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1、如何让PPT成为职业发展的驱动器?你好PPT 2010/08你好PPT 2010/08PPT进阶培训资料Page 2 of 33目录： 何谓出色的PPT？ 如何制作出色的PPT？ 小结Page 3 of 33何谓出色的何谓出色的PPT？ 先欣赏一些不同风格先欣赏一些不同风格PPT案例案例 思考与总结：什么样的思考与总结：什么样的PPT是出色的？是出色的？ PPT可以从哪些方面为你加分？可以从哪些方面为你加分？Page 4 of 33汇报类 PPT汇报类 PPTPage 5 of 33简介类 PPT简介类 PPTPage 6 of 33产品类 PPT产品类 PPTPage 7 of 33观点类
2、PPT观点类 PPTPage 8 of 33思考：什么样的思考：什么样的PPT是出色的？是出色的？图文并茂图文并茂图文并茂图文并茂逻辑清晰逻辑清晰逻辑清晰逻辑清晰友好友好友好友好生动生动生动生动干净整洁干净整洁干净整洁干净整洁重点突出重点突出重点突出重点突出观点鲜明观点鲜明观点鲜明观点鲜明简洁简洁简洁简洁美观美观美观美观正式正式正式正式不枯燥不枯燥不枯燥不枯燥层次分明层次分明层次分明层次分明Page 9 of 33出色出色出色出色PPTPPT的七要素的七要素的七要素的七要素Page 10 of 33观点鲜明观点鲜明逻辑清晰逻辑清晰言之有物言之有物阅读友好阅读友好图文并茂图文并茂整洁美观整洁美观
3、细节完美细节完美80分分较好的较好的PPT：让：让沟通沟通变得顺畅、深 入，而且决不枯燥。变得顺畅、深 入，而且决不枯燥。出色出色PPT的七要素的七要素100分分 出色的出色的PPT：形式上的完美让：形式上的完美让沟通沟通 过程赏心悦目。过程赏心悦目。60分分合格的合格的PPT：首先要服务于：首先要服务于沟通沟通的 需求和目的。的 需求和目的。Page 11 of 33PPT可以从哪些方面为你加分？可以从哪些方面为你加分？整洁美观整洁美观细节完美细节完美你精心的准备让我感到你对我的尊敬和诚意。出色的你精心的准备让我感到你对我的尊敬和诚意。出色的PPT让我相信你的职业修养和工作能力。让我相信你的
4、职业修养和工作能力。阅读友好阅读友好图文并茂图文并茂你的表达很生动，让我不觉枯燥。你注重了我的感受，让我阅读起来很舒服。你的表达很生动，让我不觉枯燥。你注重了我的感受，让我阅读起来很舒服。观点鲜明观点鲜明逻辑清晰逻辑清晰言之有物言之有物 你提供的信息量充足、论据充分，你的结论更加可信。你的分析逻辑性很强，有条理，论证充足。你观点很鲜明，容易理解。你提供的信息量充足、论据充分，你的结论更加可信。你的分析逻辑性很强，有条理，论证充足。你观点很鲜明，容易理解。出色的出色的PPT，可以体现制作者的能力与素养，可以体现制作者的能力与素养态度与素养态度与素养沟通技巧沟通技巧思维能力思维能力我是PPT！我是
5、PPT！爱简洁，不爱繁琐爱观点明晰，更爱逻辑清晰爱美观，也爱追求细节不是爱简洁，不爱繁琐爱观点明晰，更爱逻辑清晰爱美观，也爱追求细节不是WORD，不是，不是EXCEL， 不是一般软件， 不是一般软件，我是我是PPT。 我没有什么特别，我很特别， 我和别人的不一样，我和你一样。 我没有什么特别，我很特别， 我和别人的不一样，我和你一样。 我是职场助力器我是职场助力器Page 13 of 33如何制作出色的如何制作出色的PPT？ 出色出色PPT七要素解析七要素解析 PPT制作的几点实用技巧制作的几点实用技巧 商务商务PPT的风格的风格Page 14 of 33观点鲜明观点鲜明逻辑清晰逻辑清晰阅读友
