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1、年鉴的语体特点年鉴的语体特点一、年鉴的词语一、年鉴的词语年鉴条目释文的撰写，必须使用规范的叙述性现代语体文，不用口语、方言、俚俗语。词语应概念清楚，含义直白；少用或不用多义词，非用不可，则少用喻义、引申义，尽量采用其直接词义，使词义通晓、理解统一；数字等的表述，要符合国家标准，不能因“约定俗成”而想当然。年鉴内容囊括各行各业，条目释文撰写时仅采纳其范围广泛但程度浅显的行业用语，以照应年鉴独特的文化价值取向和兼顾不同读者的需要，地名、机构首次时出现需用全称，使用简称要规范。年鉴用语应大量运用名词、动词、数量词等实词，少用形容词和副、连、助、介、叹等虚词，也可通过使用短语的形式，以少胜多，趋于简要
2、。例 1：中共市委书记、市人大主任出席会议。例 2：宣传部长致辞，市局、市办公室等单位负责同志参加了会议。例 3：银行全年消化了历史包袱万元。例 4：截至 2004 年底，公司基本实现了年度经营目标。例 5：公司是全国行业六大联合体中出口最好的企业。例 6：工程于 2004.7.12 竣工。例 1 使用简称不规范。“中共市委书记”应为“中共市委书记”，“市人大主任”应为“市人大常委会主任”。由于前者多一“市”，后者少了“常委会”，出现了不该有的赘字和不该少的词，产生了语义偏差。例 2 用词口语化。口语中为了表意快捷，可省略某些重复字眼，如宣传部长、组织部长等，但在书面语中规范提法应为“宣传部部
3、长”和“组织部部长”。“负责同志”的口语化倾向更为突出，当改为“负责人”。例 3“消化”和“包袱”都是多义词，在文艺语体中恰当使用可以使表述生动、形象，但在年鉴语体中使用，因其本义、喻义、引申义共存，难以使人在理解上“对号入座”。例 4、例 5 语义含混笼统，缺乏认知意义。年鉴中不排除使用约数，如“约800 万元”、“3000 人左右”，这是“大约的数目”，而不能使用“基本”、“可能”、“大体”、“大概”等词语形成“大约的表述”。例 5 中“最好”，既可理解为“数额最大”，也可理解为“增长最快”，框定不明确。例 6 时间表述不符合国家标准。如果说日常生活中的数字标记尚可灵活随意，但作为正式出版
4、物的年鉴不可“不拘小节”。按照国家标准GBT158351995出版物上数字用法的规定，年月日的表述为“2004 年 7 月12 日”，在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中，年月日可写作“20040712”。以上不规范的表述，在年鉴稿件中并不鲜见，原因是撰写者对有些称谓、词汇和专门表述把握得不够严谨。简言之，是对行文规范把握得不牢所致。要做到规范，既要加强对出版物中的名称、时间、数字、计量等用法标准或有关规定的学习，还要靠平时注意表述习惯养成，真正一丝不苟，严谨细致。二、年鉴的语法二、年鉴的语法年鉴条目释文撰写必须遵守语法规则，做到结构完整，必要的主、谓、宾语和附加成分完备，否则文理不通，
5、影响对内容的表达。年鉴条目撰写讲究简练，但必须简而不陋、简而不残，不能任意压缩句子成分，造成残缺不全或含义不明，也不能将两层意思混在一起，造成句式杂糅、语意混乱。在句式结构齐备的前提下，还要注意相关句子成分的搭配，特别是使用联合短语和并列谓语动词作句子成分时，要考虑前后之间是否对应、相称。年鉴条目释文的句类主要使用陈述句，用以直接、明确地表示：是什么，不是什么；是怎样，不是怎样；做什么，不做什么。句型则多用主谓句。为避免歧义，多用完全句，少用省略句。在年鉴条目释文语法中，要重视标点符号的使用，因为标点符号是书面语的有机组成部分，不仅表示停顿、层次，也能凸现词语的性质和作用。在年鉴条目释文中，标
6、点符号的使用常常不被看重，而又极易形成意义不清、层次不明。例 1：2004 年，局加强了监督机制。例 2：全年共治理水土流失面积 60 平方公里、环山路 90 公里。例 3：办公室协调国家部同意作为“会”主办单位。例 4：外商投资企业仍是外贸出口的主体，全年出口额 58.62 亿美元，增长16.6，占全市出口额的 68.9，国有企业出口 14.24 亿美元，增长 12.6，集体、私营企业出口 12.18 亿美元，增长 21.5。例 5：高技术含量、高附加值产品出口比重扩大，其中，机电产品出口增长 34.9，占出口总额的 32.2。例 6：国有企业总资产 242.3 亿元，其中固定资产净值平均余
7、额 115.9 亿元，流动资产平均余额 98.0 亿元。例 7：年内，公司获得 ISO90012000 版质量管理体系认证证书。例 8：全市粮经作物比例为 56.443.6。例 1、例 2 词语搭配不当。“机制”不能“加强”，宾语“机制”的谓语动词应为“建立、健全、完善”等；结合上下文，“环山路”为当年新建，用“治理”作共同谓语，造成其中的一部分搭配不当。例 3 是一个语法上的兼语句，但兼语句中兼语部分缺损，造成表述不清，无法从字面上了解“主办单位”是谁。例 4 用逗号一逗到底，省事是省事，但“多快好省”却谈不上了。可修改为“外商投资企业仍是外贸出口的主体，全年出口额 58.62 亿美元，增长
