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1、广州日立电梯有限公司需求方案广州日立电梯有限公司需求方案目目 录录第二章第二章 系统功能结构图及功能描述系统功能结构图及功能描述一、财务管理功能结构图二、功能描述财务管理系统：对日常会计事务进行处理及核算。包括总帐系统、工资出纳管理、固定资产管理及报表管理等等。并根据现有资料进行财务分析、预测，提供领导查询。1、 总帐系统：主要是对凭证、帐簿及报表的管理和处理；帐务结转、往来帐管理、项目及部门核算；2、 出纳系统：主要是日常业务管理、银行对帐、票据管理、货币资金的分析；3、 固定资产系统：主要是固定资产卡片管理、日常的固定资产增加、减少、变动管理、计提折旧，资料统计；4、 报表合并及报表汇总：
2、可通过总公司之合并系统进行对子公司的数据进行合并和汇总，可对各子公司的分表进行结构、比率及趋势分析；5、 财务数据接口系统：外部数据接口，有以下两种方式可以将外部数据转入本 财务系统中自动生成记帐凭证，操作方便、灵活。财务管理系统总帐系统出纳系统报表合并 报表汇总财务数据接口 系统税金管理系统固定资产系统增值税发票打 印系统销售管理系统成本管理系统广州日立电梯有限公司需求方案广州日立电梯有限公司需求方案（1）本系统具有凭证录入的“外部接口” ，即可以将 Excel 文件的数据导入系统中自动生成记帐凭证。（2）公司具有专用的xx 财会记帐接口系统 ，该系统可以将任意数据库的数据转换成 xx 财会
3、系统中的记帐凭证数据。具体功能简介如下：根据其他应用系统对财务记帐的需求，提供灵活的凭证模板定义工具。根据凭证模板及其他系统的原始数据生成记帐凭证，进入 xx2000 财会软件。并可随时查询对应的记帐凭证。输出其他应用系统所需的数据文件。自动刷新部门、单位、项目等公用数据，使之在财务系统与其他应用系统中始终保持一致。6、 增值税发票打印系统：通过专门程序控制，数据从计算机输入，存入税控机，在打印机进行打印；即将计算机、税控机、打印机三者连接，进行打印工作的处理；7、 销售管理系统：主要是对销售报价单、销售订单、销售发货单、销售发票、销售业务跟踪（按要求做新的开发）；8、 税金核算管理系统：主要
4、是与增值税发票打印系统相连接，主要以发票管理为主（按要求做新开发） ；9、 成本管理系统：进行成本归结、分配，将成本归集和分配数据自动生成凭证转入总帐，通过透视表进行全方位的分析（须按要求做新开发）。第三章第三章 系统配置及系统结构系统配置及系统结构一、系统开发及运行环境：1 以 xx 公司现有的商品化软件为基础，结合二次开发。2 开发工具: Microsoft Visual Basic 6.0 3 运行环境：Windows 98 或 Windows 20004 数据库平台: SQL Server 7.0 二、网络拓扑结构：广州日立电梯有限公司需求方案广州日立电梯有限公司需求方案网络效果：在省
5、局、地级市局、配置一套服务器（总部省局之服务器配置要求较高、可称之为主服务器） 、路由器、MODEM，县局（所）则不设服务器，在市局公司之间设立对等网，在市局与省局之间设立分布网，采取集中分布式（混合式）的网络结构。总部省局与市局之间用 DDN 专线连接，这样，只要赋予权限，省局领导层可在自己的 PC 机上通过主服务器读取相关的数据进行查询，亦可通过 DDN 专线直接调取市局单位服务器的数据和进行相关的查询工作，同时，每个县局（所）的使用者均可在自己的 PC 机上直接从市局的服务器上读取相关的数据，进行相关的工作，这样一来，多个操作者同时进行操作其速度亦能同时保证，同时达到实时、安全的操作效果
