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1、 吉林省明日科技有限公司 进销存管理系统说明书 进销存管理系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2006年6月第1章 系统简介1.1 系统概述随着国家的政治经济政策的优化改革，使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展，客户数量的为断增多，财务工作繁杂化，库存产品零乱等一系列问题也接踵而至，给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展，科学经营管理观念的迅速传播，使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念，改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理，应该建立在真实、有效的数据信息基础之上，应该是一种科学的、理性的管理体制，而这种管理与经营的联系与互助，又
2、必须依赖于计算机的强大的数据统计功能，计算机管理系统便是实际的企业进销存问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决得了企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供一系列的数据分析，帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏，并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统全面应用，规范业务流程、提高了企业的管理水平，提高资金流动的透明度，加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。1.2 系统目标实现企业进、销、存管理的全过程，真正做到
3、系统化、自动化管理。1.3 适用范围软件适用于食品、服装、保健品、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工业、商业、贸易等大中小型企业。1.4 系统特点（1）系统采用人机对话方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。采用多种方式查询数据。（2）操作员可以随时修改自己的口令。（3）数据保密性强，为每个用户设置相应的权限级别。（4）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mingrisoft。（5）强大的报表预览、打印功能。（6）信息安全保密。第2章 运行环境2.1 运行环境系统开发平台：Visual C+ 6.0运行平台：Windows xp/Windows 2000/Wind
4、ows 2003分辨率：最佳效果 800*600第3章 系统登录用户双击“进销存管理系统.exe”文件的图标，即可进入到如图1.1所示的进销存管理系统登录界面。图1.1 系统登录注意：如果连续录入错误密码3次，系统将自动退出该界面。在“用户名”文本框中选择“mr”，在“密码”文本框中输入“mingrisoft”，单击【确定】按钮或连续两次按Enter键，即可进入如图1.2所示的进销存管理系统。图1.2 进销存管理系统主界面第4章 基础信息基础信息主要包括：【药品信息】、【员工信息】、【供应商信息】和【客户信息】。4.1 药品信息单击【基础信息】/【药品信息】选项，进入到如图1.3所示的【药品信
5、息】模块，通过药品信息模块可以添加、修改、删除药品信息，并且可以快速查询药品信息。图1.3 药品信息录入模块1药品信息管理添加单击【增加】按钮，在“药品名称”文本框中填写相应的内容,然后按Enter键确认。在其他文本框填入相应的内容。单击【保存】按钮即添加成功。运行结果如图1.4所示。图1.4 药品信息管理添加2药品信息管理修改选择要修改的药品名称双击进入“药品信息管理”界面，单击【修改】按钮，则可进行修改。修改后单击【保存】按钮，即修改药品信息完成。3药品信息管理删除选择要删除的药品名称双击进入“药品信息管理” 界面，单击【删除】按钮，则可进行删除。在系统弹出的对话框进行确认后即完成删除操作
6、。运行结果如图1.5所示。图1.5 药品信息管理删除4药品信息管理查询设置完查询条件后，单击【查询】按钮，窗体下方的列表中即显示相应的查询结果。运行结果如图1.6所示。注意：如果勾选“是否在查询结果中查询”的选项，可在当前查询结果中进行查询。图1.6 药品信息管理查询员工信息、供应商信息、客户信息的操作方法与4.1节“药品信息”的操作方法相同，这里不作讲解，请参考4.1节“药品信息”。第5章 销售模块销售模块主要包括：【销售登记】、【记售退货】、【销售查询】和【销售退货查询】。5.1 销售登记单击【销售模块】/【销售登记】项，进入到结果如图1.7所示的【销售登记】模块，通过销售登记模块可以删除
7、、打印销售登记，并且可以快速查看销售登记。图1.7 销售登记录入模块1销售登记在“客户编号”后输入任意一个数据。将会弹出所有客户信息的选择框。选择任意一个客户信息。在“结算方式”及“经手人”下拉列表中选择相应的选项。单击“药品编号”字段下的单元格，会弹出如图1.8所示的下拉列表，从中选择相应的药品信息。注：在选择“数量”时必须用手动填写其数量。图1.8 销售登记填写“数量”后系统将自动显示总金额，实收金额也会自动显示，但是实收金额可任意输入。最后单击【确定】按钮，即完成销售登记。2销售登记删除在图1.9所示的界面中，选择窗体下方列表中的“药品编号”或其他选项，然后单击【删除】按钮，即完成删除操
