当工作“入侵管理”生活怎么办？

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1、当工作当工作“入侵管理入侵管理”生活怎么办？生活怎么办？最近在职场中出现一种“怪现象”：由于各种原因，一些人拼命工作，把原本正常的生活逐步侵蚀，而他们对此是“心甘情愿”的。专家指出，这可能会导致过劳，甚至可能使生活陷入混乱。这背后的原因是什么？我们如何在事业与生活间取得平衡？热点链接：“工作第一、生活第二”成群体病近日，在广州白领聚集的天河地区，出现了一辆由巴士改装的“移动浮云减压舱” ， 在广州天河北、环市路、体育东、东风路等各商业中心区域进行为期数日的“抗压之旅” ，吸引了众多路人的视线。在这个减压舱内，设有按摩阅读区、桌式足球区和篮球投篮区，不少沿途的白领都在工作结束后争先“入舱”体验。

2、当今社会竞争之大、节奏之快，以致在上班族中出现“不分性别、不分阶层、工作第一、生活第二”的集体症状，它作为职场潜规则被规定下来，无形中令人们压力骤增，甚至出现一种怪现象：由于各种原因，不少白领“心甘情愿”地让工作堂而皇之地“入侵”自己的生活，与之伴随的是更加大的工作压力。惟其如此，你可以发现，无论何种形式的减压方法都能受到白领的追捧，这不禁引起人们的思考：我们应该怎样找回失去的生活？案例一： 寻找缺失的认同感燕妮在家中排行第二，由于从小各项表现都不如其他兄弟姐妹出色，于是经常被家人忽略，一直习惯在亲戚面前沉默寡言，从不表现自己。毕业后她积极寻找工作，将所有的热忱和信念都投入其中，并获得相应的成

3、绩。自从她发现职业能带给自己被肯定的感觉后，更加将全副精力都用来工作，加班加点在所不惜，哪怕牺牲与家人共处的时光。专家解读柏明顿管理咨询集团高级顾问熊烨认为，从小的经历让燕妮毕业后有很强的目的性，就是想通过努力工作去证明自己比其他兄弟姐妹出色并且获得家人的认可和赞同。所以燕妮工作的动力比较强，有热忱和信念能支撑她坚持下去，对工作的坚持，是取得成功的关键要素。但是，由于自卑的感受来自从小没得到父母肯定，而工作恰恰最容易提供这种良好的感觉，为了保持舒适感，也为了得到再次的肯定，就强化了这种重复，而这种拼命工作，或将导致严重过劳，最后形成职业枯竭的状态。专业提示熊烨说，处于职业枯竭状态很痛苦心理上情

4、绪不稳定、易怒、易攻击、抑郁、怀疑自己，觉得自己不胜任工作，厌倦工作却又不断地超时工作；生理上更年期提前，掉头发、头痛头晕、睡眠困难等，形成恶性循环。因此，做好工作与生活之间的转换，不仅仅对心理健康有帮助，也对生理健康有益。案例二：用“控制感”来平衡“被控制感”名牌大学毕业、在公司身居要职的君成是个“妻管严” ，由于性格温和内敛，在家里大小事情都由老婆说了算，自己甚少干涉。他不爱与老婆争执，每当心情郁闷时，他都会回到公司用工作来填充自己。身为公司中层的他，有数十人不等的“手下”听从他的指示，他感觉自己能从职业中获取身为一个男人的“控制感” ，因而他更加满意自己在工作中的身份，经常从家中“逃向”

5、公司。专家解读在熊烨看来，君成通过在公司中获得“控制感” ，来平衡在家里失去的男人“控制感” ，是一种典型的通过工作来逃避对亲人的亲密关系或责任，逃避一种不愿意面对的关系或不想履行的责任。君成用工作来填充自己，这样就不必面对与妻子的不和谐关系，也能避免与妻子发生争执。事实上，这种逃避是不能解决君成在家庭中碰到的问题的，反而会使问题越积越多，最终一旦爆发就很难轻易解决。专业提示熊烨认为，对于君成的处境来说，不应该采取逃避的态度，而是在分配好工作时间的前提下，抽出更多的时间来面向家庭，多陪家人，增进与妻子的交流，改善与妻子之间的关系。处理好家庭关系，才能让家庭成为事业的坚强后盾，从而更加积极地去面

6、对工作，只有这样，工作才是通向成功的坦途，而不是一种逃避的借口。时间管理（Time Management） 目录1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念-GTD 4 时间管理的十一条金律1 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理2 5.2 案例二：时间管理的小故事3 5.3 案例三：时间管理华为成功之宝4 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。一、无法管理外在的要求？应接不暇 主

7、管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情

8、，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 编辑时间管理方法（一） 、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事

9、今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做） 、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二） 、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等） 、重要但不紧

10、急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等） 、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等） 、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等） 。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预

11、约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 时间管理之重要事情 如何区别重要与不重要的事情? 1、会影响群体利益的事情为重要的事情； 2、上级关注的事情为重要的事情； 3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。 4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。 （重大包括金额和性质两方面。 ） 该时间管理方法常常被以如下图式表示： 1、对重要和紧急的事情当然是立即就做 2、而对不重要不紧急的事情不做 3、平时多做重要但不紧急的事情， （因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法） 4、对紧急但不重要的事情选择做。 （三） 、有效的时间管理 美国管理学者彼得德鲁克(PFDruc

12、ker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 （四） 、时间 abc 分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要） 、b（次要） 、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 （五） 、考虑不确定性 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一

13、是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。 考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。 在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，

14、也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 编辑最新的时间管理概念-GTDGTD 是 Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen 的一本畅销书Getting Things Done ，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术 。 GTD 的基本方法：GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤： 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD 中称为stuff）统统罗列出来，放入 inbox 中，这个 inbox 既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也

15、需要有用来记录各种事项的纸张或 PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 整理：将 stuff 放入 inbox 之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空 inbox。将这些 stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。 组织：个人感觉组织是 GTD 中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下

16、一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 GTD 对下一步清单的处理与一般的 to-do list 最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。 回顾：回顾也是 GTD 中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD 系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。 编辑时间管理的十一条金律1金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就