6、。广州日立电梯有限公司需求方案广州日立电梯有限公司需求方案三、硬件配置为了实现和保证广东省电信公司总局与市局、市局与县局（所）之间数据传输的安全性、实时性及速度，建议使用如下硬件配置：1 服务器硬件硬件最低配置最低配置推荐配置推荐配置CPUPIII600PIII800 或以上内存256M528M 或以上软驱1.44M硬盘10G 以上自由空间30G 以上自由空间显示器VGA 15”SUPER VGA 15”或 17”显示卡VGA 卡TMT2鼠标器各种类型的鼠标器打印机各种类型的打印机软件环境软件环境要求软件要求软件操作系统Windows NT workstation4.0、Windows NT
7、Server 4.0Workstation 4.0、Windows 98 或以上支撑软件Office97 或 Office2000Dcom98IE5.0splMDAC（Microsoft Data Access Components）2.1数据库SQL Server 7.0网络环境Windows NT 域2工作站硬件硬件最低配置最低配置推荐配置推荐配置CPUPII450PIII500 或以上内存128M256M 或以上软驱1.44M硬盘6G 以上自由空间10G 以上自由空间显示器VGASUPER VGA显示卡VGA 卡TMT2鼠标器各种类型的鼠标器打印机各类型的打印机广州日立电梯有限公司需求方
8、案广州日立电梯有限公司需求方案第四章第四章 开发方式及开发计划开发方式及开发计划一、开发方式本系统采取 xx 公司现有软件产品为基础，结合省电信公司实际需求，以 xx 公司的技术力量为根本，以省电信公司新的需求信息提供为辅助，进行协助开发。协助开发有如下优点：1 系统需求及时、全面，保证系统的完整及优质。2 缩短开发周期，减少返工率。3 省电信公司为开发提供最为实时和准确的信息，能充分把握系统，易于系统的扩展及维护。4 同时，使省电信公司的有关人员对我司开发之系统有更为全面的了解，有利于后续的实施更进工作。二、开发计划开发计划由我司派专业工程师到贵司进行调研（调研工作是两至三周完成）后，由我司
9、制定开发计划表（计划表包括内容有：把新增加功能进行细化及明确；确定新开发所需的时间及进度，制定实施进度表） 。广州日立电梯有限公司需求方案广州日立电梯有限公司需求方案第五章第五章系统预算费用系统预算费用我司软件价格及新功能的开发费用： （xx 公司 SQL SERVER 7.0 之财务网络版）软件名称每套售价 （每套含三个站点）外加站点数 （每加一个站点是 3000 元）金额 （RMB）xx 总帐报表系统 （共 3 套） xx 出纳管理系统（共 3 套）-xx 固定资产管理系统（共 1 套）-xx 报表合并报表汇总系 统（共 1 套）-xx 财务数据接口系统（共 1 套）-xx 增值税发票打印
10、系统 （须二次开发）不分站点xx 远程实施-合 计:RMB注：1.由于工程管理系统工程管理系统之特殊性，其价格必须进行调研之后才能确定，可以单独签订另一份合同；2.合同签定之后，我司会免费为贵司作调研及实施。3.自合同签订之日起，提供一年免费上门服务（广州市区内） ；一年免费服务之后的售后服务费按国家财政部规定，每年收取合同总价之 15%为维护服务费；4.有关版本升级费用：如是同一系列之版本升级，我司会免费为贵司提供，如不同系列之版本升级，按财局规定，以不高于当期售价之 40%计算。 5.按版权法，上述软件每一套网络版基本工作站数量为三站（软件不同，工作站数量有可能不同） ； 在同一服务器上可
11、开设多套帐，下属子公司、分公司等独立法人、内部独立核算单位及报帐单位，要单独使用上述软件的，必需另行收费。广州日立电梯有限公司需求方案广州日立电梯有限公司需求方案第六章第六章 新系统的实施新系统的实施作为广州本地最大、发展最快的财会软件公司，我们不但具有最为完善的售前售后培训、最为及时的售后服务、最为强大的技术支持，我们同时也具有象圣象集团（全国拥有四十多个分部） 、省卫生厅（下属有六百多家单位，分布于全省各地） 、中联通（有一百多个分公司及营业点分布于全省各地）、广州日立电梯公司、浪奇集团、华凌空调、等大型企、事业单位的系统培训及实施经验。同时，佛山市政府在 1999 年购买财务软件向全国实