6、好阅读友好言之有物言之有物图文并茂图文并茂整洁美观整洁美观细节完美细节完美 观点鲜明观点鲜明 如果一页如果一页PPT只剩一句话，那就是观点只剩一句话，那就是观点 善于用标题来阐述观点善于用标题来阐述观点“设计风格设计风格” ? “设计风格的要素设计风格的要素” ? “坚持简洁的设计风格坚持简洁的设计风格” 观点要突出处理复杂论证过程中，要将观点突出处理，不要让人去寻找观点。观点要突出处理复杂论证过程中，要将观点突出处理，不要让人去寻找观点。1Page 15 of 33观点鲜明观点鲜明逻辑清晰逻辑清晰阅读友好阅读友好言之有物言之有物图文并茂图文并茂整洁美观整洁美观细节完美细节完美 逻辑清晰逻辑清
7、晰“唯有逻辑，才能让唯有逻辑，才能让PPT有说服力有说服力”1.在复杂在复杂PPT制作前，应先制作大纲理清逻辑顺序。制作前，应先制作大纲理清逻辑顺序。2.用目录阐述逻辑关系用目录阐述逻辑关系3.阐述过程中，尽量不要用阐述过程中，尽量不要用“链接链接”多次跳转多次跳转2层次要分明层次要分明1.较长的较长的PPT，尽量使用标题页。，尽量使用标题页。2.章节较多的，应使用标号，如三、章节较多的，应使用标号，如三、2）、）、3.2。3.可采用可采用“图示图示”等辅助手段等辅助手段二级目录三级目录二级目录三级目录如何做到逻辑清晰？如何做到逻辑清晰？PPT七要素PPT七要素Page 16 of 33观点鲜
8、明观点鲜明逻辑清晰逻辑清晰阅读友好阅读友好言之有物言之有物图文并茂图文并茂整洁美观整洁美观细节完美细节完美 言之有物言之有物言之有物，何为言之有物，何为“物物”。1.明确的观点：防止长篇累牍，不知所云。明确的观点：防止长篇累牍，不知所云。2.充分的论据和信息量：注意过滤庞杂的信息。充分的论据和信息量：注意过滤庞杂的信息。3.好的好的PPT决不空洞，一定为阅读者带来了什么。决不空洞，一定为阅读者带来了什么。3如何做到充实而不累赘如何做到充实而不累赘1.论据不求大而全，备用信息可放在整体论据不求大而全，备用信息可放在整体PPT后，作为后，作为 Backup。2.较大的附表可用插入文件的方式，需要时
9、点击打开。 满屏的表格会让较大的附表可用插入文件的方式，需要时点击打开。 满屏的表格会让PPT显得臃肿。显得臃肿。大表格用附件插入Page 17 of 33观点鲜明观点鲜明逻辑清晰逻辑清晰阅读友好阅读友好言之有物言之有物图文并茂图文并茂整洁美观整洁美观细节完美细节完美 阅读友好阅读友好善于管理听众体验善于管理听众体验 如何让如何让PPT的阅读舒畅而不使人厌烦？的阅读舒畅而不使人厌烦？1.界面清晰：不要让阅读者看不清字体。界面清晰：不要让阅读者看不清字体。2.排版整洁：不要出现错行、重叠，让界面混乱。排版整洁：不要出现错行、重叠，让界面混乱。3.简洁明了：不要出现大段的文字，让人不知所云。简洁明
10、了：不要出现大段的文字，让人不知所云。4.观点清晰：不要让阅读者寻找你的观点。观点清晰：不要让阅读者寻找你的观点。5.生动形象：不要让生动形象：不要让PPT变成变成Word和和EXCEL。4PPT制作的禁忌：以自我为中心。制作的禁忌：以自我为中心。 “PPT永远都是为听者服务的，所以在设计时不要以自我为中心”Page 18 of 33观点鲜明观点鲜明逻辑清晰逻辑清晰阅读友好阅读友好言之有物言之有物图文并茂图文并茂整洁美观整洁美观细节完美细节完美 图文并茂图文并茂善于使用图、表、动画。善于使用图、表、动画。?蕴含最丰富的信息，使蕴含最丰富的信息，使PPT直观、形象、易于理解。直观、形象、易于理解
11、。?让让PPT更加生动、美观。更加生动、美观。?动画最主要的作用是引导用户思考。动画最主要的作用是引导用户思考。表格是复杂数据呈现的首选。表格是复杂数据呈现的首选。 线框图是阐述逻辑关系的好方法。线框图是阐述逻辑关系的好方法。 图片可传递感情，让图片可传递感情，让PPT表情化。表情化。5Page 19 of 33观点鲜明观点鲜明逻辑清晰逻辑清晰阅读友好阅读友好言之有物言之有物图文并茂图文并茂整洁美观整洁美观细节完美细节完美 整洁美观整洁美观整洁：把整洁：把PPT做整洁不是技术问题，而是态度问题。做整洁不是技术问题，而是态度问题。美观：如果不确信自己有美观：如果不确信自己有“艺术细胞艺术细胞”，
