大学晚会策划书

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1、热热 烈烈 庆庆 祝祝xxxxxx成立成立 1010 周年周年大型文艺晚会策划书大型文艺晚会策划书主办：主办： EnglishEnglish ClubClub 全体成员全体成员 赞助商：赞助商：目录封面 1一、 【前言、晚会目的、主题】 2二、 【晚会形式及内容】 3三、 【晚会面向对象】 3四、 【晚会时间、地点】 3五、 【晚会组织机构】 4六、 【晚会流程】 4七、 【各任务组主要工作安排】8八、【晚会会议议程预案】 9九、【突发事件及解决】 11 十、 【现场布置具体策划】 13 十一、 【互动游戏方案】 14 十二、【晚会活动预算】 15 十四、【晚会可行性报告】 15十五、【晚会冠

2、名商权益】 17 十六、【附社团许可证】 18 十七、【附社团各种活动精美照片】19热烈庆祝热烈庆祝 xxxxxx成立成立 1010 周年大型文艺晚会周年大型文艺晚会【前言前言】：时光白驹过隙，岁月一步一步伴着：时光白驹过隙，岁月一步一步伴着 XXXX 走过走过 1010 年。忆往昔，年。忆往昔， EnglishEnglish ClubClub 是是 XXXXXX 学院成立的第一个文化社团。学院成立的第一个文化社团。1010 年来，它由当初的艰难创立逐渐成长为一年来，它由当初的艰难创立逐渐成长为一个拥有上百位干事的大型社团。如今，我们社团的会员几乎覆盖了个拥有上百位干事的大型社团。如今，我们社

3、团的会员几乎覆盖了 XXXX 每一间寝室。这每一间寝室。这一切的一切，都是几代一切的一切，都是几代 XXXX 干事辛苦付出的可喜成果！干事辛苦付出的可喜成果！XXXX 今年今年 1010 岁了，我们有什么理由岁了，我们有什么理由不为这激动人心的时刻欢呼呢？是的，不为这激动人心的时刻欢呼呢？是的，XX10XX10 岁了呀，让我们借这个欢乐的日子向所有关岁了呀，让我们借这个欢乐的日子向所有关注并且关心注并且关心 VXXVXX 的人们展示它的人们展示它 1010 年风风雨雨成长而来的绚丽风采吧！年风风雨雨成长而来的绚丽风采吧！【晚会目的晚会目的】：XXXX 接受接受 1010 年种种艰难的挑战，逐步

4、得到了校领导、校团委和全校年种种艰难的挑战，逐步得到了校领导、校团委和全校师生的认可。值此师生的认可。值此 XXXX 周年庆典之日，我们举办一场盛大的文艺晚会，既可以继续增加周年庆典之日，我们举办一场盛大的文艺晚会，既可以继续增加我们社团在学校的影响力，也是给社团所有会员的一个我们社团在学校的影响力，也是给社团所有会员的一个 1010 年成果汇报，更是创造一个年成果汇报，更是创造一个难得的机会让所有关心过社团，为社团努力付出的人们为社团难得的机会让所有关心过社团，为社团努力付出的人们为社团 1010 年一步一步走来的更年一步一步走来的更加成熟而欢呼！加成熟而欢呼！【晚会主题晚会主题】：拥抱：拥

5、抱 XX【晚会形式及内容晚会形式及内容】：节目不限、形式不限，节目新颖、经典、集多种舞台表演形式（中英节目不限、形式不限，节目新颖、经典、集多种舞台表演形式（中英文歌曲、各类型舞蹈、乐器演奏、歌伴舞、诗歌朗诵、搞笑小品、幽默相声、精文歌曲、各类型舞蹈、乐器演奏、歌伴舞、诗歌朗诵、搞笑小品、幽默相声、精彩魔术、时装走秀）溶社团情、友情于一体。对关心彩魔术、时装走秀）溶社团情、友情于一体。对关心 XXXX 的成长及发展的所有老师、的成长及发展的所有老师、同学，各个兄弟院校的朋友，社团的全体会员表示热烈的欢迎，也希望同学，各个兄弟院校的朋友，社团的全体会员表示热烈的欢迎，也希望 xxxxxx 的未的

