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1、目录目录第第 10 章章 Excel XP 的新特性的新特性 Excel 是 Office 组件中的电子表格软件，使用它可以显示和管理数据并可对表格中的 数据进行公式计算或生成各种统计图和报表，本章中主要学习 Excel XP 的新增功能及应用。10.1 Excel XP 的新界面的新界面 Microsoft Excel XP 的功能非常强大，你可以用 Excel 来完成各种操作。除了生成表格 外，Excel 还是一个强大的分析软件，你可以依据它的分析来做决策。例如你可以用 Excel 来生成动态表格，当你改变动态表格里面的一个数据时，Excel 会自动对整个表格重新计 算。你能够轻易地建立一
2、个关于各种产品的价格表。并根据市场变化迅速地更新数据。 Excel XP 新界面如图 1 所示。图 1 Excel 新界面示例10.2 Excel XP 的新增功能的新增功能 Microsoft 增加了不少新功能，例如“错误检查智能标签、函数参数提示、监察窗口、 语音功能、公式计算、公式审查工具条、边框绘画等。与 Microsoft Word XP 一样，Excel XP 的超级链接不单可以指向 URL，还可以指向具体的联系资料（例如电话、地址等）。 下面我们会介绍一些 Excel XP 的新特性: 10.2.1 导入数据导入数据 通过新增的查询 Web 页中的数据功能，可以更加方便地将 We
3、b 中可刷新的数据导入 Excel 中进行查看和分析。方法是使用类似于浏览器的新界面直观地选择 Web 页上的表， 并将其导入 Excel，或者复制 Web 页上的数据并创建可刷新的查询。Excel 所包含的 Web 查询为电子表格提供了诸如股票报价等快速、准确的信息。还可以对扩展标记语言 (XML) 文件创建 Web 查询。 通过在“选择数据源”对话框中选择选项并查找数据源，如图 2 所示。可以随时随地获 取数据。如果希望从远程数据源导入数据，则请使用“数据连接向导”以从诸如 Microsoft SQL Server、开放式数据库连接 (ODBC) 以及联机分析处理 (OLAP) 数据源等源
4、中查找 并导入数据。Microsoft Office 数据连接 (.odc) 文件可共享使用。图 2 选取数据源10.2.2 公式和函数公式和函数 通过函数的屏幕提示功能在单元格内键入函数后，将出现一条屏幕提示，用于显示该 函数的所有参数，以及指向该函数的“帮助”主题的链接。 通过函数向导中的推荐函数可以使用自然语言查询完成某个任务的推荐函数列表。 基于任务的公式帮助功能中现实数字问题的现实示例增强了该“帮助”的功能。 使用监视窗口即使在无法查看单元格时，也可以在“监视窗口”工具栏上追踪单元格 及其公式。这种可移动的工具栏能够追踪单元格属性，包括工作簿、工作表、名称、单元 格、数值和公式。如图
5、 3 所示。图 3 监视窗口“自动求和”的实用功能已被扩充为包含了大部分常用函数的下拉列表。如图 4 所示。图 4 “自动求和”选项通过使用“公式审核”工具栏上的一个简单的对话框，可以查看按照该公式的计算顺序 求值的嵌套公式的各个组成部分。如图 5 所示。图 5 公式审核工具栏通过“公式审核”工具栏可以用蓝色箭头以图形方式显示或追踪单元格和公式之间的 关系。可以追踪引用单元格或者从属单元格。 同语法检查程序一样，Excel 可以使用特定的规则来检查公式中存在的问题。这些规 则有助于查找到常见错误。您可以逐个启动或关闭这些规则。 10.2.3 设置工作簿和工作表的格式设置工作簿和工作表的格式 新
6、增了用颜色进行标记的工作表标签，通过给工作表标签添加颜色来组织工作。 自动出现在工作表上的按钮可以实现自动更正选项、粘贴选项、自动填充选项、插入 选项以及公式错误检查等任务。单击某个按钮可以无须离开当前工作表或单元格就选中与 任务相关的选项。 无须再去寻找如何取消合并单元格。取消合并已位于“格式”工具栏中。对于需要特定列宽的工作表，通过单击“粘贴选项”按钮，再单击“保留源列宽”，就可以从其他工作表中粘贴信息而不丢失该格式。如图 6 所示。图 6 粘贴选项10.2.4 其他新增功能其他新增功能错误检查智能标签:当一个单元格出现错误的时候，该功能会向用户发出警告。用户可 以选择解决、忽略、或者获得
7、更多关于错误检查的选项。用户也可以使用工具菜单上面的 “错误检查命令”来检查错误。 函数参数提示：如果你建立一个新的公式，Excel XP 会显示出有关函数参数的信息。 用户只要点击函数名或者参数名，就可以获得更多的帮助。 语音功能：用户只要通过麦克风就可以进行语音输入，或者下达语音命令。另外， Excel XP 还支持文本-语音的功能，就是 Excel XP 可以读出表单里的数据以便用户检查。 公式计算：Excel XP 可以很轻松地让用户计算公式。该功能还可以让用户看清楚公式 的每一步计算，以便更好地了解结果是怎样得来的。 边框绘画：用户可以使用边框绘画铅笔，轻松地画出单元格的边框。用户可
8、以选择线 条的颜色、粗细、风格等属性。 警告：Excel XP 对以往的警告作出了很大的改善，包括把以前让人捉摸不透的警告语 句换成更加明白易懂的语句，还把不必要的警告语句去掉。 窄列提示：当一列单元格由于太窄不能显示数据，而只能显示“#”的时候，Excel XP 会出现提示信息，包含有单元格的内容。 文本作为数字排序功能：该功能把文本作为数字进行排序，因而可以避免当数字和文 本混合在一起时出现错误。 股票报价智能标签：在以前的版本中，可以连接到一些股票证券网站。用户只要点击 这些网址，就可以把它们击活。Excel XP 扩展了这一功能：当用户输入股票代码的时候， Excel XP 会自动识别
9、代码，并允许用户从网上获得有关股票的更多信息。 网页预览：Excel XP 带有内建网页浏览功能，用户可以预览工作表在浏览器中的外观。保存为网页：Excel XP 有一个保存为网页对话框，以满足用户的需要。用户可以把工 作表的一部分存为网页格式（HTML、XML），还可以在工作薄中加入互动性。 自动重新发布：当用户修改并保存一个 Excel 文件的时候，Excel XP 还会把网上相应 的文件的数据更新。例如：如果你的文件中包含有与其它网页共享的数据或图表，当你每 次保存该文件时，网页的数据会自动更新。 数据连接向导：数据连接向导能够帮助你完成连接 OLE DB 数据源的过程，并能够保 留和编辑数据连接文件内的数据连接信息。 Excel XP 和 Word XP 一样都含有数据恢复功能。Excel XP 与 Microsoft SharePoint 的 集成很紧密，允许用户通过他们的 Microsoft SharePoint 网站发布、输入、输出、甚至更新 Excel 文件。
