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1、文秘书实习报告总结本文档格式为WORD,若不是word文档,则说明不是原文档。最新最全的 年终总结 年终报告 工作总结 个人总结 述职报告 实习报告 单位总结毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了 解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪 浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下 坚实的基础。而我于今年2月到4月到南宁xxx公司进行实习，现在 就这个实习的机遇做一个小节。在实习期间，我主要负责的工作内 容是办公室文秘。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步 了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。 为以后正常工作的
2、展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对 我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中 专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触 过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面 的认识和经验。一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草 。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和 电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲 、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮 助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽 的责
3、任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一 般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养 、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是 一个文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘书要自觉地、全面 地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格 又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文 字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经 手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的 、丰富的、详实的具有
4、较高价值的原始资料。因此，较好的文字秘书 的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件之一。二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标 ，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。 其方法和艺术主要体现在“三服务“方面。那么，怎样表现秘书工作 的艺术呢？首先，尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书工作者事事 碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总 的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发， 对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合 、协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为重，
5、从工作出发，尽 力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事；不能 表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导 面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保 持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。其次，主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧 围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助 性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作 艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作； 二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清 工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三是研究领
6、导工 作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四 个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感 和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。再来，服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽， 有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置， 就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，服从并不等 于盲从和不加分析的附和。“分析“有两层意思：一是从分析中加深 理解领导意图，增强执行的信心；二是从分析中拾遗补缺，起进一 步完善的作用。按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意
7、见， 对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办， 还要坚决抵制和反对。总之，秘书工作的艺术性，是要通过在技能与技巧的运用来不断获 得提高的。三、具备必要的专业知识，当好一名合格的办公室文秘人员第一、专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领 域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名分管工业经济的政府领导 人的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达 能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场 经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面 的知识，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话” 。再 次要对除此以外
8、的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所 了解。因此，秘书必须是多面手，不仅要对其他相关方面的知识有 所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。 为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的 工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方 面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但根据自己判断即将要 开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。最后，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直 接参与领导决策，而且还掌握着
9、包括领导个人隐私在内的一些鲜为 人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握 分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、 一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘 密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位非常出色的公关人员知道秘书的职责是协助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持 精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓 的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作， 也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良 好的形象，面带真诚的微笑，专心细致的工作。无论在任何部门工
10、作，人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司 、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的 举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团 结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位非常 出色的公关人员。在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获 得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司 的形象。即使不做接待员，秘书也不可避免地要同公司内外各种人 接触，为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫，衣 服、鞋子必须干净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和蔼， 时时处处表现出文雅的谈吐和风度。五、调整好心态，坦然面
11、对文秘工作中的挫折人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作 ，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：1与上司沟 通不好；2上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；3对琐碎重复 的工作感到怨烦；4与上司发生争执；5情感方面。针对秘书这个职位的特点，具体到挫折时，不妨从调整心态来舒解 压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋 骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折 时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出 受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折
12、观，经常 保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪 明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。 学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善 于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争 取成功，从而让目光面向未来。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句时，我并没有特别 的感觉。然而就在这不长的实习后，我不仅真正明白了它的意义， 更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是最好的大学， 我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结 合就显得太有限，太浅薄。我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习 日子短和我并非
13、文秘专业的关系，对文秘有些工作的认识仅仅停留 在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理 一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘 基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理 工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理 工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论 两者紧密相结合。阅读相关报告总结文档:自动化系02暑期社会实践总结 树木栽培实习报告 医疗卫生考察学习报告2 毕业实习报告(混凝土框架结构) 环保作文家园 上海浦钢公司实习报告小结 报社实习报告 公司毕业实习报告范文 法学类实习报告 06年投身社会暑期社会实习报告 在美佳物业伟柏花园管理处的实习报告 旅游实习报告西班牙之行 社会实践调查报告：大家一起来关注旅游业 审计局毕业实习报告 环境工程实习报告 旅行社实习报告 在青岛日报报业集团的实习 实习日记&实习报告 关于某某同志的挂职锻炼鉴定 大学生酒店实习报告范文 实习报告测控技术与仪器 实践调查报告：大自然的警钟 大一学生暑期社会 【总结报告】 【演讲致辞】【领导讲话】 【心得体会】 【党建材料】 【常用范文】【论文中心】 【应用文档】 免费阅读下载
