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1、江江西西省省医医药药采采购购服服务务平平台台网网上上药药品品采采购购监监管管系系统统医疗机构操作手册医疗机构操作手册江西省医药采购服务中心江西省医药采购服务中心江西先锋环宇电子商务有限公司江西先锋环宇电子商务有限公司二二 0000 八年十月八年十月江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 2一、一、 系统概述系统概述江西省药品采购监管平台 V1.0 是由江西省卫生厅与江西先锋环宇电子商务有限公司合作开发，利用现代信息网络技术为特定用户群服务的电子交易系统，可以为医药卫生行业提供虚拟的市场空间，让医疗机
2、构全面上网采购，药品生产经营企业全面上网销售，政府有关部门全面上网监管，实现药品交易过程的数字化、网络化、合理化。依托先锋环宇电子商务公司丰富的卫生行业集成背景，并使用医疗机构药品集中招标采购平台良好的系统结构设计，建立医药电子交易市场，可以形成公开、公平、公正的市场环境，规范药品市场秩序，实现药品交易过程的充分竞争，降低药品虚高价格，减轻患者的医药费负担；可以实现集中招标采购的无纸化运作，提高交易效率，降低交易成本，减轻企业负担；强化政府对集中招标采购的监管，可以有效杜绝假药劣药，加快新特效药的普及速度。二、二、 功能简介功能简介江西省药品采购监管平台 V1.0 由 3 大功能模块构成：医院
3、采购系统、配送商管理系统、监督部门监管系统组成。该系统的使用使药品的需求及供应信息在医院、配送商、配送监管部门之间流畅、及时传输，使医院及医药公司及时进行信息沟通，保证医院药品的及时供应，控制医院药品的合理库存，提高药品配送效率，减少流通成本。同时，监管部门能实时掌握医院的需求，监督医院最近采购计划，监督中标企业的供应和服务质量，记录医药公司历次配送情况，特别当需求药品无法得到满足时及时协调、应对，检查、监督医院与医药公司货款结算情况并进行有效的宏观调控。江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 3三
4、、三、流程图：流程图： 四、操作步骤四、操作步骤4.14.1 领取帐号和密码领取帐号和密码医疗机构领取省服务中心设置的帐号和密码登陆系统。4.24.2 登陆系登陆系统统以下两种方式任选其一均可登陆本系统。4.2.1 方式一：登陆 的网站，单击，如下图所示：编制采购目录编制采购计划初审采购计划（一级）发送采购计划复审采购计划（二级）确认配货数量订单付款编制退货单审批退货单据（一级）发送退货单江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 4图 1单击页面左边的“网上药品采购系统” ，如下图所示图 24.2.
5、2 方式二：登陆 的网站, 单击页面左边的“网上药品采购系统” ，如下图所示:江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 5图 34.34.3 登录界面登录界面图 4输入登录用户名和密码，点击按钮进入项目列表界面。江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 64.44.4 项目列表界面项目列表界面项目列表界面如图：图 5点击操作列上的，进入对应的项目进行交易操作4.54.5、用户工作台界面、用户工作台界面图 6
6、该界面作为医疗机构用户的工作台，包括该界面作为医疗机构用户的工作台，包括 5 5 个功能模块：个功能模块：1 1、采购管理、采购管理 2 2、配送管理、配送管理 3 3、退货管理、退货管理 4 4、采购查询、采购查询 5 5、系统管理、系统管理江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 7功能模块操作：功能模块操作：1 1、采购管理、采购管理采购管理包括 1、采购目录管理；2、采购目录查询；3、采购计划管理；4、采购计划初审；5、采购计划复审。1.11.1、采购目录管理：、采购目录管理：制定本院采购目录
7、进入设置采购目录界面，显示为本次项目供医院采购药品目录(包括限价竞价品种和不限价不竞价品种)，在该目录中编制本院采购目录，将本院选定的采购目录在此进行选择操作，操作界面如图 7。 图 7对采购药品的查询可通过按药品“通用名”、“商品名”和“生产企业”等查询条件查询，系统默认为模糊查询，并支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。如：药品头孢拉定可以输入“头孢拉定”或“tbld”查询出结果，并可按商品名、生产企业等条件进行再次检索，准确找出所需采购品种，如选择再次查询条件为生产企业，输入生产企业名称如：江西汇仁药业有限公司可以输入“江西汇仁”或“jxhr”选择“在结果中查询”进行再次检索。结果如图
8、 8 所示：江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 8图 8为方便医疗机构使用，列出了所有可采购的品规的详细信息。点击查询结果中的药品右侧的“选择”复选框，选中为本院的采购目录后点击。如下图所示：图 9保存成功后有提示页面：注：操作指对所显示页面中的已选择信息进行保存。江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 91 1.2.2、采购目录查询：、采购目录查询：所选定的本院采购目录在“采购目录查询”中可以查看。