12、行公开招标，我司一举中标，亦是我司实力的充分体现。在新系统的实施方面，我司有如下的一些措施：1、 成立项目小组为保证新系统顺利实施，由 xx 公司与省电信公司共同成立项目小组，负责新系统的管理、实施、协调工作，项目小组包括以下成员：项目小组长：省电信公司一名xx 公司一名（项目经理）即针对此次整个系统的实施进行实时的监控及指导。技术监督：省电信公司一名xx 公司一名（产品开发经理）技术支持：xx 公司技术支持人员若干名主要职责是实现省电信公司财务部的实际业务通过我司之系统可完好运作起来。为了系统实施可同时省电信公司全面开展，我司会派出 3-4 名技术人员进行现场的技术指导。（1）为了保证在省电
13、信总部、市局、县局（所）可同时实施新软件。xx 公司采取以下措施保证新系统同时顺利实施：软件经本公司技术部严密测试，确保软件质量稳定；各地用户经集中培训后，由 xx 公司总部派出专业技术员负责软件安装、调试、试运行等工作，保证新系统在各单位能同时实施；广州日立电梯有限公司需求方案广州日立电梯有限公司需求方案如有新用户（以前未使用软件） ，由 xx 公司设置模板帐套，将省电信公司通用明细科目及报表全部设置正确，减少系统初始化工作量；对已经使用软件的用户，可使用 xx 软件数据导入功能，可将旧系统的数据导入新系统。2、 进行大规模的培训。我司会采用集中式的培训-即由省电信公司统一组织各级的有关人员
14、，再由我司统一安排场地、器材、教材及讲师同时进行培训；亦可由省电信公司提供场地。培训方式采用集中式培训的方式，由 xx 公司提供相应的培训场地、专业讲师、器材及教材，培训时间约 2 天。培训场地、器材xx 公司与南方 CAD 联合在天河软件园内设有培训中心，培训中心内设有多-媒体课室、机房、投影仪、幻灯机等先进设备，可同时容纳 200 名学员学习培训教材xx 公司根据各学员的实际情况编写会计电算化教材，内容包括以下：SQL Server 7.0 的基本操作及维护xx 软件功能介绍xx 软件具体操作模似练习（按照制造行业财务体系，提供一套完整的财务数据，由学员按以下流程练习：初始化凭证处理帐簿查
15、询及打印汇总表查询及打印报表编制结帐）软件使用中日常故障（硬件、软件、网络故障）的处理xx 软件操作技巧会计电算化日常管理制度讲师按照中级会计电算化考证班的要求配备相应的讲师考核为检查培训效果，学员经过以上教程的培训，参加 xx 软件操作员考试，试题由 xx 公司编写，考试合格者颁发合格证书，不合格的学员参加第二期的培训，直至考试达标为止。3、 保证开始使用新系统的 3 个月内各部门能得到快速响应的咨询服务。广州日立电梯有限公司需求方案广州日立电梯有限公司需求方案（1） 本公司特设置售后服务热线：02087595706，02087546677 转 201，随时为用户提供xx 软件电话服务，本项
16、服务长期免费提供（公休时间除外）；（2） 本公司可以通过信函向用户提供售后服务；（3） 用户可以预约到xx 公司接受售后服务；（4） 本公司提供远程售后服务，用户遇到使用故障时，可通过直线电话和 MODEM（用户应自备此设备） ，呼叫本公司或当地代理的售后服务热线，接受即时的售后服务。本项服务长期免费提供，但须由用户呼叫本公司售后服务热线；（5） 上门售后服务：用户在使用软件过程中，出现故障不能通过电话解决和 “远程售后服务 ”解决，确需本公司派人上门售后服务。市区用户 24 小时内，市区外72 小时作出上门售后服务；（6） 本公司提供指导用户准备验收资料，协助用户通过市财局的以机代帐验收服务；（7） 本公司可以协助用户制定会计电算化计划及建立完善的会计电算化管理制度；4、 新系统实施方法为了更好地使客户有计划、有目的地建好帐、用好帐，特采用“引导式建帐法” ，
