《英语专业论文写作规范》

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1、2.1 打印规范打印规范2.1.1 纸张和打印纸张和打印论文打印使用标准A4 白纸的一面,一般情况下不得双面打印。打印时应留有足够的页边距,其中左边距为3.5厘米,右边距为2.54厘米,上下边距各留2.54厘米论文打印页上除了使用页码以外不得出现有页眉或页脚。2.1.2 字体(字体(Type)论文全文、包括原创性声明、致谢、摘要、目次页、论文正文以及参考文献等各部分的文字都应该字型(font)一致,字体大小一致,英文使用Times New Roman 12 pt,中文部分使用宋体小四号(即12 pt) 。章节的标题使用Arial 加粗(中文论文使用黑体字型) 。章节题目、图表、附录中的文字以及

2、页码的字体可根据需要调整大小,但字型应朴实大方,一般用Arial加粗或者(中文)黑体。每一段落的首行都应缩进5格或1个制表符(TAB)的距离。段落的首行缩进不得出现不一致现象。正文部分行距应为1.5倍,引语段(block quotation,见第2.3.2和2.3.3节) 、脚注、参考文献著录条目均应使用单倍行距。长篇引用已出版和未出版的文献,别人的谈话(包括学生的谈话)都应按引语段排列。正文和引语的段落均可用Microsoft Word选项单中的“格式样式和格式”的指令设置。2.1.3 页码(页码(Pagination)论文所有的页码(包括附录的页码)都必须标注在每一页的右下角,第1页为正文

3、第一章的第一页,由此起算。前置部分的页码应使用小写的罗马数字(即ii、iii、iv等) ,封面的页码略去,故从第ii页起编码。中英文摘要、原创性声明不属于论文的一部分,因而不应编页码,编页码有致谢页、目次页、图表清单等项。2.2 前置部分(前置部分(Prefatory Matter)论文前置部分应包括封面、原创性声明、致谢页、摘要、目次页、图表清单等。 2.2.1 封面(封面(Title Page)封面是论文的外表面,为读者提供论文的基本信息,并对论文起保护作用。学位申请人应该用中文认真填写学校印发的标准封面。 (参考封面见图2.1。 )论文的封二必须用英语撰写,具体格式见图2.2。论文的中英

4、文题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代号、公式等。图 2.1:学位论文中文封面(供参考)江苏大学江苏大学 英语专业本科生毕业论文论文题目 _作者姓名 _专业名称 _班级学号 _指导教师 _图 2.2:学位论文英文封面2.2.2 原创性声明(原创性声明(Declaration)学位申请人必须在提交论文的同时提交学位论文原创性声明 ,声明单独成页,统一 格式见图2.3。用中文撰写的论文的原创性声明应遵照图2.4的格式。 图 2.3:学位论文原创性声明(英文)图 2.4:学位论文原创性声明(中文)A Comparative Study of the Effects of Input/Output

5、 Practice on Test Performance Of College English Majorsby Mao XiahongUnder the Supervision of Professor Wu KemingSubmitted in Partial Fulfillment of the Requirements For the Degree of Bachelor of ArtsEnglish Department School of Foreign Studies Jiangsu University June 2007兹呈交的学位论文,是本人在导师指导下独立完成的研究成果

6、,在论文写作过程中参考的其他个人或集体的研究成果均在文中以明确方式标明,本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。 声明人(签名):年 月 日I hereby declare that this submission is my own work and that, to the best of my knowledge and belief, it contains no material previously published or written by another person or material which has to a substantial extent been

7、 accepted for the award of any other degree or diploma at any university or other institute of higher learning, except where due acknowledgment has been made in the text. Signature: _Name: Jiang Linhua_ Date: _Dec. 21, 2005_ Times New Roman, 小小 三,粗体三,粗体Times New Roman, 12pt2.2.3 致谢(致谢(Acknowledgemen

8、ts)。致谢对象不应包括对论文无具体帮助的父母、配偶、朋友、子女、宠物等。致谢结尾处应签上(或打印上)论文撰写人姓氏和名字的首字母(initials) 。2.2.4 摘要(摘要(Abstract)摘要是论文内容的简要陈述,是一篇完整的、可以独立使用的短文,因而必须具有自含性,即:读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息,以便确定有无必要阅读全文。摘要一般应包括(1)研究的题目和目的;(2)研究的方法或者过程;(3)研究的发现或者成果;(4)结论。摘要不应报告论文结构。英文摘要的首页必须从第三行开始,以ABSTRACT 为居中标题,空两行打印论文标题(中间换行空1.5行

