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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 6邀请函（年会）怎么写及邀请函（年会）怎么写及以下是由提供的关于邀请涵的文章，希望对大家一定以下是由提供的关于邀请涵的文章，希望对大家一定的帮助。更多关于邀请涵的文章内容尽在的帮助。更多关于邀请涵的文章内容尽在. .一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信
2、使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。行，不要太多文字。如年会邀请函如年会邀请函_单位单位( (领导朋友等领导朋友等) )：感谢您一直以来对本公司感谢您一直以来对本公司( (或本人或本人) )的关心和支持，使的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至( (某地某地) )，诚邀请贵单位诚邀请贵单位( (或领导朋友或领导朋友) )在在( (时间地点时间地点) )参观公司新址，参观公司新址，并赴本公司的庆典年会午宴。并赴本公司的庆典年会午宴。落款：落款：( (单位、时间单位、时间) )一般格式
3、一般格式尊敬的尊敬的_：您好您好! !_单位将于单位将于_年年_月月_日在日在_地，举办地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。活动，特邀您参加，谢谢。_单位单位精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 6_年年_月月_日日在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴邀请其合作伙伴( (投资人、材料供应方、营销渠道商、运输投资人、
4、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等) )参加其举参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情礼仪愿望、友好盛情; ;反映了商务活动中的人际社交关系。反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
5、分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀邀 请请 函函尊敬的尊敬的_先生先生/ /女士：女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现商大家庭的快乐相聚。新年即将来临，我们倾情实现商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于 xxxx 年年1 1 月月 1010 日日 14:0014:00 在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办 x
6、xxx 年度年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临等待着您，期待您的光临! !精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 6让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐更多的快乐! !商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。构，由标题、称谓、正文、落款组成。1.1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个标题。由礼仪活动名称和文
7、种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，性化的活动主题标语。如例文， “阿里巴巴年终客户答谢会阿里巴巴年终客户答谢会邀请函邀请函”及活动主题标语及活动主题标语“聚财富主角聚财富主角” 。活动主题标。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语语“聚财富主角聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将独具创意，非常巧妙地将“”“”阿里巴巴络技术有限公司与阿里巴巴络技术有限公司与“商商”“财富主角财富主角”用一用一个充满动感的动词个充满动感的动词“聚聚”字紧密地联结起来，既传达了阿字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的里巴巴与尊
8、贵的“客户客户”之间密切的合作关系，也传达了之间密切的合作关系，也传达了“阿里人阿里人”对客户的真诚敬意。若将对客户的真诚敬意。若将“聚聚”和和“财财”连读，连读，“聚财聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓谓“以言表意以言表意” 、 “以言传情以言传情” ，也恰到好处地暗合了双方通，也恰到好处地暗合了双方通过络平台实现利益共赢的心理。过络平台实现利益共赢的心理。2.2. 称谓。邀请函的称谓使用称谓。邀请函的称谓使用“统称统称” ，并在统称前加，并在统称前加敬语。如敬语。如 ， “尊敬的尊敬的 先生先生/ /女士女士”或或“尊敬的尊敬的 总
9、经理总经理( (局长局长)”)” 。3.3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 6出得体、诚挚的邀请。出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临敬请光临” 、“欢迎光临欢迎光临” 。例文中，正文分为三个自然段。
10、其中第二段写明了例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“xx“xx 年终客户答谢会年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安举办的缘由、时间、地点、活动安排排” 。( (看原文看原文) )第一段开头语第一段开头语“过往的一年，我们用心搭建平台，过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。您是我们关注和支持的财富主角。 ”和第三段结束语和第三段结束语“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐多的快乐!”!” ，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“商商”精诚合作，真诚为
11、客户服务的经营宗旨，又表达了精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与商共同迎接财富，共享对未来的美好展望，阿里巴巴愿与商共同迎接财富，共享快乐。快乐。这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。4.4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。日期。二、会议邀请函二、会议邀请函( (一一) )会议邀请函的含义会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单
12、位或人士参加会议，会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。具有礼仪和告知双重作用的会议文书。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 6邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会
13、议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系知则用于具有纵向关系( (即主办方与参会者存在隶属关系或即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系工作上的管理关系) )性质的会议，或者与会者本身具有参会性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只对于这些会议的对象来说，
14、参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。( (二二) )会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称背景、目的和名称; ;主办单位和组织机构主办单位和组织机构; ;会议内容和形式会议内容和形式; ;参加对象参加对象; ;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。的事项。( (三三) )会议邀请函的结构与写法会议邀请函的结构与写法1.1.标题。由会议名称和标题。由会议名称和“邀请函邀请函( (书书)”)”组成，一般可组成，一般可不写主办机关名称和不写主办机关名称和“关于举办关于举办”的字样，如：的字样，如：亚太城亚太城市信息化高级论坛邀请函市信息化高级论坛邀请函 。 “邀请函邀请函”三字是完整的文种三字是完整的文种精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创
