煤业公司内部审计报告定稿

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1、1关于全坤煤业公司经营情况的审计报告鲁辰坤内审字2013第 001 号我们于 2013 年 1 月 10 日至 15 日按照内部审计准则有关规定计划和实施审计工作,对全坤煤业公司进行了审计,审计范围为 2012 年 1 至 12 月份全坤煤业公司经营情况。审计目的在于掌握全坤煤业公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。、 基本情况基本情况全坤煤业公司成立于 2010 年,现有职工 15 人,公司下设配煤、仓库、统计、化验、地磅、铲车、加油站、采购、销售、运费结算、财务(集团统管)。全坤煤业公司主要经营范围:煤炭销售。

2、、 经营经营情况情况1 销售收入主营业务收入数量(吨)单价(元)金额(元)电煤93,671.48638.5859,816,582.39块煤229.97921.67211,957.50锅炉用煤70.532,185.63154,152.40原煤560.13690.76386,913.00 加工煤815.601,832.41479,827.52 代加工煤5,838.20600.723,507,123.98合计101,185.91638.0064,556,556.792 销售成本主营业务成本数量(吨)单价(元)金额(元) 电煤93,459.52715.2566,846,496.79 块煤229.395

3、83.66133,884.77 锅炉用煤141.71681.7896,615.22 原煤560.13881.47493,737.632加工煤783.321,647.16415,175.00 代加工煤5,837.87585.653,418,937.39 合计101,011.94706.9071,404,846.803 税金税金金额(元)比例(%) 增值税1,925,695.0590.08 营业税金附加211,957.509.92 合计2,137,652.55100.00 4 销售费用销售费用金额(元)比例(%)差旅费8,190.000.70 运输费881,878.0075.88 业务经费268,

4、042.3423.06 修理费4,085.000.35 合计1,162,195.34100.00 5 管理费用管理费用金额(元)比例(%)职工薪酬78,352.0612.72 办公费14,438.732.34 会务费3,000.000.49 水电费273.50.04 物业费10,952.501.78 业务招待费21,725.503.53 差旅交通费309,401.0750.23 3车辆使用维护费49,975.918.11 物料消耗2,586.540.42 修理费22,411.863.64 税金11,899.001.93 中介审计评估费37,150.006.03 咨询费(顾问费)2,500.00

5、0.41 宣传费2030.03 检验试验费9400.15 租赁费4600.07 长期待摊费用摊销3,826.700.62 其他12,675.002.06 印花税29,140.204.73 门卫取暖费3,014.220.49 打款手续费1,103.190.18 合计616,028.98 100.00 6 财务费用财务费用金额(元)比率(%)资金占用利息支出2,349,641.6699.93 金融机构手续费1,606.830.07 合计2,351,248.49100.00 7 其他业务利润项目明细数量(升)单价(元)金额(元)4油品76,925.687.59583529.11 宁夏资金占用3490

6、000.00 其他业务收入小计4073529.11油品 554293.87 运输费 2100.00 油站系统维修 500.00 其他业务成本小计 556893.87 其他业务利润 3516635.24 8 营业外收支项目金额(元)其他1,724.79卸车费49,967.00罚款10,900.00出租劳务39,722.00营业外收入小计102,313.79营业外支出资产盘亏、毁损损失1,666.339 利润情况全坤煤业公司 2012 年 1 至 12 月份考核利润 =销售收入 -销售成本 -税金-销售费用 -管理费用 -财务费用 +其他业务利润 +营业外收入 -营业外支出 -所得税+考核调折旧费

7、+考核调 11 年费用本年入账=64556556.79-71404846.80-2137652.55-1162195.34616028.98-2351248.49+3516635.24+102313.79-1666.33-3300.00+202259.01+212278.72=-9086894.94 元。5、 审计审计中中发现发现的的问题问题及及审计审计意意见见(一)经营管理存在问题及审计建议1、制度建设全坤煤业公司仓库未提供仓库管理制度。建议:全坤煤业公司根据有关规定及实际情况制定仓库管理制度。2、单据使用全坤煤业公司存货入库单、领料单、出库单少量存在相关人漏签现象。建议:全坤煤业公司严格按

