《邀请函格式详细讲解》由会员分享，可在线阅读，更多相关《邀请函格式详细讲解（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 5邀请函格式详细讲解邀请函格式详细讲解邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信，也是工作或生活中常常应用到活动时所发的请约性书信，也是工作或生活中常常应用到的一宗重要书信。下面是在的一宗重要书信。下面是在 www./www./ 为您带来的邀请函写作为您带来的邀请函写作方法和范例，欢迎大家前来参考和学习。方法和范例，欢迎大家前来参考和学习。在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口
2、头形式来表现的。相对而言，它显得要邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函那么，什么是礼仪活动邀请函? ?我们要怎样来写作礼仪我们要怎样来写作礼仪活动邀请函活动邀请函? ?一、礼仪活动邀请函的含义一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方书，是礼仪活
3、动主办方( (单位、团体或个人单位、团体或个人) )邀请有关人员邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 5档次相称。礼仪活动邀请函有自
4、己的基本内容、特点及写档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的基本内容二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称的和名称; ;主办单位和组织机构主办单位和组织机构; ;礼仪活动的内容和形式礼仪活动的内容和形式; ;参参加对象加对象; ;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。明的事项。内容根据实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请
5、函的特点体现在以下四个方面：洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在
6、特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作
7、独家原创 3 / 5非常广泛。非常广泛。四、礼仪活动邀请函的结构与写法四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函邀请函尊敬的尊敬的_您好您好! !_单位将于单位将于_年年_月月_日在日在_地，举办地，举办_活动，特邀您参加，谢
8、活动，特邀您参加，谢谢。谢。礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。语和落款五部分组成。标题。一般只写文种标题。一般只写文种“邀请函邀请函”即可，字号比通常标即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加题要略大一些。有时也可以加“事由事由” ，如，如“关于参加研关于参加研讨会的邀请函讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语，如。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称谓。是对邀请对象的
9、称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用学衔。也可以用“ 同志同志” 、 “经理经理” 、 “教授教授” 、 “先生先生” 、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 5“女士女士” 、 “小姐小姐”称呼。通常还要加上称呼。通常还要加上“尊敬的尊敬的”之类定之类定语。语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的
10、缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。纸说明，避免邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光敬请光临临” 、 “敬请参加敬请参加” 、 “请届时出
11、席请届时出席”之类的敬语。有些邀请之类的敬语。有些邀请函可以用函可以用“此致敬礼此致敬礼” 、 “顺致节日问候顺致节日问候”等敬语。等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函五、写礼仪活动邀请函要注意的事项要注意的事项1.“1
12、.“邀请函邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的三字是完整的文种名称，与公文中的“函函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请关于邀请出席出席XX 活动的函活动的函” 。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 52.2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上个姓名之间应该写上“暨暨”或或“和和” ，不用顿号或逗号。上，不用顿号或逗号。上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以呼，或
13、以“敬启者敬启者”统称。统称。3.3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。不可少的部分，不能丢漏信息。4.4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5.5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
