viacontrol文档加密系统用户手册

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1、目 录第一章第一章 简介简介 .41.1前言.41.2术语介绍.51.3操作流程.6第二章第二章 服务器服务器.82.1注册.8第三章第三章 控制台控制台.103.1启用/禁用加密授权.103.2帐户管理.113.3授权软件.133.4安全区域.143.5外发对象.153.6加密权限设置 .173.7离线权限设置 .203.8加密文档操作日志.213.9解密申请管理 .213.10 外发申请管理 .223.11 本地扫描工具 .243.12 远程文档管理 .243.13 备用服务器管理.25第四章第四章 客户端客户端.264.1客户端运行.264.2导入授权文件 .264.3右键菜单.264.

2、4扫描工具.274.5修改文档安全属性.274.6解密与加密.284.7外发.294.8查看申请信息 .304.9安全密码.324.9.1 设置安全密码 .324.9.2 清除安全密码 .32第五章第五章 代理管理员代理管理员.335.1登录.335.2审批管理.335.3锁定.34第六章第六章 外发查看器外发查看器.356.1安装.356.2授权.356.3使用.35第七章第七章 备用服务器备用服务器.377.1 安装与运行.377.2 登录密码设置 .377.3 备用服务器设置.377.3.1 服务器连接设置.387.3.2 主动轮询 .387.4 查看备用服务器状态 .397.5 查看客

3、户端状态.407.6 查看连接列表 .407.7 创建紧急模式授权文件.407.8 超级授权 .417.8.1 申请超级授权.417.8.2 设置超级授权.417.8.3 设置检验码.42第一章第一章 简介简介1.1 前言前言随着信息化建设的逐渐深入,商业企业、政府机构、事业单位等组织内部 的信息和数据大多以为电子文档的形式进行存储和传递。从设计图纸到客户信 息,从财务数据到无纸化公文,文档的电子化大大加快了信息的流动与共享, 加速了组织的业务流程。但同时,也给信息安全工作带来了巨大的挑战。电子文档本身所具有的易获取、易复制、易传播的开放性特征,使得用户 能以多种形式,通过多种渠道在组织内部以

4、及组织之间进行数据的交换与转移。 发达的互联网应用,随处可见的移动存储设备,都是电子文档安全防护过程中 不可回避的难题。实践中,组织想控制住所有的电子文档传播渠道并不现实, 安全性与可用性之间也可能顾此失彼。ViaControl 文档透明加密系统,正是上海互普为了解决上述难题而研发的 一体化电子文档安全解决方案。它跳出了传统的单一控制文档传播渠道的文档 安全保护思路,转以对电子文档本身的加密保护为核心,构建包含内部用户、 合作伙伴、移动办公在内的完整文档保密体系。通过应用智能化的透明加密技术,组织重要的电子文档从创建的一刻开始 就自动经由 ViaControl 强制加密。通过在内部网络部署客户端,内部用户可 以按原有的业务流程使用和共享电子文档,非法流出组织之外

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