8、相关规定及流程办理业务。3、存货盘点全坤煤业公司存货主要为煤、油等物资,由于形态及存放特殊性导致现场盘点难度增大,对煤、油等存货每次盘点时以账面数为准。建议:全坤煤业公司根据存货形态及存放特殊性科学确定盘点方式,定期进行盘点。4、物资闲置全坤煤业公司仓库存放着一批建筑物资(塑料管和管箍),现在已基本不用,造成闲置。建议:全坤煤业公司将这些建筑物资调拨给置业公司使用。5、固定资产废旧固定资产没有及时处理。新老员工工作交接不力。煤业公司财务室有一只保险箱,但已无人知道其密码,造成保险箱闲置。建议:全坤煤业公司按规定处理。6、电煤成本高6全坤煤业公司 2012 年电煤销售价格 638.58 元/吨,

9、销售成本 715.25 元/吨,成本比售价每吨高 76.67 元。建议:全坤煤业公司积极了解市场情况提高预判力,根据售价倒挤采购成本,从价格、质量、数量严格控制煤炭采购入库。7、阿拉善盟问题阿拉善盟昀生贸易有限公司对合作事宜的违约,给公司造成了损失,现账面阿拉善盟昀生贸易有限公司尚欠 3816975 元。建议:全坤煤业公司积极配合法务部积极处理善后工作,今后要引以为戒,杜绝此类事件发生。8、代加工煤全坤煤业公司有部分代加工煤,基本条件为按售价 10%收税费,每吨收 8 元管理费,一年五千吨的量,纯利润不过四五万元,但税务风险很大。建议:全坤煤业公司测算好成本,慎重开展此项业务。9、质量问题全坤

10、煤业公司部分电煤存在质量扣款。建议:全坤煤业公司严格按客户要求进行煤炭采购,科学配煤,提高质量,降低成本。10、全坤煤业公司客户少,业务量不大。建议:全坤煤业公司积极开拓市场增加销售,严格把关多方采购。11、全坤煤业公司销售费用、管理费用、财务费用过高。建议:全坤煤业公司对费用实行年度预算限额管理,合理减少费用支出。(二)账务处理存在的问题及审计建议1、银行存款7全坤煤业公司银行存款未严格按规定及时定期对账。建议:财务按有关规定对银行存款及时定期对账。2、存货部分科目分类有错误,如油品等。建议:财务按规定对存货进行分类设置。3、存货盘亏6 月 30 日 10032#凭证调整 6 月 22 日盘

11、点,盘亏处理原煤 2507033.85 元,凭证后附内控部 6 月 22 日审核报告,无相关领导批复。建议:财务按相关规定相关流程进行账务处理。4、低值易耗品(1)低值易耗品中煤业仓库账面有金额无明细。建议:财务对按明细设账。(2)低值易耗品未行摊销。建议:财务按规定进行摊销处理。5、低值易耗品、固定资产有分类错误现象。建议:财务按规定分类核算。6、固定资产盘点有盘盈现象。建议:财务进行相应账务处理。7、往来账款往来账款未提供对账单。建议:定期对往来账款进行对账工作。8、主营业务收入、成本电煤销售数量有少量损耗差距。8建议:财务对主营业务收入、成本数量进行核对。9、账务处理的滞后郭建华 2011 年差旅费 212278.72 元,运费 2063356.38 元,原煤亏吨 334261.18元在 2012 年入账,存在账务跨期、处理滞后性。建议:业务员单据及时传递,财务及时进行账务处理。10、1 至 8 月份内账凭证部分无附件,9 至 10 月内账凭证基本都附了附件,部分为复印件。建议:记账凭证全部按要求附附件。11、凭证填制、复核、记账存在流程化,大部分凭证电脑上复核人、记账人还为夏总,打印装订的凭证部分无复核人、记账人。建议:凭证填制、复核、记账要严格执行会计制度及准则。辰坤集团内控部秦元增2013 年 1 月 15 日

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