6、未来一帆风顺，前途远大。来一帆风顺，前途远大。【晚会面向对象晚会面向对象】：（一）本次晚会以 XX 会员会员为主、面向全校师生。（二）邀请学院领导、学院其他兄弟社团有关负责人及社团在各个兄弟院校的朋友和社团在各个兄弟院校的朋友和重要的晚会投资赞助商。【晚会时间晚会时间】：5 月 17 号【晚会地点晚会地点】：学院音乐广场【晚会组织机构晚会组织机构】（1 1）总负责、总策划：社长、副社长；策划部总负责、总策划：社长、副社长；策划部（2 2）场务总监：社长、副社长场务总监：社长、副社长（3 3）策划委员会：社长、副社长、策划部、外联部）策划委员会：社长、副社长、策划部、外联部（4 4）后勤保障组：

7、每个部门抽调）后勤保障组：每个部门抽调 2 2 人进行后勤保障人进行后勤保障（5 5）外联组：外联部、策划部、临时外联团）外联组：外联部、策划部、临时外联团（6 6）宣传组：宣传部）宣传组：宣传部（7 7）舞台策划组：策划部、信息部）舞台策划组：策划部、信息部（8 8）保安礼仪组：各部门抽调）保安礼仪组：各部门抽调 2 2 人维护现场秩序，社团筛选人维护现场秩序，社团筛选 5 5 位礼仪小位礼仪小姐负责礼仪相关事宜姐负责礼仪相关事宜（9 9）财务总监：副社长）财务总监：副社长【晚会准备晚会准备】 按时间顺序排列按时间顺序排列（一）四月初至四月中旬。（一）四月初至四月中旬。1.1.征选晚会具体节

8、目前由社长和副社长组织开展 V采取社团干事向外界口头相传的方式，以及英语角宣传，会员短信宣传2.确认主持稿，以及节目的最后流程，进行最后加工3.晚会基本物资必须到位，并做好记录。4晚会第二次排练（四）5 月 10 号5 月 13 号1.宣传中期工作：利用海报，社联群进行宣传。做到每个宣传栏，每个可以用到的媒介都可以看到晚会信息。校园贴吧设专贴，时时更新晚会信息。由信息部负责2.邀请函;向学校领导，各院学生会，各个社团发出邀请。3.和红钥匙联系，对晚会进行报道。4晚会大型设备准备就绪，确保不会出现问题。5.晚会第三次排练，全部节目都要排练（五）5 月 14 号5 月 16 号1宣传后期工作：a.

9、赞助商宣传横幅的悬挂，海报粘贴，晚会宣传单的派发，以及啤酒券的发放。b.广播站一天两次，播报晚会信息。c.校园贴吧 ，大幅度宣传，公布晚会细节流程及舞会信息。2.舞台开始搭建，灯光调试，确定嘉宾席位的摆放。3.进行第四次排练【晚会当天晚会当天】 5 5 月月 1717 日日上午;8：3012:00舞台搭建，灯光搭建，舞台布置，嘉宾席摆放，自助烧烤区摆放。下午：3:00 前，主持，演员完成化妆及发型。派车接兄弟学院的代表。4:00 左右，进行灯光音响及带妆的彩排。晚会所需的冰镇啤酒，水果小吃，蛋糕开始准备。5：30-6;30 演员及工作人员就餐。灯光进行调试，兄弟学院代表必须到位6:30-7：0

10、0 嘉宾，观众入场。各部门做最后准备7;30 晚会正式开始。3.晚会当天场地负责人：包括晚会负责人，各节目负责人，场地布置负责人（策划部和信息部），晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人（信息部），晚会结束后清理场地负责人（全体V挑战六十秒，答题有酒喝。共进行三轮比赛，每一轮五名参赛者用透明玻璃杯，盛啤酒，在六十秒内，喝的最多的人获胜，但要拿到奖品还要回答有关活动及赞助商信息的问题。（题目设置简单些，例如：本次活动赞助商有哪些？我们社团的全称等等）如果没回答出来，其余没获胜的选手也可以回答，回答正确也可以拿奖品，所有参与者都会获得礼品一份。7.泡沫剧坊话剧8.第五大道街舞9.英文歌10.抽奖

