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1、采购过程与信息流 夏烨 2016/04/ FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle one subtitle five 采购基础流程采购基础流程 需求需求 沟通需求方，确认采购需求 计划计划 根据需求制定采购寻源计划 询盘询盘 根据采购计划和采购政策向供应商发布询盘信息 洽谈洽谈 根据询盘得到的供应商反馈信息展开谈判或跟进行动 合同合同 根据谈判达成的共识制定合同、履行签约手续 跟单跟单 发送订单、跟进供应商履约 收货收货 检验、收货、入库（Optional) 善后善后 安装、调试、保维修、升级、退换货、供应商评估等
2、FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle one subtitle five 需求的定义需求的定义 “需求”至少包含：采购什么、采购多少、在什么时候采购“需求”至少包含：采购什么、采购多少、在什么时候采购 除上述内容外，采购还应该弄清楚：除上述内容外，采购还应该弄清楚： 需求相关的市场环境需求相关的市场环境 需求相关的企业环境需求相关的企业环境 必须满足什么样的指标和规范？必须满足什么样的指标和规范？ 此类需求的规律此类需求的规律 运输的手段运输的手段 其他特殊要求其他特殊要求 需求者未必能够提出有效的采购需求者未必能
3、够提出有效的采购需求需求 FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle one subtitle five 需求分析需求分析 需求分析需求分析 市场环境分析市场环境分析 宏观经济宏观经济 市场调查市场调查 具体商品分析具体商品分析 通过多种技术手段找出需求规律的工作通过多种技术手段找出需求规律的工作 输入信息：历史采购记录输入信息：历史采购记录 分析方法：统计分析法等分析方法：统计分析法等 输出信息：采购需求预测输出信息：采购需求预测 需求分析需要全面的知识需求分析需要全面的知识 涉及部门职责划分、生产流程、技术工艺、物料
4、计算等涉及部门职责划分、生产流程、技术工艺、物料计算等 需要采购管理部门统一组织协调需要采购管理部门统一组织协调 采购的基础工作，科学与主动采购的基础采购的基础工作，科学与主动采购的基础。 案例分享：采购缠绕膜机案例分享：采购缠绕膜机 FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle one subtitle five 需求分析需求分析 宏观经济分析宏观经济分析 市场需求深受宏观经济形势的影响市场需求深受宏观经济形势的影响 全球经济全球经济 以自由市场为主流经济原理运行的经济体以自由市场为主流经济原理运行的经济体 价格主要由供
5、需关系决定价格主要由供需关系决定 一国的国家经济一国的国家经济 计划经济模式下，价格由行政手段决定计划经济模式下，价格由行政手段决定 市场经济模式下，除供需关系外，政府法规和市场结构也可影响价格市场经济模式下，除供需关系外，政府法规和市场结构也可影响价格 完全由供需关系决定、不受其他限制的绝对自由的市场经济极为罕见完全由供需关系决定、不受其他限制的绝对自由的市场经济极为罕见 另外两种经济类型另外两种经济类型 封闭式经济封闭式经济 一个国家基本依赖本国资源支持生产和贸易，严格限制与外一个国家基本依赖本国资源支持生产和贸易，严格限制与外 部世界交换资源的经济模式部世界交换资源的经济模式 当前不存在
6、完全的封闭式经济当前不存在完全的封闭式经济 混合经济混合经济 国有企业与私营企业共同组成的经济模式国有企业与私营企业共同组成的经济模式 大多数工业国家采用大多数工业国家采用 FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle one subtitle five 需求分析需求分析 宏观经济分析宏观经济分析 宏观经济主要变量宏观经济主要变量 总供给量：一定时期内一国所愿意生产和出售的总物品与总服务，即总供给量：一定时期内一国所愿意生产和出售的总物品与总服务，即 GDPGDP 总需求量：消费总需求量：消费+ +投资投资+ +政府采购政
7、府采购+ +出口出口 物价与通货膨胀：供给量、货币发行量、汇率、黄金价格，物价与通货膨胀：供给量、货币发行量、汇率、黄金价格， CPICPI， GDP DeflatorGDP Deflator，通货膨胀率等，通货膨胀率等 金融稳定金融稳定 分析宏观经济的主要方法：分析宏观经济的主要方法： 跟踪宏观经济政策目标跟踪宏观经济政策目标 充分就业目标：摩擦性、结构性、需求不足性失业充分就业目标：摩擦性、结构性、需求不足性失业 价格稳定目标：货币、投机价格稳定目标：货币、投机 经济增长目标：经济增长目标：GDPGDP、人均人均GDPGDP、城乡居民收入等城乡居民收入等 国际收支均衡国际收支均衡 观察观察
