公文写作格式与

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 18公文写作格式与公文写作格式与下面是提供的公文写作格式与,欢迎阅读。下面是提供的公文写作格式与,欢迎阅读。公务员考试是一个综合比评的过程,谁准备地充分,公务员考试是一个综合比评的过程,谁准备地充分,谁准备得有效,谁就人笑到最后。好学为学友整理了我们谁准备得有效,谁就人笑到最后。好学为学友整理了我们常见的公文写作格式:常见的公文写作格式:常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:文格式等,下面是十三种公文写作格式:( (一一) )命

2、令命令( (令令) )1 1、命令、命令( (令令) )的用途:的用途:(1)(1)依照有关法律公布行政法规和规章依照有关法律公布行政法规和规章; ;(2)(2)宣布施行重大强制性行政措施宣布施行重大强制性行政措施; ;(3)(3)嘉惩有关单位及人员。嘉惩有关单位及人员。2 2、命令、命令( (令令) )的种类:的种类:(1)(1)发布令发布令(2)(2)行政令行政令(3)(3)嘉奖令嘉奖令4 4、命令、命令( (令令) )的写作:的写作:(1)(1)发布令:发布令:标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+ +文种,文种,如:如:中华人民共和国国务

3、院令中华人民共和国国务院令 。令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 18编写。编写。正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。议,通过或批准的时间及施行时间。落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。注明发令日期。(2)(

4、2)行政令:行政令:标题:发文机关名称标题:发文机关名称+ +主要事由主要事由+ +文种,如文种,如国务院关国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令于在我国统一实行法定计量单位的命令 。正文:正文:说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服信服;写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。(3)(3)嘉惩令:嘉惩令:标题:发文机关名称标题:发文机关名称+ +主要事由主要事由+ +文种,如:文种,如:省省人民政府关于授予人民政府关

5、于授予同志同志“见义勇为先进分子见义勇为先进分子”称号的称号的嘉奖令嘉奖令;或仅注明文种,即只有或仅注明文种,即只有“嘉奖令嘉奖令”三个字。三个字。正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。内容组成。5 5、写作命令、写作命令( (令令) )的注意事项的注意事项(1)(1)内容要符合有关法律和政策。内容要符合有关法律和政策。(2)(2)态度要鲜明。态度要鲜明。(3)(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。定。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创

6、3 / 18(4)(4)发文机关要合乎要求。发文机关要合乎要求。( (二二) )决定:决定:1 1、决定的用途:、决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。2 2、决定的写法:、决定的写法:(1)(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+ +决决定的事由定的事由+ +文种,如:文种,如:市关于平衡财政收支、严格

7、财市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定政管理的决定 。(2)(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。定是什么时间,在什么会议上通过的。(3)(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:正文:按其具体用途和内容不同分为两类:对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出

8、“决定决定”的根据和执行名称的根据和执行名称; ;一是分条写明决定事项。一是分条写明决定事项。对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。(4)(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。召。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 183 3、写作决定的注意事项:、写

9、作决定的注意事项:(1)(1)要作好调查研究。要作好调查研究。(2)(2)要做到观点鲜明。要做到观点鲜明。( (三三) )公告公告1 1、公告的用途、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。2 2、公告的写作:、公告的写作:(1)(1)标题:标题:发文机关发文机关+ +文种,如:文种,如:中国人民银行公告中国人民银行公告 。发文机关发文机关+ +事由事由+ +文种,如:文种,如:中国人民银行关于进中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告一步改革外汇管理体制的公告 。(2)(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文正文:大

10、都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用其常用“特此公告特此公告”作结或省去结语。作结或省去结语。( (三三) )公告公告1 1、公告的用途、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。2 2、公告的写作:、公告的写作:(1)(1)标题:标题:发文机关发文机关+ +文种,如:文种,如:中国人民银行公告中国人民银行公告 。发文机关发文机关+ +事由事由+ +文种,如:文种,如:中国人民银行关于进中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的

11、公告一步改革外汇管理体制的公告 。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 18(2)(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用其常用“特此公告特此公告”作结或省去结语。作结或省去结语。( (五五) )通知通知1 1、通知的用途、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单相隶属机关的公文。传

12、达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。位周知或者执行的事项,任免人员。2 2、通知的写法:、通知的写法:(1)(1)格式:格式:用公文的一般格式。用公文的一般格式。(2)(2)标题:标题:发文机关发文机关+ +事由事由+ +文种,如:文种,如:省关于进一步做好省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知城市蔬菜产销工作的通知 。事由事由+ +文种,如:文种,如:关于召开省属高校档案工作会议的关于召开省属高校档案工作会议的通知通知 。(3)(3)正文:正文:1)1)批示性通知批示性通知批示性通知含批示性通知含“颁发颁发”型通知、型通知、 “转发转发”型通知和型通知和“批批转转”

13、型通知三种。型通知三种。a)“a)“颁发颁发”型通知型通知“颁发颁发”型通知又称型通知又称“发布发布”或或“印发印发”型通知,是型通知,是精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 18指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求。然后写明发布事项,最后是提出执行要求。b)“b)“转发转发”型通知型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的是指用来转发上级机关、同

14、级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法,一种正文包括两部分:公文的通知。其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。最后以求。最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行现转发给你们,请认真贯彻执行” , “请结合请结合具体情况,参照执行具体情况,参照执行” 、 “请研究执行请研究执行”等惯用语句提出执等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。行要求。一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。c)“c)“批转批转”型通知型通知是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与是

15、指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转转发发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称,型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。2)2)指示性通知指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不命但限于发文机关的权限,或因其内容不命( (令令) )或指示的。或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。这类通知又称规定性通知或布置性通知。其正文包括:概述情况和问题,写明通知事项,提出其正文包括:概述情况和问题,写明通知事项,提出工作要求,或用工作要求,或用“特此通知,望认真执行特此通知,望认真执行”等结语。等结语。3)3)告知性通知:告知性通知:

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