档案管理员个人岗位职责

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 5档案管理员个人岗位职责档案管理员个人岗位职责搞好档案的开发利用服务态度好并做好各项统计工作,搞好档案的开发利用服务态度好并做好各项统计工作,刻苦钻研业务熟练掌握档案工作技能保证案卷质量,做好刻苦钻研业务熟练掌握档案工作技能保证案卷质量,做好档案的归档鉴定销毁的登记统计工作及时总,热情接待查档案的归档鉴定销毁的登记统计工作及时总,热情接待查档借阅人员编制多种档案检索工具。下面是由为大家整理档借阅人员编制多种档案检索工具。下面是由为大家整理的的“档案管理员个人岗位职责档案管理员个人岗位职责” ,欢迎大家阅读,仅供大家,

2、欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。参考,希望对您有所帮助。1 1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。2 2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。爱岗,忠于职守。3 3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。3 3、负责督促公司各部门在管理

3、活动中直接形成的,具、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作整理、归档工作; ;检查、验收归档文件材料档案是否完整、检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。准确、符合档案整理规范要求。4 4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。料的齐全完整。5 5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索

4、、编研、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 5柜,并实行微机管理。柜,并实行微机管理。6 6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。划分科学、合理,装订整齐、美观。7 7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,、档案人员

5、要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。积极开展档案咨询服务和提供利用工作。8 8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还直接经济损失,违者追究法律责任。档

6、案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。方可归还。9 9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。进行检查,发现问题,及时处理

7、。1010、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。1111、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 5习活动,不断提高业务水平。习活动,不断提高业务水平。1212、完成领导交办的其他任务。、完成领导交办的其他任务。一、认真贯彻执行国家关

8、于档案工作的法令、政策和一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。规定,规划全校档案工作。二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。指导和检查执行情况。三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇领导布置的各

9、项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。报请示。五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。员开展工作。六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。计、利用等业务工作情况。七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借

10、阅等各项工作。等各项工作。九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 5案信息资源。案信息资源。十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。十一、完成领导交办的其他工作。十一、完成领导交办的其他工作。直接上级:文秘科科长直

11、接上级:文秘科科长工作目标:负责公司的档案的管理工作工作目标:负责公司的档案的管理工作权力和责任:权力和责任:1 1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;2 2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3 3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;4 4、负责保管档案系统完整和安全;、负责保管档案系统完整

12、和安全;5 5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;引等;6 6、负责建立档案借阅管理制度;、负责建立档案借阅管理制度;7 7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程、遵守国家和公司的保密规定及有关规程; ;8 8、做好公司领导临时交办的事项;、做好公司领导临时交办的事项;9 9、熟悉计算机的使用。、熟悉计算机的使用。岗位要求:岗位要求:精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 51 1、具有高中以上的文化程度;、具有高中以上的文化程度;2 2、具有档案管理基础知识和工作经验;、具有档案管理基础知识和工作经验;3 3、工作心细,品行端正,原则性强。、工作心细,品行端正,原则性强。参加会议:参加会议:1 1、参加每周一次的工作会议;、参加每周一次的工作会议;2 2、参加每月一次的管理工作评比会;、参加每月一次的管理工作评比会;3 3、参加公司召开的职工大会。、参加公司召开的职工大会。:岗位职责范本岗位职责范本 岗位说明书岗位说明书 工作流程工作流程 工作计划工作计划 工作总结工作总结

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