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1、 摘要：信息化建设是企业财务管理的革新，随着网络与通信技术的发展和企业对现代化 计算机手段的广泛应用，我国企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息 化改变了企业的生产经营流程，带动了企业各项工作的创新。文章首先总结我国企业推行信 息化建设的必要性，分析财务管理信息化建设中存在的问题，并对如何做好信息化建设做出 一些思考。 关键词：财务信息化；财务管理；现代企业制度 一、企业推进财务信息化建设的必要性 （一）财务信息化是提高财务管理效率的必然选择 财务信息化是在信息技术基础上，开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息 平台整合财务活动的各项信息，众多的财务人员从繁杂的记账、核
2、销、报账等工作中解脱出 来，减轻劳动强度，将更多的精力投入到财务管理方面，促使在管理方面进行全过程、全方 面的重整和组织结构改革，使财务工作更加标准化，提高财务操作的时效性和准确性，为财 务和管理决策提供有价值的信息，从而提高财务管理工作效率。 （二）财务信息化是市场经济发展提出的要求 现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。随着开放式经济的发 展，信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大，对企业的发展起着越来越关键的作用。 从某种意义上说，谁占有的信息更全面、更专业、更可靠，谁就拥有更强的市场竞争优势， 获胜的几率就越大。所以，企业开始重视财务信息化的建设，也是为了避免在
3、残酷的优胜劣 汰中遭受损失。 （三）财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要 财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下，通过信息的 快速传递实现企业和社会的有机联系。财务信息化不同于会计电算化，依靠的是网络和通讯 等现代化信息技术，强调财务信息处理的主动性和及时性，改变了整个财务管理流程，是企 业管理系统的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息系统，无障碍地及时获取财务业务 工作和其他管理工作信息，整合企业内部信息，及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、 生产等各环节情况。甚至实现企业间的信息共享，正确地分析企业面临的内外部环境，结合 长期战略目标和经营发展需求，制定合
4、理的管理措施，实现企业价值增长，最终带动企业整 体管理水平的提高，创造并保证了企业的核心市场竞争优势。 二、我国企业财务信息化建设存在的问题 虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设，也着实取得了明显的成效。但我国 中小企业整体财务信息化实施情况不容乐观。主要存在以下突出问题。 （一）财务信息化建设的基本条件不具备 我国财政部已经把“关于大力发展我国会计电算化事业的意见”等一系列有关财务信息 化建设的要求作为规章出台，许多企业也在积极实施财务信息化建设。但信息化建设的基本 条件准备不完全。 首先，财务信息化建设的负责人管理理念未转变，典型的表现是对财务管理信息化的重 要性认识不足，导致了在
5、项目建设的经费上划拨不足，没有发挥领导人的统帅作用，信息化 建设在资金上首先受限，无法按照正常的程序开展；其次观念上的错误，影响到财务管理模 式。虽然实行的是财务信息化，但职能机构、岗位设置仍延续传统的记账模式，岗位之间经 常出现工作冲突，浪费了人力、物力资源。 其次，具体操作财务信息系统的财会工作者胜任能力有限。中小企业 60%的会计从业人 员都接受了财务信息化建设中所需要的全面系统培训，但真正将所学得心应手地运用到实务 中的甚少。大部分财会人员从事的财务信息化工作还只停留在财务软件应用的浅表层面，进 行简单的网上审核工作。对其他事项仍然以手工账核算为主，信息化的财务软件所具备的自 动结转、
6、辅助核算、会计科目的唯一性检查等特殊功能未能充分运用，财务信息化未能发挥 应有的作用。 （二）财务信息化建设过程中障碍较多 第一，财务信息化软件类型不能满足企业具体发展的需求。目前我国实施财务信息化的 中小企业基本上都会选择行业通用的财务软件类型（主要是金蝶和友通） 。财务软件的数据 模块也大多都包含总账模块、应付模块、报表核算、成本核算等，且基本上不同的行业都能 找到比较切合的软件衔接点。不足之处是财务信息化纵向发展欠缺。财务管理软件功能落后， 在企业的采购、生产、经营等管理流程上发展有限，不能沿着企业的生产线和经营思路设计 不同的功能，预算管理、资金管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完
7、成。纵向发展的 欠缺，使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现，无法完全实现通过信息化处 理常规业务。 第二，部门间信息数据共享程度低。财务工作涉及企业采购、生产、销售等各个环节， 需要集中各部门的相关信息。一种情况，我国有些企业在推行信息化建设时，只要求财务部 门使用信息化软件，其他各个部门没有普及。在进行财务核算时，所需要的信息仍然无法及 时、准确地获取，资金流反映的信息时常是滞后的，不利于管理者做出正确的经营决策。另 一种情况，在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准，只负责将个人所属业务模 块反映到信息系统中，确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑形成的。
