伟东置业集团项目计划管理平台

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1、伟东置业集团项目计划管理平台伟东置业集团项目计划管理平台帮助文档版本/状态作者日期备注V1.0于坤2010/6/10初稿一、系统开发的基本目标一、系统开发的基本目标1、 固化项目开发流程，所有将来开发的项目将完全按照统一的开发流程进行， 明确流程中所有任务的完成标准、责任部门、责任人、开始时间、完成时间。2、 能在系统中随时看到各项目目前进展状况，及在该阶段相关部门工作的进 展情况和即将要开始的工作。3、 授予权限的用户可以看到所有中项目每个流程节点的成果资料存档。4、 公司员工可以在自己的工作平台上办理所有我的待办工作，根据权限的范 围，每一个人的工作事项不同。例如：部门负责人经理可以指派任

2、务、分解任 务、提报成果、接受协办、审核任务等工作，普通员工只能办理分配给我的任 务。二、系统组织架构二、系统组织架构伟东置业集团组织结构可以分为 7 大中心（投资开发中心、资产经营中心、产品研发中心、财务管理中心、项目管理中心、成本控制中心、行政中心）和多个项目公司，项目公司下分多个项目部。任务分配到各个中心或各个项目公司，并及时提醒相关中心或项目公司负责人。计划管理人对标准流程进行管理和配置（包括标准流程、标准任务、协办任务、子流程等）以及项目计划和项目任务配置等整体负责。伟伟东东置置业业集集团团投 资 开 发 中 心资 产 经 营 中 心产 品 研 发 中 心财 务 管 理 中 心项 目

3、 管 理 中 心成 本 控 制 中 心行 政 中 心青 岛 金 茂 嘉 业青 岛 百 通幸 福 之 城 B 区C 区其 他 项 目 部多个项目部多个项目公司图：2-1 伟东集团组织结构图三、计划管理的基本工作流程三、计划管理的基本工作流程1、投资开发中心的计划管理人员负责创建项目，创建成功后系统会自动将项目标准流程中固化的内容和信息保存到项目流程中。标准流程固化的内容包括：项目任务、协办任务、子流程等。2、投资开发中心的计划管理人员在项目发布之前需要和项目经理就项目中所有的计划任务进行协商和确认。需要确定的内容包括：任务是否免执行、任务主办部门、计划开始、计划结束时间、任务完成后审核人等内容。

4、根据需要创建协办工作。项目任务确定后计划管理人发布项目，项目发布后相关职能部门按照计划开展工作，填报任务成果并提交审批，任务的审核人员负责审核各部门提报的任务成果，确定任务的实际完成情况和完成日期，审核通过后即该项任务完成。3、项目在发布前，项目经理和计划管理人都可以根据项目情况调整项目任务。项目发布后只有计划管理人有权限调整任务。4、项目发布后相关任务责任部门的部门经理接收到任务，可以将任务指派给相关工作人员或者根据任务的实际情况将任务分解为多个子任务，并设定子任务的办理人员，办理期限，办理要求等，转交给办理人员进行办理。任务指派后部门经理可以在将任务重新指派给其他的办理人员。5、对于任务需

5、要其他部门协办时，部门经理可以发布协办任务。6、所有的任务有部门经理统一接受、指派、分解和提报成果等。7、办理人员办理完毕后提交给部门经理，部门经理审查过后统一提交给任务审核人进行审核。计划管理人创建项目项目任务确认后，计 划管理人发布任务部门经理接收项目任务部门经理工作职责指 派 任 务分 解 任 务接 受 协 办 任 务创 建 协 办任 务 审 核提 报 成 果集团领导可以实时 监控工作的进展情况员工收到任务后进行办理，提交过程汇报和成果计划管理人在项目正式发布之前 需要项目经理确定任务中的相关 事项（任务是否免执行、计划开 始日期、计划结束日期、完成后 审核人等）部门经理的任务包括：指派

6、任 务、分解任务、接受协办任务、 创建协办任务、任务审核、提报 成果、对指派的任务换人等注注意意：所有任务的任务成 果由部门经理统一提交。 任务审核人员审核通过 后，该项任务结束对办理人员提报的项目任务结果进行审 查和子任务结果进行审核图：3-1 项目任务工作流程图计划管理人创建协办任务部门经理接收项目任务部门经理工作职责指 派 任 务分 解 任 务提 报 成 果仲裁员工收到任务后进行办理，提交过程汇报和成果部门经理创建协办任务后需要协 办部门的部门经理接受任务，如 果协办部门不同意协办，可以提 交仲裁进行裁定。计划管理人创 建协办任务，协办部门经理必须 接受。协办部门接受后安排相关 的工作人

7、员进行办理项目经理不同意办理完毕提交协办任务 发起方部门经理审批图：3-2 协办任务工作流程图四、计划管理的具体操作步骤四、计划管理的具体操作步骤4.1 创建项目并发布项目创建项目并发布项目4.1.1 首先我们用计划管理人首先我们用计划管理人“朱力朱力”登录登录图：4-1-1-1 输入用户名和密码点击登录 朱力登录的桌面图：4-1-1-2 输入用户名和密码点击登录4.1.2 创建项目创建项目在日常计划管理菜单下找到项目管理菜单，点击添加项目，填写项目基本 信息:项目名称、计划开始日期、计划结束日期、项目负责人、建筑地上面积、 建筑地下面积、销售面积、车位、项目公司、物业公司等信息后点击保存，保

