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1、1中文图书编目系列讲义之一CNMARC 格式及数据著录2前前 言言图书目录是反映馆藏、指导阅读、检索图书的工具。它记录图书的书名、作者、出版、内容与收藏等情况。按形式分有：卡片目录、书本式目录和机读目录。随着现代科学技术的发展，计算机在图书馆的广泛应用，编制机读目录已成为现代图书馆一项新的、重要的业务工作，它是实现图书馆工作自动化的基础。MARC（即 Machine readable catalogue 的英文缩写）就是机读目录，也称机器可读目录，是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存储载体上，能够被计算机识别并编辑输出文献信息的目录形式。凡遵循 ISBD（国际标准书目
2、著录）标准、以 ISO2709 格式存储的 MARC 数据，能够被标准的图书馆自动化系统所采用，就能实现网络环境下文献书目信息资源的共建、共知、共享。图书编目既需要具备一定的专业技术知识，又需要花费大量的人力和时间。在信息时代的今天，各图书馆为了加快新书上架速度，满足广大读者对文献知识信息的需求，提高读者服务工作的质量和水平，又能减员增效，越来越强烈地要求图书经销商提供 MARC 数据。出版社、图书经销商具有得天独厚的掌握图书资源的条件，能以最快的速度、以最准确的方式为我们的客户-图书馆提供 MARC 数据, 这种横向书目资源的整合，能在最大程度上满足广大读者对图书信息的急切需求，这是我们在激
3、烈的图书市场竞争中不可懈怠的任务和责任。拥有丰富的、有一定学科文献覆盖面的书目信息，也使得各图书馆可以方便地对图书进行多途径查重及进行选购，极大地提高图书的采购效率和图书利用率。3目目 次次 简介 MARC 及 MARC 格式一、MARC 记录结构1、记录头标2、目次区（略）3、数据字段区二、CNMARC 数据字段著录0XX 标识块（001、010 字段）1XX 编码信息块（100、101、102、105、106 字段）2XX 著录信息块（200、205、210、215、225 字段）3XX 附注块（300、304、305、306、311、312、314、324、327、393 字段）4XX
4、连接款目块（410、423 字段）5XX 相关题名块（500、510、512、513、516、517、518 字段）6XX 主题分析块（600、601、602、604、605、606、607、610 字段）7XX 知识责任块（701、702、711、712、730 字段）8XX 国际使用块（801 字段）9XX 国内使用块（本地使用块） （905 字段）三、附录1、国内出版地代码2、文献类型（形式复分）常用主题词（6xxj）3、CNMARC 记录样例4、名词术语解释5、书目数据录入原则46、著录信息源MARC 记录，简称记录。它是构成书目数据库里的一个信息单元。MARC 记录建立的目的是为了书
5、目信息全球共享。共享的前提是数据的可交换性。MARC 格式（MARC format）它是以数据交换为目的而设计的一种载体格式。中文书目采用的 CNMARC 格式是依据国际图联（全称“国际图书馆协会联合会” ，英文缩写 IFLA）向各国国家书目中心推荐的 UNIMARC 格式制订的。ISO2709（GB2901） 文献信息交换用磁带格式 ，它是 MARC 记录的交换格式。它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。其标准构成为：每一个 MARC 记录主要由三部分构成（记录头标、地址目次区、数据字段区） ；每个记录在结束时均以记录终止符结束。其中目次区是记录在转换成 ISO2709
6、格式时，由计算机程序自动生成的对记录中每个数据字段的位置的索引；各编目系统中的机内格式不反映目次区；编目员和用户不直接使用目次区的数据，它主要供系统分析员排除该记录的故障时使用。以下主要讲记录头标和数据字段。一、MARC 记录结构1记录头标（字符位置 0-23）简称头标，位于每个记录的开头，固定长度为 24 个字符位置，其数据元素由一系列按字符位定义的数字代码和字母代码组成。描述记录特征，提供处理记录的参数。除 5-8 字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成。每个记录都必须具备头标，但不可重复。头标中不包含字段标识符、字段指示符和子字段标识 。头标例：01286
7、nam0#22002891#450# （5、6、7、8 字符位为：nam0）第 5 字符位记录状态记录状态， “n”表示“新记录”第 6 字符位记录类型记录类型， “a”表示“印刷型文字资料”5第 7 字符位书目级别书目级别， “m”表示“专著” ( 包括单行本专著和多卷本专著。若为“s” ，则表示编目文献为连续出版物 )第 8 字符位层次等级层次等级，一般为“0” ( 无等级关系的单册图书，或者集中著录的多卷书采用 ) 或者“#” ( 分散著录的丛书或分散著录的多卷书采用 )。2目次区（略）3数据字段数据字段分为三个层次：功能块、字段、子字段及数据元素。数据元素为 MARC 记录中被明确标识
8、的最小信息单元。子字段由数据元素构成，若干个子字段构成一个字段，若干个字段又构成一个功能块。CNMARC 记录中的 00X 字段为可变长控制字段，由单个或多个数据元素组成，通过字符位置识别相关数据元素，均无字段指示符字段指示符和子字段代码子字段代码，大多数字段的长度为固定长度。CNMARC 记录中的 01X-9XX 为可变长数据字段，它由单个或多个子字段组成，通过子字段标识相关数据元素，均有字段指示符和子字段代码。字段字段：由字段标识符标识的被定义的字符串。字段标识符字段标识符：由 3 位数字字符组成，用于标识字段，贮存在目次区款目内。如：200 为“题名与责任说明”的字段标识符。指示符：指示