8、 16.6，占全市出口额的 68.9；国有企业出口 14.24 亿美元，增长 12.6；集体、私营企业出口 12.18 亿美元，增长 21.5。”例 5、例 6 都是在使用“其中”时“其中”前后标点使用不当，造成理解上的困难。例 5 可修改为“高技术含量、高附加值产品出口比重扩大。其中，机电产品出口增长 34.9，占出口总额的 32.2。”或“高技术含量、高附加值产品出口比重扩大，其中机电产品出口增长 34.9、占出口总额的 32.2。”例 6 可修改为“国有企业总资产 242.3 亿元，其中固定资产净值平均余额 115.9 亿元、流动资产平均余额 98.0 亿元。”或“国有企业总资产 242
9、.3 亿元。其中，固定资产净值平均余额 115.9 亿元，流动资产平均余额 98.0 亿元。”例 7、例 8 标点符号使用不当。“左偏下”的冒号“：”与“上下左右居中”的比号“”是不同的，在用微机输入时容易忽视。在编辑年鉴条目释文时可以发现，有的条目释文层次清楚、表义准确，令人赏心悦目，而有的句式别扭、意义混乱，读来晦涩生硬。语法作为年鉴条目撰写者的基本功，不可小视。撰写时既要使内容了然于心，又要熟练应用语法规则，做到内容与形式的完美结合。对待语法规范既不提倡墨守成规，但也不能盲目突破，要杜绝“搭配不当”、“成分残缺”、“成分赘余”、“词序不当”、“句式杂糅”和“指代不明”等语法错误。此外，在
10、应用计算机进行写作时，要特别注意输入状态的大写与小写、全角与半角、中文输入法与其他语种输入法的差别，以免标点符号张冠李戴、似是而非。三、年鉴的修辞三、年鉴的修辞年鉴以实用为目的，与文艺语体的“以情感人”和政论语体的“以理服人”是不同的，要求“述而不论、述而不议”，主要表达方式是叙述、说明，不用抒情、描写，不追求语言的艺术化，不能使用夸张、婉曲、比拟、含蓄等积极修辞手段。为使语言明白、通畅、稳密，主要采用消极修辞。消极修辞并不意味着不讲究词章，不追求语言美，而是不凭借华丽词藻，以质朴流畅的语言明确地叙事表意，于平淡中见神采，显示精练美、平直美，正如古人所言，“文章不难于巧，而难于拙，不难于曲，而
11、难于直，不难于细，而难于粗，不难于华，而难于实。”例 1：全年提交提案 7 件，其中 4 件提案催生了 4 部立法。例 2：在比赛中，女队大捷；在比赛中，男队夺魁。例 3：通过建立黑名单库，行业不法经营一扫而光。例 4：公司取得的成绩不得不令人刮目相看。例 1 使用了修辞格中的比拟手法，形成了语言的情感化。例 2、例 3 因为使用了褒义词和贬义词，在语句里含有赞许和贬斥的意思，行文表述不够客观。例 4 以双重否定表示肯定，固然显得有气势，但在年鉴语体中这种积极手段的采用反而不伦不类。从编辑年鉴条目释文的现状看，往往在“去修饰”、“去水分”方面占用很大的精力，造成人力和时间的浪费。年鉴条目撰写者
12、要加强年鉴修辞方面的训练。从一定意义上说，要做到表达通俗浅显而内容富有新意，不是更容易，而是更困难。在撰写年鉴条目释文时就是要发挥修辞的调达作用，即通过对字、词、句的调整使内容通达顺畅，杜绝因为采用积极修辞手段而造成的特殊意指或潜义内容。四、年鉴的逻辑四、年鉴的逻辑年鉴的生命力在于编纂质量。年鉴优劣与否，准确性是衡量的根本。准确性属于概念、判断、推理等的逻辑问题。如果说语法讲究“用得对”，修辞讲究“用得好”，而逻辑讲究的是“用得准确”。年鉴只有有了“准确性”，才能体现其“存史、资政、利业、实用”的“目的性”，才能“有用”和“有人用”。要实现年鉴的“准确性”，根本所在是要遵守逻辑基本规律，即同一
13、律、不矛盾律、排中律和充足理由律，唯此才能真实反映客观事物，形成确定的、无矛盾的、前后一贯的和有所根据的逻辑特征。例 1：该厂新研制的产品是全国所未有的。例 2：由于解决了下岗再就业问题，该区经济取得长足发展。例 3：2002 年是我厂建厂五年来利润计划完成最好的一年，较 2001 年超过23，较 1999 年超过 19，较 2000 年超过 31。例 4：合议庭评议后，经上级领导批准，法庭审判长当众宣布例 5：2002 年，全市工业企业完成工业增加值 542.2 亿元，增长 18.1。其中，国有及国有控股企业完成 159.6 亿元，增长 23.8；集体企业完成 132.5亿元，增长 26.1
14、；股份制企业完成 179.4 亿元，增长 36.0；外资及港澳台企业完成 145.1 亿元，增长 11.3；其他经济类型企业完成 13.2 亿元，增长40.4。例 1 由于缺乏必要的框定，造成表述上的前后矛盾，违反了不矛盾律。例 2 作为因果关系复句，因“因”不充分而违反了充足理由律。例 3 中的时间“2001 年”、“1999 年”、“2000 年”在排列次序上缺乏确定性，违反了同一律。例 4 使用概念不当，法庭应为依法独立审判。例 5 外延划分不当，子项外延之和与母项外延不相等。逻辑性是保证思维有确定性、一贯性和明确性的必要条件，文章的逻辑性更是文章权威性的基本要求。如果一部年鉴逻辑错误“层出不穷”，那它作为权威性的资料工具书何以堪用，因此，在年鉴条目撰写过程中要加强逻辑思维，使表达的内容严谨、条理，促进年鉴使用价值的最大化。