8、政府财政政策变化政府财政政策变化 把握货币政策变化把握货币政策变化 预估宏观调控效果预估宏观调控效果 FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle one subtitle five 需求分析需求分析 宏观经济分析宏观经济分析 经济指标：经济指标： 帮助供应管理人士识别影响某类商品供求关系的市场力量，从而获得帮助供应管理人士识别影响某类商品供求关系的市场力量，从而获得 更有效的原材料预测、供应管理预算、价格谈判更有效的原材料预测、供应管理预算、价格谈判 美国经济分析局（美国经济分析局（BEABEA）收集）收集3 3类类12
9、0120个经济指标：先行、滞后、并行个经济指标：先行、滞后、并行 先行性指标：先行性指标： 衡量比经济周期发生先走一步的指标衡量比经济周期发生先走一步的指标 用于反映未来的趋势用于反映未来的趋势 建筑开工数量、货币供应量等建筑开工数量、货币供应量等 滞后性指标：滞后性指标： 衡量经济周期已经发生改变后的经济活动所发生的变化衡量经济周期已经发生改变后的经济活动所发生的变化 验证了经济已经发生变化以及随后的趋势验证了经济已经发生变化以及随后的趋势 劳动力成本、账面库存、基准利率等劳动力成本、账面库存、基准利率等 并行性指标：并行性指标： 衡量随经济周期改变而并行改变的指标衡量随经济周期改变而并行改
10、变的指标 个人收入、非农业和工业生产等个人收入、非农业和工业生产等 FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle five 案例分享：案例分享： 1.1.宏观经济与机场建设项目之间的量化模型宏观经济与机场建设项目之间的量化模型 2.2.高高盛在粮食丰收之年制造的大米危机盛在粮食丰收之年制造的大米危机 需求分析需求分析 宏观经济分析宏观经济分析 FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle five 需求分析需求分析 市场环境分析市场环境分析 商业周期与
11、趋势商业周期与趋势 经济运行中的上下波动成为商业周期经济运行中的上下波动成为商业周期 商业周期分为商业周期分为5 5个阶段；个阶段； 经济低迷期之前的产出顶峰经济低迷期之前的产出顶峰 经济衰退与收缩经济衰退与收缩 经济运行中的最低点经济运行中的最低点 经济复苏与恢复增长经济复苏与恢复增长 经济扩张并超越前一个顶峰经济扩张并超越前一个顶峰 没有强度和持续时间完全相同的商业周期没有强度和持续时间完全相同的商业周期 促使经济周期运行的因素包含、战争、人口迁徙、自然灾害、采收条促使经济周期运行的因素包含、战争、人口迁徙、自然灾害、采收条 件及政府在货币与财务政策上的行为等件及政府在货币与财务政策上的行
12、为等 FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle five 需求分析需求分析 市场环境分析市场环境分析 波特五力模型分析波特五力模型分析 由由Michael E. PorterMichael E. Porter于于19801980年提出。将大量的因素汇集在一个简便的五因素年提出。将大量的因素汇集在一个简便的五因素 模型中，用于分析和描述竞争的基本态势，以制定竞争战略模型中，用于分析和描述竞争的基本态势，以制定竞争战略 行业竞争者行业竞争者/ /竞争对手竞争对手 潜在进入者潜在进入者 供应商供应商 买方买方 替代产品替代产
13、品 GEGE- -麦肯锡业务组合分析麦肯锡业务组合分析 行业吸引力行业吸引力 经营单位的竞争力经营单位的竞争力 教材教材P14P14 FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle five 需求分析需求分析 市场环境分析市场环境分析 SWOTSWOT分析分析 用于风险评估用于风险评估 对影响组织内部和外部的力量进行宏观的评估，以确定新的发展战略对影响组织内部和外部的力量进行宏观的评估，以确定新的发展战略 StrengthStrength（优势）（优势） WeaknessWeakness（劣势）（劣势） Opportunit
14、yOpportunity（机会）（机会） ThreadThread（威胁）（威胁） FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. subtitle five 需求分析需求分析 市场环境分析市场环境分析 供应市场分析以及策略匹配供应市场分析以及策略匹配 采采购的物料和服务对业务的影响程度不同购的物料和服务对业务的影响程度不同 彼得彼得- -卡拉杰克（卡拉杰克（Peter Peter KraljicKraljic）提出一个二维矩阵，）提出一个二维矩阵，协助制协助制定采购策略定采购策略 矩阵有物料对利润的影响（从低到高）和供应风险（从低到高）组成
15、矩阵有物料对利润的影响（从低到高）和供应风险（从低到高）组成 采购类型采购类型 战略物料战略物料 常规物料常规物料 瓶颈物料瓶颈物料 杠杆物料杠杆物料 低 成本费用 高 高 供 应 风 险 低 杠杆 常规 瓶颈 战略 FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. 具体供应需求预测具体供应需求预测： 数量预测数量预测 产能趋势和供给量产能趋势和供给量 成本价格趋势成本价格趋势 技术趋势技术趋势 需求分析需求分析 具体具体商品分析：预测商品分析：预测 FantaSourcing. Confidential. All Rights Reserved. 数量预测数量预测 搜集搜集历史
