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1、公路工程计量支付管理系统公路工程计量支付管理系统用户手册重庆大宽科技发展有限公司科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 1 -目目 录录一、概述一、概述.31.1 主要特点.41.2 运行环境.61.3 安装与卸载.8二、基本操作二、基本操作.172.1 界面浏览.182.2 主菜单.192.3 工具栏.232.4 操作流程图.23三、业务计量篇三、业务计量篇.253.1 接收业务信息.253.2 业务准备.263.2.1录入合同信息.263.2.2录入工程量清单.303.2.3录入材料信息.333.2.4录入工程台帐.343.2.5期数管理.353.3 合同管理.
2、37科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 2 -3.4 业务处理.463.5 计量报表.593.6 数据处理.63四、业务审核篇四、业务审核篇.714.1 建立业务体系.714.2 业务审核.714.3 报表台帐及数据处理.72五、业务审定篇五、业务审定篇.73六、附录:六、附录:SQL SERVER 2000 安装简介安装简介.746.1SQL SERVER 2000 的安装.746.2SQL SERVER 2000 的启动、关闭.82科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 3 -一、概述一、概述“公路工程计量支付管理系统”结合公路施
3、工计量与材料统一招标计量,提高了工程计量工作的规范化、自动化。“公路工程计量支付管理系统”界面进行了合理安排,结合计量管理工作的实际,增加了较多的实用性功能,这将会大大提高计量管理的工作效率。新的软件使用在初始可能会令您无所适从。本说明书,能引导新、老用户尽快了解“公路工程计量支付管理系统”的特色和新功能,助你踏上新台阶。你只有经过反复的使用、经常操作,才能熟练掌握,提高工作效率。在编写过程中,我们力求做到:语言生动精炼、支付(审核)报表丰富齐全、脉络清晰、由浅入深。同时,在说明书的编写过程中,错误和不足之处在所难免,还请您多多指正。并对于您的支持,表示衷心地感谢!科学严谨的管理思想 贴近用户
4、的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 4 -1.1 主要特点主要特点在工程施工阶段,资金控制的核心是计量与支付,它是确保工程质量和进度的重要手段,关系着工程建设单位的利益及施工单位的施工收益,其重要性是不言而喻的。 为了使用户方便、轻松、灵活地处理计量支付业务中的问题,并且使用户最大程度地提高工作效率、优化业务管理流程、加强计量支付管理,本系统在以下主要方面提供全面、强大、有效的管理功能。 方便快捷的操作方便快捷的操作 业务化的菜单,使用户感到亲切、易学; 快捷的操作流程:只需录入计量数据即可得到相关的计量支付报表。简捷的工程计量简捷的工程计量 提供更加简捷的计量数据输入; 得到相关的多种计
5、量支付报表。 灵活、简便的清单录入(导入)功能灵活、简便的清单录入(导入)功能系统提供了公路发 94 号招标范本(2003 年版)清单样本,可以确保你在最短的时间内准确地输入工程量清单。 费用管理费用管理 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 5 -开放的支付项目设置。除系统默认 FIDIC 条款中的支付项目外,用户可以根据实际设置额外的或修改系统的支付项目,并定义彼此间的关系。系统根据用户的设置准确地计算出工程费用或者用户直接录入支付科目的费用。 智能的监控体系智能的监控体系 为了防止工程计量突破合同数量,及时提醒用户进行计量复查,系统按合同提供了自动报警功能。
6、一旦工程计量及费用超出合同数量及其它相关规定,系统会提醒用户进行确认、检查。 灵活的业务模式灵活的业务模式 提供纸面、磁盘、邮件等多种传送方式; 支持多级数据审查管理体系; 可实行多标段、总分包单位的计量支付业务。 适应多样化的管理需求适应多样化的管理需求 完全符合国标规定,又可根据实际合同条款进行调整; 提供标准报表,同时还提供了方便、灵活的报表定制。 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 6 -1.2 运行环境运行环境操作系统:操作系统: Microsoft Windows 98/2000/xpMicrosoft Windows vista (32 位)数据库
7、:数据库: SQL Server 2000 其他支持软件:OFFICE 2000 及以上 最小硬件配置最小硬件配置 CPU:Intel 或兼容,奔腾 500MHz 以上 CD-ROM 至少 128 兆内存(RAM) 至少 600 兆空闲硬盘空间 高分辨率彩色显示卡(800600) 鼠标 打印机 推荐硬件配置推荐硬件配置 CPU:PIII1GB 以上 CD-ROM 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 7 -512 兆及以上内存(RAM) 1.5GB 及以上空闲硬盘 高分辨率彩色显示卡(1024768) 激光/喷墨打印机(600dpi 以上)科学严谨的管理思想 贴近
8、用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 8 -1.3 安装与卸载安装与卸载安装安装 本系统所用的安装程序和大多数应用软件的安装程序类似,用户如果不太熟悉的话,可按下述步骤操作。在安装之前,建议关闭所有的应用程序。 提示:提示: 在安装本系统之前,请务必将 SQL Server 2000 数据库安装上。用户若不熟悉 SQL Server 2000 的安装,可查看本手册的附录内容。 1.将本系统的安装盘放入驱动器中,找到文件夹中的 Setup.exe 安装文件。 2.执行该安装文件,开始设置安装向导,随后出现开始安装界面: 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 9
9、 -3.系统安装配置完后,自动出现欢迎使用界面,点按“下一步”按钮,出现使用协议窗口,如下图所示:4.选择“我接受该许可证协议中的条款”按钮接受协议后,将出现一个用户信息窗口:输入用户名及公司名称,点按“下一步”,进入安装目录窗口。科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 10 -5.系统会自动建立目录,用户也可以通过改变安装路径。6.选定好安装路径,点按下一步,系统会根据设定的目录继续下一步安装。并出现如下对话框,选择“典型”安装即可:7.点按下一步,系统将显示所有安装信息,科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 11 -8.点按“安装”
10、即可开始系统的安装过程。9.最后将“完成后检查程序更新”前的勾去掉,点按“完成”,系统安装完成;科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 12 -系统初始化系统初始化1.点按“开始”,进入“程序”菜单,找到“工程计量管理软件”, 第一次使用计量支付管理系统,首先运行“计量软件初始化设置”进行系统初始化,弹出数据库配置界面;科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 13 -填写所连接的本地数据库名称,一般为“(local)”,数据库登陆用户名和密码,然后点击“连接服务器”按钮,将出现如下提示:如果填写的数据库名称、登陆名称、密码无误的话,将提示连接数据库成功。注:数据库登陆名为“sa”;登录密码是安排数据库软件时设定的账号密码,如果用户未设定密码,默认空栏即可。科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工程计量支付管理系统 - 14 -成功连接数据库后,点按“2、生成数据库”,生成用户本地数据库。科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务公路工