8、作。图1.9 销售登记删除3销售登记打印单击【打印】按钮，系统将自动进行打印。5.2 销售退货单击【销售模块】/【销售退货】选项，进入到销售查询界面，选择要退货的药品名称后，双击进入如图1.10所示的销售退货界面。 图1.10 销售退货运行模块销售退货操作操行如下：首先通过下拉按钮选择“日期”、“经手人”和“结算方式”，然后双击药品编号，系统自动弹出药品内容的列表框，从中选择要退货的药品信息。填写“数量”后系统将自动显示总金额，实付金额也会自动显示，但是实付金额也可以任意输入。最后单击【确定】按钮，即完退货操作。注：在选择“数量”时必须用手动填写其数量。销售查询、销售退货查询操作与药品信息查询
9、操作相同，这里不作讲解，请参考第4章4.1节“药品信息”。第6章 入库模块入库模块的操作步骤与销售模块的操作步骤相同，这里不作讲解，请参考第5章销售模块。第7章 调货模块调货模块主要包括：【调货登记】、【调货查询】。7.1 调货登记在主界面中单击【调货模块】/【调货登记】项，进入到如图1.11所示.的【调货登记】模块，通过调货登记模块可以删除、打印调货登记内容，并且可以快速查看调货登记。图1.11 调货登记模块1调货登记删除该按钮主要删除当前界面的所显示的内容，选择要删除的内容单击【删除】按钮，即删除完成。2调货登记确定该按钮主要是调货登记后进行保存。3调货登记打印该按钮主要对所调货的内容进行
10、打印输出。7.2 调货查询调货查询操作步骤与药品信息管理查询操作步骤相同，这里不作讲解，请参考第4章的4.1节“药品信息管理查询”。第8章 库存模块存库模块主要包括：【库存盘点】、【库存查询】和【仓库管理】。8.1 库存盘点在主界面中单击【库存模块】/【库存盘点】项，进入到如图1.12所示.的【库存盘点】模块，通过库存盘点模块可以删除、打印库存盘点内容，并且可以快速查看库存盘点的内容。图1.12 库存盘点模块库存盘点的一切操作步骤与调货登记操作步骤相同，这里不作讲解，请参考第7章7.1节“调货登记”。8.2 库存查询库存查询的操作步骤与药品信息管理查询操作步骤相同，这里不作讲解，请参考第4章的
11、4.1节“药品信息管理查询”。8.3 仓库管理单击【库存模块】/【仓库管理】项，进入到如图1.13所示的【仓库管理】模块，通过仓库管理模块可以实现增加、修改、删除等操作。图1.13 仓库管理模块8.2.1 仓库管理增加单击【增加】按钮，弹出如图1.14所示的模块。在“仓库名称”的文本框内输入仓库名称，“仓库管理员”则可选择下拉按钮里的任意一个管理员。最后单击【确定】按钮即可添加成功。图1.14 仓库管理增加8.2.2 仓库管理修改选择要修改的管理员单击【修改】按钮，在下拉按钮选项中选择你所需要的管理员名称，然后进行确认。8.2.3 仓库管理删除选择要删除的管理员名称，单击【删除】按钮，即删除管
12、理员。第9章 结账模块结账模块主要包括：【销售结账】、【销售退货结账】、【入库结账】和【入库退货结账】。9.1 销售结账单击【结账模块】/【销售结账】选项，先进入销售信息查询界面选择要结账的销售信息然后才可进入如图1.15所示.的销售结账界面。图1.15 库存盘点模块9.1.1 销售信息查询销售信息查询操作与药品信息管理查询操作步骤相同，这里不作讲解，请参考第4章的4.1节“药品信息管理查询”。9.1.2 销售结账单击【结账模块】/【销售结账】选项时会弹出确认对话框，确定后进入销售结账界面，在“收款金额”填入“未收”的数字，然后在“收款方式”的下拉式按钮选择选择相应的选项，分别在“日期”和“经
13、手人”下拉列表中选择相应的选项。最后单击【确定】按钮，即完成了销售结账操作。销售退货结账、入库结账、入库退货结账中操作步骤与销售结账操作步骤相同，这里不作讲解，请参考9.1节“销售结账”。第10章 财务模块财务模块主要包括：【销日结】、【月结】、【供应商往来账】和【客户往来账】。10.1 日结单击【财务模块】/【日结】选项，进入到如图1.16所示.的【日结】模块，通过日结模块可以打印日结内容，并且可以快速查看日结的内容.。图1.16 日结模块10.2 月结月结的操作步骤与日结的操作步骤相同，这里不作讲解，请参考10.1节“日结”。10.3 供应商往来账单击【财务模块】/【供应商往来账】选项，进
14、入到如图1.17所示的【供应商往来账】模块，通过供应商往来账模块可以打印供应商往来账内容，并且可以快速查看供应商往来账的内容.。图1.17 供应商往来账模块该模块主要查询供应商往来账，在“供应商编号”处输入任意一个数据，将会弹出“供应商的编号”与“供应商的名称”列表框，选择你所想要的信息，在“从”和“到”的下拉式按钮选择要查询的日期，单击【查询】按钮，将会显示所有的内容。单击【打印】按钮即可进行打印。10.4 客户往来账客户往来账操作步骤与供应商往来账操作步骤相同，这里不作讲解，请参考10.3节“供应商往来账”。第11章 系统管理系统管理用于对公司内部的系统管理中涉及到的一些基本信息进行管理，
15、其主要包括：【修改用户密码】、【修改权限设置】、【修改用户】。11.1 修改用户密码单击“系统管理”/“修改用户密码”选项，弹出如图1.18所示的界面，在“新密码”和“确认新密码”文本框内输入新密码，最后单击【确定】按钮即完成密码修改。图1.18 修改用户密码11.2 修改权限设置单击“系统管理”/“修改权限”弹出如图1.19所示的界面，该界面主要修改用户使用的权限。图1.19 修改权限设置勾选界面左侧的“各种权限”中任意一个权限，然后勾选界面右侧的权限控制模块。最后单击【确定】按钮，即修改成功。11.3 修改用户单击“系统管理”/“修改用户”弹出如图1.20所示的界面，该界面主要对用户进行添加、删除、修改等操作，同时可随意修改用户的使用权限。图1.20 修改用户1添加单击【添加】按钮，系统自动弹出如图1.21所示的界面，在“用户名”、“密码”和“确认密码”的文本框内输入用户名及密码，在“权限”下拉列表中选择权限，最后单击【确定】按钮即修改成功。图1.21 用户管理2删除单击列表中要删除的用户信息，然后单击【删除】按钮即删除成功。19