8、 存项目。图：4-1-2-1 项目基本信息4.1.3 调整项目任务调整项目任务点击保存后弹出项目计划任务的图形任务表，需要跟项目负责人最终确定项目任务的起止日期、办理部门、完成后审核人等信息。 在项目发布之前计划管理人和项目经理均有权限调整项目任务的基本信息。 项目发布之后只有计划管理人才有权限调整项目任务的基本信息。图：4-1-3-1 项目任务图形模式展示界面图：4-1-3-2 项目任务列表模式展示界面图：4-1-3-3 任务调整在项目任务上点击协办添加任务的协办任务，可以在一个项目任务上添加 多个协办任务图：4-1-3-4 在项目任务上点击协办，添加任务的协办任务4.1.4 确定项目组织机

9、构确定项目组织机构项目的组织机构是因项目存在而存在，项目结束后项目的组织机构中的人 员就会调到别的项目或者部门中工作。所以项目中的组织机构是动态的，是随 项目存在而存在的，项目结束而结束的。图 4-1-4-1 添加项目组织结构4.1.5 发布项目发布项目在创建完项目，调整完项目任务的基本信息，添加完项目任务的协办任务， 设置完项目部的组织机构后，有计划管理人点击“发布” 发布任务。此时项目 任务正式开始执行。图 4-1-5-1 添加项目组织结构4.2 部门经理接受工作并办理部门经理接受工作并办理项目发布后，有各部门经理接受任务，并根据实际情况将任务指派给相关 的办理人员或者将任务分解为多个子任

10、务并指派给相关的办理人员办理，办理 人员办理完毕后，提交办理成果，有项目经理审核并统一提报人任务审核人。4.2.1 部门经理工作平台部门经理工作平台我们用投资开发中心经理“邓式平”登录系统，接受任务，指派任务，分 解任务，创建协办任务等工作。我们用邓式平登录后，在“日常计划管理”菜单下点击“项目工作平台” 二级菜单，出现部门经理的个人工作平台，在此平台上可以指派任务、分解任 务、办理任务、提报成果、审核任务成果、接受协办任务等操作。 当前任务页面显示的是所有未完成的任务和 15 天后即将开始的任务。图 4-2-1-1 部门经理的个人工作平台页面4.2.2 部门经理指派任务部门经理指派任务在某个

11、项目任务的操作部分点击“指派” ，将“项目投资分析报告”任务指 派给相关人员办理。图 4-2-2-1 部门经理指派任务图 4-2-2-2 部门经理指派任务后可以根据任务的实际情况换人4.2.3 部门经理分解任务部门经理分解任务部门经理在收到项目任务后，根据项目任务的实际情况可以将项目任务分 解为多个子任务，并指定子任务的办理人员、办理起止日期、办理要求、要求 输出结果等信息发布子任务。图 4-2-3-1 创建子任务分解完毕后，此时对应的项目主项目任务的分解操作变为继续分解操作， 点击可以查看以前分解过的子任务和继续添加子任务。例如我们将任务分解为 两个子任务，分别分配给了杨春钢和卢昱两个人，稍

12、后我们用这两个人的账户 登录进行任务办理。图 4-2-3-2 注意项目主任务的“分解”操作变为了“继续分解”操作4.2.4 部门经理直接办理任务部门经理直接办理任务部门经理可以直接办理任务。如果任务超期需要提交延期说明。如果前置 任务超期，在办理任务是会有提示那个前置任务超期。如果存在子任务则列出 子任务的办理情况，点击保存即暂时保存，点击上报即保存并将成果上报到任 务审核人。图 4-2-4-1 部门经理直接办理任务4.2.5 部门经理审核子任务部门经理审核子任务部门经理工作平台中的子任务模块显示部门经理分解的未完成的子任务和等待审核的 子任务。点击审核操作对子任务结果进行审核操作。图 4-2

13、-5-1 部门经理审核子任务图 4-2-5-2 子任务审核4.2.6 部门经理接受协办任务部门经理接受协办任务对于协办任务，首先由部门经理接受协办任务，对于协办任务部门经理有 两种选择 1、接受 2、提交仲裁 提交仲裁解释说明：对于有疑议的协办任务，部门经理可以将任务提交给 计划管理人进行仲裁，如果计划管理人仲裁不需要协办，则该协办任务结束。 如果计划管理人仲裁必须协办，在对于协办部门的协办任务自动变为接受状态。协办任务接受后可以指派、分解、办理协办任务，此操作和项目主办任务 类似。图 4-2-6-1 待接受的协办任务图 4-2-6-2 接受协办任务图 4-2-6-3 接受协办任务后可以指派、

14、分解、办理协办任务4.2.7 部门经理审核任务部门经理审核任务如果项目主办任务、协办任务、其他重点工作等任务提报成果后，如果对 应的成果审核人是当前人员，那么可以对任务成果进行审核。图 4-2-7-1 任务审核页面4.2.8 部门经理子任务管理部门经理子任务管理子任务管理：部门经理对发布的所有子任务进行管理，包括换人、修改、 删除、审核、查看等操作图 4-2-8-1 子任务管理页面4.3 员工接受工作并办理员工接受工作并办理4.3.1 员工工作平台员工工作平台我们用投资开发中心办理人员 “杨春钢”登录系统，办理工作。 当前任务页面显示的是所有未完成的任务和 15 天后即将开始的任务。图 4-3-1-1 子任务管理页面4.3.2 员工办理工作员工办理工作办理人员填写实际结束日期、结果描述、如果延期必须填写延期说明、成 果附件等信息点击保存保存办理成果。 办理人员办理完毕后，原来的操作有“办理”变为“已办理” ，此时部门经 理可以提报成果，在部门经理提报成果之前可以点击“已办理”修改已办理的 任务成果。图 4-3-2-1 任务办理页面图 4-3-2-2 任务办理页面4629