9、) ,空两行打印论文撰写人姓名,再空两行打印摘要正文。正文部分行距为1.5行,段落的具体格式与论文正文的格式相同。论文题目、撰写人姓名以及摘要的字体应相同,都必须用Times New Roman 12 pt。关键词为3至5个,中间用分号隔开. 例:Keywords:Translation; Equivalence; Theory2.2.5 目次页(目次页(Table of Contents)目次页由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成(不包括原创性声明) ,另页编排在摘要的后面。用英文撰写的论文的章(一级标题)的序号应用英文数字或者罗马数字,如Chapter Three或者Chapter

10、III。如果正文中二级标题(节)及二级以下标题用阿拉伯数字编排序号,如3.1、3.2.2等,则目次页应列出这些标题、序号、页码。如果正文中二级标题没有序号,则目次页不必列出这些标题。用中文撰写的论文编码层次应依次使用:一、二,1、2,1) 、2),也可以使用3.1、3.2、3.2.2的格式。章节的标题均必须与正文中的标题相一致。目次间的行距为1.5行,但同一目次换行时应为单倍行距。每一章序号和标题的字体用Arial黑体12 pt,其余的序号和标题用Times New Roman 12 pt。章节必须逐级缩进,页码必须右对齐(见图2.5) 。为了保证目次页与正文中的章、节、附录等的序号、标题和页

11、码完全一致,目次页应该用Microsoft Word选项单中“插入引用索引和目录目录” 的命令设置格式,而不宜用手工打出。图2.5:目次页Chapter Eight CONCLUSION1808.1 Major Findings1808.1.1 Effects of input frequency1808.1.2 Effects of output frequency1818.1.3 Delayed effects1828.2 Implications1842.3 主体部分(主体部分(Text)2.3.1 章节标题章节标题每一章都必须另页开始,标题(即一级标题)全部字母大写,用Arial加粗(

12、中文用黑体)大字居中(见图2.6) ,四号。二级标题(节标题)的字体应使用Arial加粗(中文用黑体) ,小四号。第一个词的首字母必须大写,而其余每一个词的首字母,除了冠词、介词、并列连词(“and” 、 “but”等)以及不定式符号(“to” )以外也都必须大写。如果二级和二级以下的标题用阿拉伯数字编排序号,则所有标题均应左对齐。二级以下的标题第一个词的首字母必须大写,而其余词的首字母,除了专有名词以外不必大写。二级和二级以下的标题,小四号,长度一般不超过一行。章节标题部分的行距方法如下:章的序号居中打印在首页从设置的边距起算第3行,标题与序号空1.5行,居中打印,空3行起打印正文或者打印该

13、章首节的序号和标题,再空1.5行打印节以下的标题或者正文(见图2.6)图2.6:章节标题示意图2.3.2 文献引用(文献引用(Citation)文献引用注明出处反映了论文作者对所涉领域的把握和治学的态度。引用的规范按专业方向的不同一般分为MLA(the Modern Language Association)引文出处应使用括号夹注的方法(一般不使用脚注或者尾注) 。在正文中,括号夹注是引文出现的小句的一部分,因而必须放在句末的标点以内,不得放在句外,但也不得放在引文的引号以内(见图2.6) 。引语段(block quotation,见第2.2.6节)的括号夹注不属于单句,因而不得将其放在句末的

14、标点以内(见图2.7) 。 (括号夹注的内部格式见第3节。 )图2.6:括号夹注在正文中的使用方法括号夹注在正文中的使用方法 正确: Her idea is 错误: Her idea is further Chapter TwoTRANSLATABILITY 2.1 Definition of Key TermsBefore the discussion can proceed, a few terms should be clarified if not redefined. This is important because they are3 行1.5 行3 行1.5 行1.5 行3 行

15、3 行1.5 行1.5 行1.5 行further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her” (Fountain 33). confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her.” (Fountain 33) Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her (Fountain 33).”图 2.7:括号标注在引语段中的使用方法任何直接引语都必须标明页码,以便读者查找。

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