嘉宾邀请流程程序

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嘉宾邀请流程程序_第1页
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1、嘉宾邀请程序:嘉宾邀请程序:制作嘉宾邀请名单 筛选确认邀请嘉宾人(联系方式确认) 嘉宾邀请与确认 1.主办方和赞助方同时提供 2.发送 E-MAIL 邀请(如果没有 E-MAIL 可以直接电话沟通) 3.通过电话确认到场嘉宾人数并询问有无其他要求等 4.发出邀请函 5.最后 3 天之内再次确认邀请函的接收和参与情况 关于沟通方式与内容:关于沟通方式与内容:活动整体大概分为三个大版块的嘉宾,分别为“金融” “地产” “汽车” 。金融和地产方 面和城市规划和城市建设都有很大相关,邀请这一类的嘉宾需要告诉他们邀请他们来的目 的是相互讨论城市未来的规划建设以及他们怎么样的去发展和相互合作可以最大空间的

2、推 动这一发展。同时,他们在不断的交流中可能也会和相关企业产生合作,这无论是对城市 建设还是企业或集团发展都是起到了推进作用。 汽车方面主要是针对今后人们生活水平在不断的提高与发展,然后全球又将环保这一 理念作为将来的重点,所以如何让汽车和人们的生活充分的结合同时又能够响应环保政策, 这对汽车行业来说是一个比较重要的方向。P.S:沟通过后有需要的可能会发送资料等,如果联系方式有问题的或者确定他们不会参加 的就将这些人暂时删除,将正确的有用的信息总结成表格,以方便之后查阅。活动主题活动主题为城市未来节能为城市未来节能活动场地活动场地中国大饭店中国大饭店 1:30主办主办/承办单位承办单位经典城市

3、国际论坛组委会(经典国际传媒)经典城市国际论坛组委会(经典国际传媒)邀请各界嘉宾的目的:邀请各界嘉宾的目的:1、 随着全球气候变暖等问题,环境问题越来越时候到关注,尤其是这次哥本哈根气候大 会的召开更引起人们对于如何平衡城市未来发展与城市环境保护两者关系这个问题, 此次的经典城市国际论坛就是希望邀请到社会各界人士共同探讨城市发展建设、环保 节能等话题,并希望如何让城市可持续发展这个问题得到社会各界的广泛关注。2、 为答谢新老客户而特别安排的答谢晚宴。3、 伦敦发展署将发布伦敦 2012 年奥运会的招标、招商信息,让更多中国知名企业能参与 到此次伦敦奥运的建设项目。4、 共同关注城市发展,在相互交流中促进企业间的合作关系。

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