12、那就做到，那就做到“简洁简洁”即可。即可。6整洁美观四禁忌：整洁美观四禁忌：?文字排版：切忌“满、花、繁”?配色：切忌“五彩缤纷”?配图：切忌“突兀”与“夸张”?动效：切忌“复杂路径”与“眼花缭乱”Page 20 of 33观点鲜明观点鲜明逻辑清晰逻辑清晰阅读友好阅读友好言之有物言之有物图文并茂图文并茂整洁美观整洁美观细节完美细节完美 细节完美细节完美注重细节，不仅是态度问题，还是习惯问题。注重细节，不仅是态度问题，还是习惯问题。7PPT中常被忽视的细节：中常被忽视的细节：1、是否有错别字、是否有错别字2、字体大小、颜色等是否容易辨认、字体大小、颜色等是否容易辨认3、排版是否工整，是否有重叠、
13、排版是否工整，是否有重叠4、PPT文件是否太大，不利于传输文件是否太大，不利于传输5、页码是否设置、页码是否设置6、链接是否可用、链接是否可用.Page 21 of 33如何制作出色的如何制作出色的PPT？ 出色出色PPT七要素解析七要素解析 PPT制作的几点实用技巧制作的几点实用技巧 商务商务PPT的风格的风格Page 22 of 33实用技巧一：如何实用技巧一：如何“因地制宜因地制宜”？1、是用来、是用来“演示演示” ？还是用来？还是用来“阅读阅读” ？2、如用来演示，要考虑：、如用来演示，要考虑：1）受众是谁？；）受众是谁？；2）在什么场合讲？大会演讲？小组讨论？领导汇报？）在什么场合讲
14、？大会演讲？小组讨论？领导汇报？3、根据需要调整、根据需要调整PPT的长度。的长度。1“因地制宜因地制宜”：PPT的逻辑结构、长度、排版、风格、内容等等均应根据的逻辑结构、长度、排版、风格、内容等等均应根据PPT的使用场合的使用场合“按需定制按需定制”。Page 23 of 33实用技巧二：如何做到实用技巧二：如何做到“简洁明了简洁明了”？1、大段文字尽量不超过三行。、大段文字尽量不超过三行。2、确实超过三行的文字应设置标题，协助理解。、确实超过三行的文字应设置标题，协助理解。3、善用标题。尽量做到、善用标题。尽量做到“看标题即知所言看标题即知所言”。4、标题号：数量超过三个、层次超过两层，应
15、用数字标号。、标题号：数量超过三个、层次超过两层，应用数字标号。5、多用图、表：图表尽量复合日常习惯，少自创，不可太复杂。、多用图、表：图表尽量复合日常习惯，少自创，不可太复杂。6、复杂分析适当采用模型：、复杂分析适当采用模型：SWOT、五力模型、矩阵分析图等。、五力模型、矩阵分析图等。7、流程描述：用流程图表示意。、流程描述：用流程图表示意。2Page 24 of 33实用技巧三：如何设计母版（含首页）实用技巧三：如何设计母版（含首页）1、首页：作为等待页或封面页，往往是呈现时间最长的一页。可以生动、轻松些。此外，标题、汇报人、时间是三要素。、首页：作为等待页或封面页，往往是呈现时间最长的一
16、页。可以生动、轻松些。此外，标题、汇报人、时间是三要素。2、承载品牌：、承载品牌：LOGO、颜色、图片、风格、颜色、图片、风格3、定位风格：简洁为上。、定位风格：简洁为上。4、不要使用、不要使用PPT自带的母版自带的母版3Page 25 of 33实用技巧四：学会实用技巧四：学会“引用引用”注意收集、整理，你的注意收集、整理，你的PPT也可以很也可以很“炫炫”、很、很“酷酷”。1、注意收集一些精彩、注意收集一些精彩PPT，里面的模板可以帮你扮酷自己的，里面的模板可以帮你扮酷自己的PPT。2、建立一个属于自己的、建立一个属于自己的PPT素材库。素材库。3、收集各类图表，轻易化解、收集各类图表，轻易化解“图表的困惑图表的困惑”快速提升快速提升快速提升快速提升PPTPPTPPTPPT水平的捷径：水平的捷径：水平的捷径：水平的捷径： 遇到好的遇到好的遇到好的遇到好的PPTPPTPPTPPT模板、效果、分析模型、模板、效果、分析模型、模板、效果、分析模型、模板、效果、分析模型
