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1、杭州金鸟五金制造有限公司外来包裹、邮件管理程序1. 目的为确保所有快递货物的准确性、安全性。 2 范围适用于快递收发相关人员。职责：检查所有外来包裹、邮件3.程序a.收快递 1)先看清楚收件人的姓名公司名称详细地址及所寄物品，根据物品名称来判断物品是否与填写的相符，在开件前用手掂量用耳细听有无异常。以下是可疑邮件的一些特征（但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的） 。1.1 国外邮件、航空邮件和特快专递。1.2 限制标志，例如机密、亲启等。1.3 多付邮资。 （通常为邮票，而非邮资已付戳记条纹） 。1.4 错误的称呼。1.5 有称呼但没有姓名。1.6 拼错常用字。1.7 油污或变色。1.8 没有
2、回信地址。1.9 超重。1.10 硬质信封 1.11不对称或不平坦的信封。1.12 外露电线或锡箔纸。1.13 视觉扰乱。1.14 物品外部有不明的动力装置。1.15 过多的保护材料，例如胶带、线绳等。1.16 有滴答声。1.17 邮戳上的城市或州、省与回信地址不相符。2)看清楚寄件人的姓名公司名称详细地址； 3)确认无误后再签收并留下一联作留底备查，然后登记相关数据（寄件公司收件人发件地址、包裹/快件内所属物品检查人员收件日期） 4）收件人来领快递时，要在外来包裹、邮件登记表上签收。b.发快递 1)先写清楚收件人的姓名公司名称详细地址联系方式； 2) 再写清楚寄件人的姓名公司名称详细地址联系方式；3)确认填写无误后再叫快递公司过来收件并让发件人签名（快递公司名称单号收件公司发件人快递物品发件日期） 4)每批次的发出的快递跟踪直到确认快递人员取走物件； 5)电邮（或电话）通知收件方，告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收； 6)如果在规定的时间快递对象没有到达收件人手中，立即根据单号查寻快递延误的原因直到解决完毕，并将延误信息告知收件方。