8、多个部门在信息交叉部分，因为数据指标的口径不一致，无法实现链接，阻碍了经营业务的 及时处理。在烟草企业，生产成本的核算需要的信息涉及采购部门、运输部门、生产部门等， 在统计数量、检验质量、核算成本时如果对烟草的计量方法不一致，就无法正确核算成本， 企业的财务管理与业务管理脱节，财务管理的决策和监督功能丧失。 第三，财务软件的适用性和安全性问题。目前许多企业的财务管理信息系统都没有设置 防火墙，缺乏健全的信息安全管理机制，极易造成企业财务信息和其他资料的泄露，不利于 企业的市场竞争。财务信息化建设依靠的是财务软件。企业能够从市场上选择基本符合企业 业务处理要求的软件，但随着企业业务的扩展和经营条
9、件的改变，新的问题不断出现、新的 需求不断涌现，很多企业在启用财务软件之后，就不再考虑软件后期的适用性。很多新的业务需求，如市场分析与预测、成本分摊、纳税筹划等无法通过软件实现，影响到数据处理的 完整性。此外，财务信息化需要网络的支撑，信息的安全问题自然而然成为重要话题。很多 企业没有为信息系统设置防火墙，未建立完善的信息安全管理制度，数据泄露风险较大，信 息的可靠性也大打折扣。 三、企业财务信息化建设的对策建议 （一）树立正确的财务信息化管理意识 信息化建设是企业财务管理乃至企业管理的必然趋势。企业管理层应该端正对财务信息 化的认识，树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念，加快财务信
10、息化建设责任 团队的组建，结合烟草企业经营业务特点，合理安排信息化系统的数据模块，促进资源在各 部门之间的共享，并监督信息化建设的实际执行情况，监督该项工作落到实处。 （二）加大财务信息化管理人才的培养力度 财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用。所以人才是财务 信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设，在财会人员的技能培训上划拨 足够的预算经费，加大专业人才的培养力度，不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识，还 必须熟练计算机操作系统，尤其是本企业的财务处理软件，成为“财务计算机管理” 的复合型人才。以便在将来适当时机，改进或自行开发适合企业财务管理需求的财务
11、软件， 更好地使财务信息化为企业管理服务。 （三）与企业管理结合实现软件功能创新 信息化建设很大程度上需要系统软件功能的配合。首先，企业要保证财务信息化建设的 硬件设施要能够承担建设重任，避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性；其次， 在购入市场上的财务软件后，要能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求，吸收消化 国外和国内优秀企业先进的管理思想，改进软件功能，并将新的处理技术普及到所有相关部 门，提高企业整体处理信息的能力。 （四）规范企业的财务信息化建设 财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题，它代表的是企业管理流程和管理方 式的改变，需要企业所有部门的参与。所以，企业应该规
12、范财务信息化系统管理运作，通过 制定成文的管理规章，对整个信息化建设进行整体规划，以企业财务人员的集中管理为前提， 在全企业制定统一的数据计算口径，统一上传与下达方式，优化业务流程，加快信息的流转， 实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻，加强信息的整合性，为企业的经营决策提供有价 值的信息。 （五）构建财务信息化系统的安全性保障体系 企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序，为信 息系统构建严密的安全保护体系。第一，在企业内部管理制度上，建立严格的财务内部控制制度，从组织机构设置到人员管理，从财务系统操作到数据资料的管理，都坚持不相容岗位 分离原则，利用岗位之间的
13、职能相互监督，相互制约。并定期进行业务检查和考评，避免内 部舞弊事件的发生；第二，建立财务预警系统，设置系统防火墙，关注重点防范事项的运行， 防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件，对存在风险的岗位科学分配权限，做好授 权安排和密码控制，严格要求根据数据类型和业务性质进行定期和不定期的备份，加强对网 络风险的防范，防止保密信息和数据的泄露。对系统报错信息保持足够高的警惕，对出现的 特殊情况及时处理，保证信息的流畅，降低企业的风险损失，提高企业财务运营的安全性。 参考文献： 1.孟庆福.集团财务集中管控信息化建设探讨J.会计之友,2011(6). 2.赵志君.财务管理信息化建设中存在的问题与对策J.内蒙古科技与经济科技信息,2007(19). 3.吴成莲.财务管理信息化的理论探索J.时代经贸,2008(6). 4.杨志军,孙彦永.财务信息化实现途径及企业集团实践初探J.中国管理信息化(会计 版),2006(9). 5.梁虹丽.中等职业学校会计监督存在的问题及对策J.会计之友(中旬刊),2008(9). 6.王月娥,郭丽华,于敏.新形势下高等学校会计监督的探讨J.内蒙古财会,2008(1).