9、页面出现的是本院采购目录，要查找某药品同前操作。图 10本页面具有导出本页面具有导出 ExcelExcel 表功能，可点击表功能，可点击，将本院采购目录文件保存在本，将本院采购目录文件保存在本地硬盘中，供打印输出。地硬盘中，供打印输出。1.31.3、采购计划管理、采购计划管理采购计划管理：以下为采购员制订采购计划工作界面图 11采购计划管理下单据状态说明采购计划管理下单据状态说明:“编辑” 状态为制作采购单中，采购单还未报批；“报批” 状态为采购单制作完成后报初审；“审核通过” 状态为初审通过，待复审；“审核未通过” 状态为未通过初审，在初审意见栏内可查询意见；“审批通过” 状态为复审通过，采
10、购员可发送订单；“审批未通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见；“发送” 状态为已发出、待配送商接收的采购单；江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 10“作废” 状态为错误采购单已做作废处理。采购单操作说明：对采购单进行修改，点击后列出采购单明细；：报药剂(采购)科长审核采购单；：发送采购单给经销商，让经销商进行确认配送；：查看采购单明细；：审核未通过的采购单取回后可重新编辑；：错误采购单作废处理；：对误作废操作的采购单予以恢复；：作废后的采购单进行删除。点击，显示采购单明细进行添加药
11、品编制采购单，界面如下：图 12采购单号由系统自动生成，由 28 位组成，第一位以“S”开头，2-5 位为项目号，6-11 位为医院编号，12-28 位为创建单据的时间。双击填写框弹出经选定的本院采购目录表，如下图所示： 江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 11图 13在对药品的查询中，可通过按药品“通用名”、“商品名”和“生产企业”查询采购药品相关信息，系统默认为模糊查询，并支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。并可进行再次检索，准确找出所需采购品种。点击，药品被选入采购单，如下图所示：图
12、14填写药品数量和修改紧急状态(系统默认紧急程度为普通)，同时选择配送商，点击下拉框，配送商分配送地区列有 1-3 家，医疗机构根据本院情况选择其中一家，再点击，该药品采购计划添加成功。采购金额为包装中标价乘以采购数量，由系统自动算出，如下图：图 15还可通过对药品采购计划作采购数量、配送企业、紧急程度修改，是对某一药品采购计划的取消。本页面具有导出本页面具有导出 ExcelExcel 表功能，可点击表功能，可点击，将本采购单明细文件保存在本，将本采购单明细文件保存在本地硬盘中，供打印输出。地硬盘中，供打印输出。创建完成后，返回采购单管理页面，点击，如下图，单据进入初审阶段。江西省医药采购服务
13、平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 12图 16制定采购单界面可选择单据“单据状态”和输入“起始时间”和“终止时间”查找采购单，界面如图：图 171.41.4、采购计划初审、采购计划初审采购计划初审下单据状态说明采购计划初审下单据状态说明:“待审” 状态为等待初审的采购单；“审核通过” 状态为初审通过，待复审；“审核未通过” 状态为未通过初审，在初审意见栏内可查询意见；“审批通过” 状态为复审通过，采购员可发送订单；“审批未通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见；“发送” 状态为已发出、待配送商接收的
14、采购单；初审操作界面如下：图 18点击可查阅采购单明细，如采购单合格点击，采购单送至复审，如采购单有误可点击，将出现审核意见填写栏，见下图：江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 13图 19输入审批意见点击，审批不通过的计划单被打回，计划单被打回，采购员可以查阅到“状态”及初审意见。根据初审意见进行采购单修改再报批。如再次审核合格，原填写的审核意见即消除。初审界面下可选择单据“单据状态”和输入“起始时间”和“终止时间”查找采购单，界面如图：图 201.51.5、采购计划复审、采购计划复审采购计划复
15、审下单据状态说明采购计划复审下单据状态说明:“待审” 状态为等待审核的采购单；“审批通过” 状态为复审通过，采购员可发送订单；“审批未通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见；“发送” 状态为已发出、待配送商接收的采购单；复审界面如下，审批操作及单据查询同初审。江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 14图 211.61.6、采购计划发送、采购计划发送当复审通过后，采购员点击，采购单按配送商不同拆分成若干条订单发往各配送商。图 22如需查看某一采购单详细信息，点击该采购单操作栏下的：进入采购单明细