11、环节，利用网络，微博等方式，大屏幕抽奖。（待定）根据时间来决定11.花式调酒 PK12.生日快乐全体干事，自由上台唱歌，在歌声中，推出双层蛋糕，由社长，副社长，齐力切蛋糕，并由干事分发给观众，表现出社团亲如一家，情同兄弟姐妹的情谊。开香槟庆祝！13晚会结束，提醒观众不要走开，舞会开始。注：一定要准备好备用节目，以免发生意外注：一定要准备好备用节目，以免发生意外【各任务组主要工作安排各任务组主要工作安排】（一）信息组：（一）信息组：场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、高雅之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，充分利用现有资源确保晚会的圆满成功。负责晚会舞台背景的组织、设计、舞台灯光设备音响设备1负

12、责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进行。2负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的3撤换。负责整场晚会的指导、监督与实施。4（二）策划组：（二）策划组：晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则，在题材、内容质量上下功夫，以确保个节目的自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎和好评。负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安排演出顺序，督1促和指导各节目的编排。负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经节目筛选2后登记录用（审查日期：xx 月 xx 日复选并确定节目）晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场3晚会大概在 2

13、 个小时左右（加上酒会则为两个半小时）。负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹规划与实施。4负责中场互动节目的策划安排。5（三）外联组，秘书组（三）外联组，秘书组负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。1联系晚会前商家，学校领导，及各个高校英语社团并邀请其准时参加晚2会。联系车辆，并负责接送学生代表。3邀请函制作，发放，以及会员通知4（四）宣传组：（四）宣传组：利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。负责相关文件和节目单的制作与分发。1负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。2负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全记录。3（五）后勤保障组：（每个部门抽调两人）（五）后勤保障组：（每

14、个部门抽调两人）本着“勤俭节约的原则，高水平，高质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。”负责人保管，购买，租赁舞台道具，晚会所需物品，购买物品时索要发1票，回来登记报账负责晚会当时准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉宾，准备好垃圾袋2（箱），监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。协助其它部门做好相关工作。3（6 6）保安礼仪组）保安礼仪组负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序。1负责安排礼仪人员工作，做好整理晚会的服务工作。2负责晚会前后同桌和观众进出。3（7 7）财务总监：）财务总监：负责所购物品的登记和账目管理。【现场布置具体策划现场布置具体策划】：【晚会活动预算晚会活动预算】： A

15、:A:设备设备名称名称租金单价租金单价（元）（元）个数个数总价（元）总价（元）用途用途音箱音箱2002004 4 台台800800播放音乐播放音乐话筒（无线）话筒（无线）1001008 8 个个800800主持人及表演主持人及表演调音台调音台300300一台一台300300专业调节音乐专业调节音乐电脑摇头灯及配电脑摇头灯及配套灯控台，供电套灯控台，供电硅箱（硅箱（1200W1200W）4004006 6 台（根据有台（根据有无行架配备）无行架配备）24002400舞台给光舞台给光PARPAR 灯及配套控灯及配套控台硅箱台硅箱20-3520-354040 只只800-1400800-1400必备舞台渲染必备舞台渲染电影回光灯及配电影回光灯及配套控台硅箱套控台硅箱300300 左右左右4 4 台台12001200作为演员面光；作为演员面光；变色功能对舞变色功能对舞台渲染台渲染激光灯激光灯2002004 4 台台800800调动舞台气氛调动舞台气氛追光灯（追光灯（1200W-1200W-1500W1500W）3003001 1 台台300300跟踪照明，有跟踪照明，有利于现场拍摄利于现场拍摄泡泡机泡泡机3003004 412001200舞美舞美烟雾机烟雾机3003004