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1、工作表保护工作表保护给 EXCEL 加把锁为了防止自己的东西被别人乱动，我们会在抽屉上加把锁。做表格的时候，某些内容 我们不希望别人改动，这时候也可以给 EXCEL 加把锁。比如下面图 1 中用蓝色标出的几 个单元格，里面是复杂的公式。只要在关联的单元格中填入数据，这里就会自动计算出结 果。我们希望的效果是：别人可以在这个表格中进行其它任何操作（编辑内容、改变格式、 插入行列等） ，唯独不能改动蓝色单元格中的内容。下面，我们就看看如何给这几个单元格 “上锁” ，这把锁叫做“工作表保护” 。操作步骤：1.选中整个工作表。方法是，单击表格最左上角的小方格（如图 2） 。 2.设置单元格格式。方法是
2、：在工作表的任意位置点鼠标右键，在弹出来的菜单中选择 “设置单元格格式” （图 3） 。3.在“单元格格式”窗口中，打开“保护”选项卡（图 4） 。这里有两个选项：“锁定”图 2 图 3图 1和“隐藏” 。其中， “锁定”默认是选中的（前面的方框中有个绿色的对勾） 。在方框中 点一下，取消选择（对勾消失） 。然后点右下角的确定（图 5） 。4.选中需要“加锁”的单元格。在这个例子中，也就是用蓝色标出的三个单元格。然后 点击右键，再次选择“设置单元格格式” （图 6） 。 5.在“单元格格式”窗口中，打开“保护”选项卡。在第 3 步的操作中，我们已经把 “锁定”取消了（前面方框中没有对勾） 。在
3、这一步中，需要在“锁定”前面的方框中 再点一次，让对勾重新出现。然后点击“确定” 。到这一步，我们就达到了这样的效果： 整个表格中，只有三个蓝色的单元格是“锁定”的。就好比是其它的抽屉保持原样， 只在需要加锁的抽屉上打了锁眼。下一步就要装锁了。6.点击菜单栏上的“工具”“保护”“保护工作表” （图 8） 。 7.弹出的“保护工作表”窗口，有三个组成部分（图 9） 。A 部分是“保护工作表及锁定 的单元格内容” 。这正是我们想要实现的目的，当然要勾选。B 部分是“取消工作表保 护时使用的密码” 。这里我们可以输入密码，也可以不设。设置密码与不设置密码的区 别，我们会在后面“撤消工作表保护”中讲到
4、。最好输入一个密码。C 部分是“允许 此工作表的所有用户进行” ，下面有很多个选项，用来限制别人对这个文件的编辑。比图 4图 6图 5图 7如，如果在“插入列”前面打了勾，别人就可以在表格中插入新的列；如果没勾，别 人就不可以增加新列。这里，我们只是不想让别人改动蓝色单元格中的内容而已，不 需要做出其它限制（比如禁止插入行、禁止插入列、禁止设置单元格格式等） 。所以我 们把这些选项全部勾选上。最后点“确定” 。 另外请注意，无论在 C 区域如何设置，被保护后的工作表都不能插入或删除单元格、 不能设置数据有效性。8.如果我们没有设置密码，在第 7 步里点击确定之后，工作就完成了。如果设置了密码，
5、 在点击“确定”之后，会出现确认密码的窗口（图 10） 。这时候，需要再次输入密码。 窗口中还有提示：如果丢失密码，将永远无法打开该文件。所以一定要保存好密码 也就是钥匙。点击确定，大功告成。 9.现在，其它单元格中的内容都可以随意编辑。但是如果要改动三个蓝色单元格中的内 容，就会跳出一个提示窗口（图 11） ，无法直接改动。图 8ABC图 9图 10图 11取消工作表保护取消工作表保护设置好工作表保护之后，可能我们又发现，里面的内容需要修改。这个时候怎么办呢？ 只能是先取消工作表保护再进行编辑。上面讲的是怎么给单元格加锁，下面说一下怎么开 锁。开锁比上锁简单多了。1.在菜单栏中，选择“工具”“保护”“撤消工作表保护” （图 12） 。 2.在上面的第 7 步中我们提到，设置密码与不设置密码有一定的区别。它们的区别主要 体现在这一步。 如果没有设置密码，只要点一下“撤消工作表保护” ，锁就已经打开了，这也就意味着 任何人都可以开锁。然后就可以任意地编辑所有单元格的内容。所以我们上面建议要 设置密码。 如果设置了密码，会出现一个要求输入密码的窗口（图 13） 。必须输入正确的密码，才 能解除保护，然后才可以编辑所有单元格的内容。如果密码错误呢？大家试验一下就 知道啦图 12图 13