9、符：也叫“字段指示符” 。字段中头两个字符位的值。提供字段内容、字段之间的相互关系以及数据处理过程所需操作的附加信息。字段指示符的值一般是数字或空位。 注：空位，用 “ # ” 表示 子字段子字段：字段内明确定义的最小数据单元。子字段标识符子字段标识符：由两个字符组成，用以识别可变长字段中的不同子字段。第一个字符为 ISO2709 规定的专用字符（子字段分隔符） ，第 2 个字符为字母或数字。如：a、b、4 、1 6二、CNMRC 数据字段著录001 记录控制号记录控制号，书目记录的唯一性标识号，通常由系统自动生成。必备字段，不可重复，本字段无指示符，无子字段。例：012009000008注：
10、上例是书目数据库中的一条 2009 年入库的中文图书记录控制号。 “01”表示中文图书，“2009”为记录入档年，000008 为记录流水号010 国际标准书号（国际标准书号（ISBN） ，指示符#，aISBNb 限定信息dCNY 价格 注：人民币标识采用国际标准代码 CNY，价格用阿拉伯数字表示，精确到小数点后两位。例 1：010#a7-5308-2308-6b 精装dCNY60.00注：b 限定信息：包含文献装帧形式信息（如：精装、函装、盒装等，但“平装”不著录）和/或 ISBN 对应的分（卷）册号。例 2: 010#a7-5325-2840-5b1dCNY30.10010#a7-5325
11、-2826-Xb2dCNY30.30010#a7-5325-2839-1b3dCNY30.50注：当多卷书集中著录（集中做一个记录）时，若各分（卷） ）册有不同的 ISBN 号，则重复010 字段，b 著录对应的分（卷）册号；若多卷书只有一个 ISBN 号，重复的 010 字段的a 可省略。例 3: 010#a978-7-108-01794-9dCNY24.00注：从 2007 年 1 月 1 日起，中国标准书号的位数由 10 位上升为 13 位。例 4: 010#a7-04-008059-1dCNY26.00#(含光盘)010#a7-900015-79-5b 光盘注：若图书含光盘，并且光盘的
12、 ISBN 号与图书不同，需重复 010 字段作说明 100 一般处理数据一般处理数据，必备字段，指示符#，a 共 36 位（0-35） 。0-7 字符位：记录入档日期记录入档日期；8-16 字符位：出版日期类型出版日期类型、出版日期出版日期 1、出版日期出版日期 2 注：8 字符位“出版日期类型”一般7用“d” ，表示一次或一年内出齐的专著，9-12 字符位“出版日期 1”为出版年，13-16 字符位“出版日期 2”为#；只有当在编文献为复制品时，如摹真复制（影印） 、购得版权的重印版等，8 字符位才用“e” ，出版日期 1 为重印年，出版日期 2 为原出版年；“f”表示出版日期不确定的专著
13、，出版日期 1 为推测的最早出版年，出版日期 2 为推测的最晚出版年，这两个日期不允许空位；“g”表示出版时间延续超过一年的专著，出版日期 1 为起始出版年，出版日期 2 为最终出版年或 9999 (仍在出版中) ；17-19 字符位：读者对象代码读者对象代码 注意一般a 不能与 b、c、d、e 组配 a 普通青少年 b 学龄前儿童 c 小学生 d 少年 e 青年 k 研究人员 m 普通成人 u 不详 注：高校读者对象常用 em#或 ekm；20 字符位：政府出版物代码政府出版物代码，若在编文献是非政府出版物，用 y 注：所谓政府出版物，是由政府机构发行或出资出版的出版物 ；若属政府出版物，应
14、著录出版该出版物的政府级别代码。21 字符位：记录修改代码，记录修改代码，常用 0；22-24 字符位：编目语种代码，编目语种代码，用 chi；25 字符位：音译代码，音译代码，常用 y；26-29 字符位：字符集，字符集，用 0121；当系统能够实现用 Unicode 字符集进行记录交换后，则用 50#；30-33 字符位：补充字符集，补充字符集，用#；34-35 字符位：题名文字代码，题名文字代码，用 ea 注：当正题名选用外文题名时，则应选择相应的代码。如，正题名是英文题名，此处代码用 ba 例 1：100#a19931125d1992#em#y0chiy0121#ea注：1992 年出
15、版的单行本专著。读者对象为青年、普通成人。例 2：100#a20000905e19991931km#y0chiy0121#ea注：影印文献。原书为 1931 年出版，1999 年影印复制。101 文献语种文献语种，必备字段，指示符 1：0 表示原著；1 表示译著；2 表示含译文 a 正文语种b 中间语种c 原著语种 常用语种代码： 汉语 chi 英语 eng 法语 fre 德语 ger 俄语 rus 日语 jpn，具体查世界语种代码 。当文献正文语种在三种以内（包括三种）时，重复a 子字段；超过三种语种，则用 mul 表示多语种 例 1：1010#achi 注：编目文献为中文原著 例 2：10
16、11#achiceng 注：编目文献为中译著，著作原文为英文 例 3：1011#achibengcfre 注：编目文献为中译著，著作原文为法文，中文译著是根8据英译本转译 例 4：1012#aengachiceng 注：编目文献为编译作品正文含译文 102 出版出版/制作国别，制作国别，指示符#，a 出版国代码b 出版地代码 见讲义附录 1：国内地区代码表例 1：102#aCNb110000注：国内（北京）出版的中文图书。出版国代码用 CN 注：CN 为中国的代码 例 2：102#aCNb310000aDE注：中国（上海）与德国合作出版的中文书。出版国代码具体查国家和地区名称代码 。105 编码数据字段编码数据字
