 体体谅谅 写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语 气上更尊重对方。 例如： “You earn 2 perce
4、nt discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比 “We allow 2 percent discount for cash payment. We wont be able to send you the brochure this month.” 要好。 三三、C Co om mp pl le et te en ne es ss s 完完整整 一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等， 确忌寄出含糊不清的信件。 四四、C Cl la ar ri it ty y 清清
5、楚楚 意思表达明确，要注意： （一一）避避免免用用词词错错误误： 例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services. 此处 bimonthly 有歧义：可以是 twice a month 或者 once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为： 1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco. 2.We have semimonthly dir
6、ect sailing from Hong Kong to San Francisco. 3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco. （二二）注注意意词词语语所所放放的的位位置置： 例如： 1. We shall be able to supply 10 cases of the item only. 2. We shall be able to supply 10 cases only of the item. 前者则有两种商品以上的含义。 （三三）注注意意句句子子的的结结构构： 例如： 1.We sent you
7、5 samples yesterday of the goods which you requested in your letter of May 20 by air. 2.We sent you, by air, 5 samples of the goods which you requested in your letter of May 20. 五五、C Co on nc ci is se en ne es ss s 简简洁洁 （一一）避避免免废废话话连连篇篇： 例如： 1.We wish to acknowledge receipt of your letter.可改为：We app
8、reciate your letter. 2.Enclosed herewith please find two copies of.可改为: We enclose two copies of. （二二）避避免免不不必必要要的的重重复复： （三三）短短句句、单单词词的的运运用用： Enclosed herewith-enclosed at this time-now due to the fact that-because a draft in the amount of $1000-a draft for $1000 六六、C Co on nc cr re et te en ne es ss
9、 s 具具体体 七七、C Co or rr re ec ct tn ne es ss s 正正确确 2 20 0 个个句句子子搞搞定定所所有有外外贸贸函函电电： 0 01 1. .P Pl le ea as se e a ac cc ce ep pt t o ou ur r t th ha an nk ks s f fo or r t th he e t tr ro ou ub bl le e y yo ou u h ha av ve e t ta ak ke en n. . 有有劳劳贵贵方方，不不胜胜感感激激。 0 02 2. .W We e a ar re e o ob bl li ig
10、ge ed d t to o t th ha an nk k y yo ou u f fo or r y yo ou ur r k ki in nd d a at tt te en nt ti io on n i in n t th hi is s m ma at tt te er r. . 不不胜胜感感激激贵贵方方对对此此事事的的关关照照。 0 03 3. .W We e t te en nd de er r y yo ou u o ou ur r s si in nc ce er re e t th ha an nk ks s f fo or r y yo ou ur r g ge en
11、ne er ro ou us s t tr re ea at tm me en nt t o of f u us s i in n t th hi is s a af ff fa ai ir r. . 对对贵贵方方在在此此事事中中的的慷慷慨慨之之举举，深深表表感感谢谢。 0 04 4. .A Al ll lo ow w u us s t to o t th ha an nk k y yo ou u f fo or r t th he e k ki in nd dn ne es ss s e ex xt te en nd de ed d t to o u us s. . 对对贵贵方方之之盛盛情情
12、，不不胜胜感感谢谢。 0 05 5. .W We e t th ha an nk k y yo ou u f fo or r t th he e s sp pe ec ci ia al l c ca ar re e y yo ou u h ha av ve e g gi iv ve en n t to o t th he e m ma at tt te er r. . 贵贵方方对对此此悉悉心心关关照照，不不胜胜感感激激。 0 06 6. .W We e s sh ho ou ul ld d b be e g gr ra at te ef fu ul l f fo or r y yo ou ur
13、 r t tr ri ia al l o or rd de er r. . 如如承承试试订订货货，不不胜胜感感激激。 0 07 7. .W We e s sh ho ou ul ld d b be e g gr ra at te ef fu ul l f fo or r y yo ou ur r f fu ur rn ni is sh hi in ng g u us s d de et ta ai il ls s o of f y yo ou ur r r re eq qu ui ir re em me en nt ts s. . 如如承承赐赐示示具具体体要要求求，不不胜胜感感激激。 0 08
14、 8、I It t w wi il ll l b be e g gr re ea at tl ly y a ap pp pr re ec ci ia at te ed d i if f y yo ou u w wi il ll l k ki in nd dl ly y s se en nd d u us s y yo ou ur r s sa am mp pl le es s. . 如如承承惠惠寄寄样样品品，则则不不胜胜感感激激。 0 09 9. .W We e s sh ha al ll l a ap pp pr re ec ci ia at te e i it t v ve er ry y
15、 m mu uc ch h i if f y yo ou u w wi il ll l g gi iv ve e o ou ur r b bi id d y yo ou ur r f fa av vo or ra ab bl le e c co on ns si id de er ra at ti io on n. . 如如承承优优惠惠考考虑虑报报价价，不不胜胜感感激激。 1 10 0. .W We e a ar re e g gr re ea at tl ly y o ob bl li ig ge ed d f fo or r y yo ou ur r b bu ul lk k o or rd de er r j ju us st t r re ec ce ei iv ve ed d. . 收收到到贵贵方方大大宗宗订订货货，不不胜胜感感激激。 1 11 1. .W We e a as ss su ur re e y yo ou u o of f o ou ur r b be es st t s se er rv vi ic ce es s a at t a al ll l t ti im me es s. . 我我方方保保证证向向贵贵方方随随时时提提供供最最佳佳服服务务。 1 1
